Yönetişim, proje yönetimindeki en kuru konulardan biri olabilir ama aynı zamanda en önemli konulardan biridir. Bu, üst yönetimin ekiplerinin iyi bir iş çıkardığını bilmesinin ve onlara projenin olması gerektiği gibi geliştiğine dair güvence vermesinin yoludur. Ayrıca, yöneticilerin paranın iş gerekçesine uygun ve uyumlu şekillerde harcandığını bilmesi için gerekli kontrol ve dengeleri sağlar.
Nihayetinde, yeterli yönetişimin olmasını sağlamak proje sponsorunun sorumluluğundadır, ancak proje yöneticileri de bu konuda aktif rol alabilir. Rolünüz ne olursa olsun, proje yönetişimini ve ekiplerin hedeflerine ulaşmalarına nasıl yardımcı olduğunu anlamanıza yardımcı olur.
Proje Yönetiminin Tanımlanması
"Yönetişim", proje yönetimi terimleriyle, projelerin kuruluşunuz tarafından nasıl yönetileceğini, yürütüleceğini ve kontrol edileceğini belirleyen politikalar, süreçler, standartlar, prosedürler ve yönergeleri ifade eder. Bir projenin ilerlediği çerçevedir. Projenin mali yönlerinin yanı sıra proje ile ilgili lojistik, personel ve malzemeleri içerir.
Yönetişim, çok sayıda bürokrasi ile kapsamlı ve "ağır" veya minimum gözetim ile "hafif" olabilir. Yöneticiler, çevreleri ve kültürleri için doğru yönetişim düzeyini hedeflemelidir. Yönetişim politikalarınızın projenin amacına uygun olduğundan emin olmak, etkili olmalarını sağlamada kilit bir faktördür.
Yönetişim tepeden başlar. Büyük şirketlerde bu, şirket yönetim kurulunun proje yönetişim yönergelerine bağlılığını içermelidir. Yönetim kurulu üyeleri tarafından beklenen tutum ve standartlar, proje kurullarına, proje liderlerine ve ekiplere süzülecektir.
Proje Yönetimi Neden Önemlidir?
Proje sponsorunuz ve diğer kilit paydaşlar, proje bütçesini doğru şekilde harcadığınızı bilmek istiyor. Projenizin ilerleyişini etkili bir şekilde takip ettiğinizi ve gerektiğinde proje riskini yönetmek için adım attığınızı görmek istiyorlar, ancak iyi bir proje yönetişiminin mantığı bundan daha ileri gider.
Yönetişim sadece bir iç mesele değildir. Yönetişim müşteriler, özellikle kamu sektöründe olanlar tarafından talep edilmektedir. Hükümetler ve düzenleyiciler, belirli projeler için belirli standartlar ister (ve bazı durumlarda uygular). Pek çok şirket, kabul edilen Sarbanes-Oxley yasası gibi harici mevzuatın rehberliğine uymak zorundadır. 2002 yılında, şirketlerin doğru denetimler, hesap verebilirlik ve şeffaflık Güçlü proje yönetişimi, şirketinizin etkin bir şekilde ve sektörünüz için belirtilen yönergeler ve düzenlemeler dahilinde çalıştığını kanıtlamanın küçük bir yoludur.
Proje yönetişimi ayrıca size şu konularda da yardımcı olur:
- Yatırım getirinizi artırın ve bu yatırımları etkili bir şekilde takip edin
- Projeler için destek kazanın
- Sürecin başlarında bunları fark etmek için daha fazla fırsat yaratarak proje başarısızlığının yaygın nedenlerinden kaçının
- Daha etkili iletişim kurun
- Performansı karşılaştırmayı kolaylaştırarak projeler arasında standartlaştırmayı tanıtın
- Riski en aza indirin
- Yapılandırılmış bir ortamda personeli geliştirin ve motive edin
Proje Yönetişimi Neye benziyor?
Peki bir projede iyi bir proje yönetişimi nasıl görünür? Bir proje uygun yönetişime sahip olduğunda belirli faaliyetleri ve nitelikleri tanıyacaksınız.
Disiplinli bir proje yönetimi yaşam döngüsü vardır. onay için tanımlanmış noktaları içerir. Bunlar, projenin uygulanabilirliğinin tartışıldığı ve çalışmaya devam edilip edilmeyeceğine karar verilen noktalardır.
Projelerin net bir iş gerekçesi vardırve iş senaryoları, yönetim ekiplerinin doğru kararlar vermesini sağlamak için yeterli bilgiye sahiptir. Bu kararlar yeterince belgelenmiş ve iletilmiştir.
Projelerde çalışan insanlar, tanımlanmış roller ve sorumluluklar. Proje ekibini oluşturan kişiler, ilgili rollerinde deneyimli ve niteliklidir. Süreçler ve prosedürler, proje ekiplerinin projelerini gözden geçirmelerine ve gerekirse bağımsız destek istemelerine imkan vermelidir.
Var sürekli öğrenme kültürü bu, proje ekiplerinin sürekli olarak gelişmelerine ve suçsuz bir ortamda öğrenilen dersleri tartışmalarına olanak tanır.
Paydaşlar sürece dahil edilir ve sürece güvenirler. Bir projenin yönetişimi, genel olarak organizasyondaki yönetişim yapılarıyla bağlantılıdır. Proje yönetişiminin temel amacı, projelerin doğru şekilde yürütülmesini sağlamaktır. kurumsal düzeyde finansal yönetişime, kurumsal risk yönetimine ve daha fazlasına içsel olarak bağlıdır.
Proje yönetişimi mevcut organizasyonel süreçlerinize sorunsuz bir şekilde uyum sağlar. Diğer bir deyişle, halihazırda başka alanlarda çalışan bir finansal yönetim süreciniz varken yepyeni bir finansal yönetim süreci oluşturmayın! Şu anda var olanı kullanın ve kurumsal süreçleri bir proje ortamında kullanıma uygun hale getirmek için değiştirin.
Proje Yönetişimi İçin 5 Odak Alanı
İncelemeye başladığınızda, proje yönetişiminin, proje yönetiminin tüm unsurları boyunca yaygın olduğunu fark edeceksiniz. Ancak, yönetişimin özellikle ilgili olduğu bazı kilit odak alanları vardır.
- Metodolojiler ve süreçler: Bunlar, işi güvenilir ve sürdürülebilir bir şekilde sunmanıza yardımcı olur.
- Bilgi yönetimi: Bu, kuruluşun proje deneyiminden öğrenmesini sağlamak için çok önemlidir. Aynı hataları birden çok kez yapmaktan vazgeçmek istiyorsanız bilgi yönetimi çok önemlidir.
- Proje yönetimi olgunluğu: Kurumsal proje yönetiminiz deneyimle olgunlaştıkça, başarılı bir şekilde teslim etme beceriniz de olgunlaşacaktır.
- Kıdemli katılım: Proje yönetimi taahhüdü en üstte başlar. Yönetim desteğiniz varsa, bu, işin tüm seviyelerine kademeli olarak yayılacak ve yönetişim yaklaşımı daha sürdürülebilir olacaktır.
- Destekleyici kültür: Suçlama yerine destek kültürü, proje yöneticilerinin gelişmek için doğru ortama sahip olmasını sağlayacaktır. Proje yönetim ofisi veya proje direktörü tarafından yönetilen destekleyici bir kültür, proje yöneticilerinin kendi hedeflerine ve proje hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olacaktır.
Herhangi Bir Kurumsal Standart Olmazsa Ne Yapmalı?
Daha küçük kuruluşlardaki birçok proje yöneticisi, kendilerini destekleyici bir ortamda projeleri yürütürken bulur. proje yönetimi kavramı için bir satın alma var, ancak beslenecek resmi organizasyon yapılarının eksikliği var kapalı.
Küçük kuruluşlara özel olmayan bu durumda, proje yönetişim modelinizi sıfırdan tasarlıyor olacaksınız. Raftan alıp projenize uydurabileceğiniz bir proje yönetişim yaklaşımı yoksa, kendinizinkini inşa etmeniz gerekecektir.
Bu göründüğü kadar zor değil. Temelleri ayarlamakla başlayın:
- Bir "roller ve sorumluluklar" belgesi oluşturun.
- Bir proje sponsorunuz olduğundan emin olun.
- Bir proje kurulu veya yürütme grubunuz olduğundan emin olun ve tutanak tutup dağıttığınız düzenli toplantılar düzenleyin.
- Bir risk yönetimi süreci oluşturun.
- Bir değişiklik yönetimi süreci oluşturun.
- Proje programınıza, projenin uygulanabilirliğini kontrol ettiğiniz noktalar oluşturun. iş gerekçesinin orijinal hedefleri (fazın her aşamasının sonu, bunları koymak için doğal noktadır) çekler).
