Tavsiye Mektubu Yazmak İçin İpuçları

Hemen hemen herkesten kariyerinin bir döneminde bir referans mektubu yazması istenir. Bir çalışan, bir arkadaş veya birlikte çalıştığınız biri için olsun, etkili bir tavsiye mektubu yazmaya hazırlıklı olmak önemlidir. Birini istihdam için önerme konusunda rahat değilseniz, "hayır" demeye hazır olmak da aynı derecede önemlidir. Bir tavsiye talebine nasıl yanıt verileceği ve güçlü bir tavsiye mektubunun nasıl yazılacağı ile ilgili ipuçları için aşağıyı okuyun.

Söyleyecek Olumlu Bir Şeyiniz Olmadığında

İsteksiz bir onaydan fazlasını sağlayamıyorsanız, bir referans mektubu yazmayı kibarca reddetmeniz aslında kişinin çıkarınadır.

Olumlu olmayan bir referans, olumsuz bir referans kadar zarar verebilir. İşverenler genellikle satır aralarını okumakta iyidirler ve söylemediklerinizi anlayacaklardır.

Reddederseniz, kişi parlak bir tavsiyede bulunabilecek başka bir referansa geçebilir. Basit bir çıkış yolu, referans sağlamak için onların çalışmalarına veya geçmişlerine yeterince aşina olmadığınızı söylemektir. Bu şekilde, olası incinme hislerini en aza indirebilirsiniz. Bir referans talebini nasıl reddedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Bilgi isteme

Size sorulmasından heyecan duyuyorsanız, ancak ne söyleyeceğinizden emin değilseniz, kişiden özgeçmişinin bir kopyasını ve başarılarının bir listesini isteyin. Bu size bir mektup yazarken kullanabileceğiniz yönergeler verecektir.

Bir iş veya staj başvurusunda bulunan bir öğrenci için bir tavsiye mektubu yazıyorsanız, ilgili derslerin bir listesini de isteyebilirsiniz.

Tavsiyenin ne için olduğu hakkında bilgi isteyin. Belirli bir iş içinse, iş listesini isteyin. Bir okul içinse, başvurdukları programın türünü sorun. Bu, mektubunuzu pozisyon veya okulla ilgili beceri ve niteliklere odaklamanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca mektubu kime göndermeniz gerektiğini ve nasıl göndereceğinizi de sorduğunuzdan emin olun. Bazı mektuplar basılı kopya olarak gönderilmelidir ve diğerleri e-posta yoluyla gönderilir, bu nedenle talimatları dikkatli bir şekilde takip etmek önemlidir.

Temel Bilgilerle Başlayın

Kişiyi ne kadar süredir tanıdığınızı belirterek başlayın. Kişiyi nasıl tanıdığınızla ilgili ayrıntıları kısaca verin (örneğin, kişi sizin için çalıştıysa, komşuysanız, öğrencinizse vb.). Ayrıca ilgili tarihleri ​​de ekleyin – eğer bir çalışansa, çalışma tarihlerini de ekleyin. Öğrenciyse ne zaman olduğunu belirtiniz.

Ayrıntıları Dahil Et

Kişinin becerilerini ve performansını ve onu potansiyel yeni bir işveren için ideal aday yapan şeyin ne olduğunu açıklayarak devam edin. İki veya üç öne çıkan özellik ekleyin ve kişinin bu özellikleri sergilediği bir zamana örnek vermeye çalışın.

Başvurduğu pozisyonla bağlantılı nitelikleri seçmeye çalışın. Mümkünse, iş listesine önceden bakın veya kişiye ne tür işlere başvurduğunu sorun. İş tanımına bakın (veya kişinin başvurduğu iş türüne ilişkin iş listelerini çevrimiçi olarak arayın). Tavsiyeyi yazdığınız kişiyi size hatırlatan iş tanımında yer alan nitelikleri arayın. Bu kişiyi istihdam için neden tavsiye ettiğinizi özetleyerek bitirin.

Takip Teklifi

Mektubun sonunda bir telefon numarası veya e-posta adresi de vermek isteyebilirsiniz. Bu şekilde, işverenler soruları varsa veya daha fazla bilgi isterlerse takip edebilirler.

İşte bir tavsiye mektubuna dahil edilmesi gereken bilgilerin bir listesi ve kendi mektubunuzu başlatmak için kullanabileceğiniz bir tavsiye mektubu şablonu.

Profesyonel ol

iyice okuduğunuzdan emin olun ve düzeltme yapmak Mektubunuzu göndermeden önce herhangi bir dilbilgisi veya yazım hatası olup olmadığına bakın. Bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden mektubunuzu sizin için düzenlemesini istemeyi düşünün. Mektubunuzu uygun şekilde yazın iş mektubu formatı. Times New Roman veya Arial gibi net, okunması kolay bir yazı tipi seçin.

Yönergeleri izleyin

Mektubunuzu tam olarak kişinin sizden istediği şekilde gönderin. Mektubu nasıl göndereceğinizi (veya kime göndereceğinizi) söylemezlerse, sorun. Bir e-posta referansı gönderiyorsanız, iletişim bilgilerinizi sayfanın en üstünde değil, yazdığınız imzadan sonra listeleyin.