Güvenilir ol
Bir hukuk sekreteri, avukatın sağ koludur, bu nedenle güvenilirlik, başarıyı garanti edecek çok önemli bir iş özelliğidir. Bu, derhal ortaya çıkmanın ötesine geçer. Bazen, diğer ofisler o gün için kapandıktan çok sonra bile masanızda kalmanız istenebilir.
Avukatınız sabah ilk iş olarak mahkemeye düzenli bir dosyayla çıkmak zorunda kalabilir, böylece duruşmada ihtiyacı olan her şeyi karıştırmadan eline alabilir.
Bunun stresli bir sorun haline gelmemesini ve ofisinizin size güvenebileceğini bilmesini sağlamak için gerekirse kişisel yaşamınızda ayarlamalar yapın. Çocuklarınız varsa, bu durumlar için acil çocuk bakımı ayarlayın. Sonunda eve gittiğinizde anında arayabilmek için en sevdiğiniz paket servis restoranının telefon numarasını telefonunuza kaydedin.
Kendi Kendine Başlayan Olun
En başarılı sekreterler dürtü ve inisiyatif sahibidir. Bir avukatın talimatlarını veya görevlerini bekleyerek oturmazlar; herhangi bir zaman diliminde başarılması gerekenlerin üzerinde dururlar. İşverenlerinin ve müşterilerinin ihtiyaçlarını tahmin ederler. Uygulamanın sorunsuz bir şekilde devam etmesine yardımcı olacak yeni beceriler öğrenmek için rahatlık alanlarının ötesine geçmeye isteklidirler.
Verimli Olun
Verimlilik dolar anlamına gelir bir hukuk firmasında, başarılı bir hukuk sekreterinin değerli bir çalışma özelliği. İşvereninizin kesinlikle fark edeceği maliyet tasarrufları sağlayabilir. İşlerini hızlı ve verimli bir şekilde yapan sekreterler, sonuca katkıda bulunur ve kendilerini vazgeçilmez kılar.
Ayrık Olun
Hukuk sekreterleri, gizli müşteri dosyalarını ve verilerini yönetir, bu nedenle takdir yetkisi esastır. Yanlışlıkla veya kasıtlı olarak gizli bilgileri ifşa etmek, hukuk kariyerinizi bitirmenin en hızlı yollarından biridir. İşe vardığınızda özel hayatınızı kapıda bırakmanız gerektiği gibi, ofis kapısını arkanızdan kapattığınızda da işten iş yerinde ayrılın. Gününüzü aile üyeleri veya arkadaşlarınızla tekrarlamaktan kaçının. Kaybolmak ve söylememen gereken bir şeyi söylemek kolaydır.
hoş ol
Bu şefkatle el ele gider. Hiç kimse huysuz, talepkar veya negatif çalışan. İş arkadaşlarına karşı arkadaş canlısı ve müşterilere karşı nazik olan sekreterler işyerinde çok ileri giderler.
Ciddi bir sorunla boğuşan müşteri, sakin bir gülümsemeyi takdir edecektir, ancak her şeye hazırlıklı olun ve onunla muhtemelen hayatının en kötü noktasında tanıştığınızı unutmayın.
Somurtkan ve kaba olsa bile gülümsemeye devam edin. Bir an yalnız kalmaya ihtiyacı olursa, ona kahve veya bir bardak su ikram edin, sonra gidip onun için alın. Sabır anahtardır. Bu sorunları diplomasi ve incelikle ele alan, farklılıkları yumuşatan veya çözümler üreten sekreter, hukuk ekibinin paha biçilmez bir üyesi olabilir.
Sabırlı ol
Avukatlar, onları son derece meşgul eden ve asistanlarına ve sekreterlerine bağımlı kılan yüksek basınçlı işlere sahiptir. Tüm çalışanlar gibi onlar da beraberinde sabır gerektirebilecek belirli çalışma alışkanlıkları ve tutumları getirir. Bazıları kronik erteleyicidir. Diğerleri her zaman haklı olduklarından oldukça emindir ve bazıları ne yazık ki düzensizdir. Tüm kişilik tiplerini ve iş zorluklarını zarafetle ele alma yeteneği, başarılı bir sekreterin çok önemli bir iş özelliğidir.
Şefkatli Ol
Tüm bu iş özellikleri, başarılı bir hukuk sekreterinin ayırt edici özellikleri olarak öne çıksa da, en önemlisi şefkat olabilir. Müşteriler, yaşamları için temel ve kritik öneme sahip meseleleri hukuk büronuza emanet ederler - bu konuda o kadar güçlü hissettikleri bir şey ki, bir hukuk firmasının yardımını aldılar.
Her şeyi bu anlayışla ele alın ve farkına varmadan kendinizi sürünün başında bulabilirsiniz. Müşteriler bunu takdir edecek ve adına çalıştığınız avukatlar da takdir edecek.
