Çalışanlarınızdan yeni veya değiştirilmiş bir politikanın kendilerine bildirildiğini ve bir kopyasını aldıklarını belirtmelerini ve imzalamalarını istemek için etkili bir yola mı ihtiyacınız var? Bir ilke onay makbuzu kullanmak isteyeceksiniz. Burada, çalışanların bir ilkeyi aldıklarını ve anladıklarını onaylamaları gerektiğinde kullanabileceğiniz örnek bir ilke alındı makbuzu verilmiştir.
İmzalı poliçe makbuzu onay formu, bir işveren olarak şunları sağlamanın etkili bir yoludur: çalışanların yeni işyeri politikaları hakkında bilgilendirildiğinden emin olmak için çaba göstermiş ve beklentiler. Bu imzalı form, çalışanlarınızı işyerinizde var olan beklentiler hakkında bilgilendirmek için elinizden gelenin en iyisini yaptığınızı garanti eder.
Özellikle sonunda disiplin cezasını veya diğer yasal sorunları içerebilecek durumlarda, kanıt olarak sağlam belgelere sahip olmak istiyorum çalışanın kuralları bildiğini.
İlke Makbuzu Onayı Ne Zaman Kullanılır?
Bir çalışan yeni olduğunda ve onun kuruluşunuzun tüm politikaları hakkında bilgi sahibi olmasına ihtiyacınız olduğunda,
Bu örnek poliçe alındı onayı, yeni bir poliçe başlattığınız veya mevcut bir poliçeyi değiştirdiğiniz ve çalışanların bilmesi gereken durumlar içindir. Çalışanların yeni veya değiştirilmiş poliçeyi mevcut el kitapçıkları veya diğer şirket belgeleriyle birlikte dosyalamaları beklenir. Çoğu kuruluş, hem çalışan el kitaplarının hem de politikalarının çevrimiçi sürümlerine geçmiştir.
Bu nedenle, çalışanlardan çevrimiçi olarak bir poliçe makbuzu onayı imzalamalarını isteyebilirsiniz. Bazı İnsan Kaynakları yöneticileri, çalışan özlük dosyası için basılı bir sürümü tercih edebilir.
Çalışanlardan Politika Onay Makbuzu İmzalamalarını İsteme
En sık bir bilgilendirme toplantısı veya şirket içi eğitim sırasında sağlanan poliçe makbuzu, toplantı sonunda İK personelinin yönlendirmesiyle doldurulur. Ayrıca, çalışanlara yeni politikayla ilgili olabilecek endişelerini dile getirme fırsatı da sağlarsınız.
Çalışanları grup olarak eğitim için planladığınızda, birçok kişi tarafından paylaşılan soruları yanıtlama şansınız olur. Bu, diğerlerinden ek sorular isteyebilir.
Çalışanlar toplantıdan çıkarken poliçe dekontunu yanlarında götürmesinler. Önümüzdeki birkaç ayı, poliçe onayını hiç teslim etmeyen çalışanları kovalayarak geçireceksiniz.
Çalışanlar, alındı belgesini imzalayarak, politikanın içeriğini ilettiğinizi ve iletişiminizden almalarını istediğiniz bilgilere sahip olduklarını onaylarlar.
Bu bir İnsan Kaynakları departmanı için temel politika çünkü yeni bir politika dağıtıldığında kullanılır ve çalışanlar bu konuda eğitilir. Bir poliçe makbuzunun genel bir örneğini oluşturmak yerine, aşağıdaki örnekte kullanılan herhangi bir poliçeyi değiştirebilirsiniz.
Aşağıda, çalışanların yeni kıyafet yönetmeliğini aldıklarını ve anladıklarını kabul etmeleri için kullanılan örnek bir politika örneği verilmiştir.
Yeni Kıyafet Yönetmeliği Politikası için Örnek Politika Fişi Onayı
Yürürlükte: (Tarih) bir sonraki duyuruya kadar
içeriğini, gerekliliklerini ve beklentilerini okudum ve bilgilendirildim. kıyafet kodu Şirketinizdeki çalışanlar için politika. Politikanın bir nüshasını aldım ve Şirketinizdeki çalışmamın ve çalışmaya devam etmemin bir koşulu olarak politika yönergelerine uymayı kabul ediyorum.
Herhangi bir zamanda kıyafet yönetmeliği politikasıyla ilgili sorularım olursa, birinci amirime veya İnsan Kaynakları personelime danışacağımı biliyorum.
Bu belgeyi imzalamadan önce politikayı anladığınızdan emin olmak için lütfen kıyafet yönetmeliği politikasını dikkatlice okuyun.
Çalışan imzası:
Çalışan Basılı Adı:
Makbuz Gönderen:
Tarih:
Sağlanan bilgilerin yetkili olmakla birlikte doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini lütfen unutmayın. Site dünya çapında bir kitle tarafından okunmakta veistihdam yasaları ve yönetmelikler eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Lütfen adli yardım istemekveya yasal yorumunuzun ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için Eyalet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından yardım. Bu bilgiler rehberlik, fikir ve yardım amaçlıdır.
