Doküman incelemesi, genellikle belgeleme sürecinin en emek yoğun ve pahalı aşamasıdır. dava süreci, e-keşif sürecive Elektronik Keşif Referans Modeli (EDRM). Bu aşamada, bir koleksiyondaki verilerin her sayfası gözden geçirilir ve karşı taraf avukatına hangi belgelerin üretimden alıkonulması gerektiğini belirlemek için analiz edilir.
Doküman İncelemesini Kim Gerçekleştirir?
Çoğu zaman, belge gözden geçirenler, davadaki yasal ve olgusal konuları anlayan ve ayrıcalık ve yanıt verebilirlik konusunda gerekli yargılama çağrılarını yapabilen avukatlardır. Maliyeti en aza indirmek için, genellikle sözleşmeli avukat veya avukat yardımcılarından oluşan ekipler kullanılır.
İnceleme süreci genellikle birkaç aşamadan oluşur. Hukuk ekibi, belgeleri alaka düzeyi açısından analiz etmek ve kodlamak veya ilgili bir konu için işaretlemek için bir ilk geçiş incelemesi yapabilir. Dava destek personeli daha sonra kodlanmış verileri, dava ekiplerinin dava sürecinin her aşamasında önemli belgeleri kolayca bulmasına olanak tanıyan aranabilir bir veritabanına yükleyin.
Belgelerin Alıkonulmasının Nedenleri
Bilgiler işlendikten sonra hukuk ekibi, hangi belgelerin üretimden alıkonulması gerektiğini belirlemek için ikinci ve daha ayrıntılı bir inceleme yürütür. Belgeler, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle alıkonulabilir:
alaka
Bilgiler vakadaki sorunlarla ilgili mi? İddianın, davanın veya soruşturmanın gerçekleri ve meseleleri ile ilgisizse, karşı taraflara sunulmasına gerek yoktur.
Cevaplanabilirlik
Bilgi, karşı tarafların keşif taleplerine veya düzenleyici kurumların soruşturma taleplerine cevap veriyor mu? Eğer öyleyse, bilgi hangi üretim talebine cevap veriyor? Belge gözden geçirenler, belge inceleme aşamasında vakayla ilgili önemli bilgiler içeren ve özellikle yanıt veren "sıcak" belgeleri de etiketleyebilir.
Ayrıcalık
Bilgiler, avukat-müvekkil ayrıcalığına, avukat çalışma ürünü doktrinine ve/veya herhangi bir gizlilik kuralına ve gizlilik yasalarına tabi mi? Eğer öyleyse, üretimden de alıkonulur.
Gizlilik
Belge gizli ise, üretimden çıkarılmalıdır. Örneğin, bir belge bir konuyu tartışıyorsa meslek sırrıBir şeker üreticisinin imzasını taşıyan çikolatanın tarifi gibi, hukuk ekibinin bunu karşı taraflara devretme zorunluluğu yoktur. Belge gözden geçiren kişi, gizli bilgiler içerip içermediğini belirlemek için belgeyi analiz edecektir. Olursa, gözden geçiren kişi, bu belgenin belirli bölümlerinin yeniden düzenlenmesi gerekip gerekmediğini belirleyecektir. müşterinin gizli çalışma ürününü korumak veya belgenin üretimden çıkarılması gerekip gerekmediği tamamen.
Doküman inceleme sürecinin bir parçası olarak, inceleme ekibi, tamamen gözden geçirilmesi gereken dokümanları belirleyebilir. veya bu belgelerin içeriğini korumak için kısmen düzeltilmiş veya gizli olarak işaretlenmiş açıklama. Ekip ayrıca bu tür bilgileri izlemek için ayrıcalık ve/veya düzeltme günlükleri hazırlayabilir.
İlgililik, yanıt verebilirlik, ayrıcalık ve gizlilik açısından incelemeye ek olarak, inceleme ekibi Ayrıca, kilit belgeleri iddia edilen gerçeklerle veya davadaki önemli yasal sorunlarla ilişkilendirmek için bilgileri analiz edebilir. dava. Belge gözden geçirenler ayrıca, önemli belgeleri, belgeler hakkında tanıklık edebilecek veya diğer sübjektif bilgileri tanımlayabilecek kilit oyuncularla ilişkilendirmeye çalışabilir.
Doküman İncelemesinin Amacı
Koleksiyondaki belgelerin gözden geçirilmesi ve analizine dayanarak, hukuk ekibi daha büyük bir kazanç elde etmeye başlayabilir. Bir davadaki olgusal meseleleri anlamak, yasal teorileri formüle etmek ve ifade verilecek veya çağrılacak kilit tanıkları belirlemek duruşmada.
Veri kümesinin hacmini daraltmak için ayırma, anahtar kelime arama, ilk geçmiş inceleme ve diğer teknikler aracılığıyla, nihayetinde hukuk ekibi tarafından incelenen belgeler genellikle orijinal belgenin yalnızca küçük bir bölümünü temsil eder. Toplamak. Giderleri daha da azaltmak için, inceleme sürecini otomatikleştiren artan sayıda teknoloji piyasaya sürülüyor.
