Ekibinize yeni birini davet ediyor musunuz? Gemiye hoş geldiniz mektubu göndermeyi düşünün. İnsan kaynakları departmanınız muhtemelen bir e-posta göndermekle ilgilenecek olsa da, resmi iş teklifi belgesi, sizden gelecek resmi olmayan bir not, başarılı bir alışma döneminin gidişatını belirlemeye yardımcı olabilir.
Yeni bir çalışan, birinci dereceden yöneticisinden, departman başkanından veya bir meslektaşından hoş geldiniz mektubu alabilir. Mektup, ekipteki insanlara bir giriş görevi görebilir, şirketin yeni çalışandan beklentilerini özetleyebilir ve bu yeni ekip üyesinin beklenen katkıları için şükranlarını ifade edebilir. Ayrıca, çalışanın başlamasına yardımcı olacak iletişim bilgileri de sağlayabilir.
İyi yazılmış bir mektup, yeni bir çalışanın en başından itibaren kendini iyi hissetmesine yardımcı olabilir ve işe geçişini kolaylaştırabilir. Ekibinize yeni katılanların, onlara sahip olduğunuz için mutlu olduğunuzu bildiğinden emin olun.
Gemiye Hoş Geldiniz Mektubuna Neler Dahil Edilir?
Bir mektup gönderiyorsanız, iletişim bilgilerinizle, tarihle ve yeni çalışanın iletişim bilgileriyle başlayın. Bu bir e-posta ise, açıklayıcı bir konu satırıyla başlayın.
Senin selamlama kibar olmalı Tüm ticari yazışmalarda olduğu gibi, üslubunuzu profesyonel tutmalısınız.
Mektubunuzun gövdesi, eğer ayarlanmışsa, başlangıç tarihine atıfta bulunarak, yeni çalışanın şirkete gelişiyle ilgili beklentinizi ifade etmelidir. Daha sonra ekibinizin bekleyen projeleri veya yeni çalışanın görevlerinin neleri içermesi beklendiği hakkında yazabilirsiniz.
Sonuç olarak, yeni çalışanlara departmanın onların gelişini sabırsızlıkla beklediğini bildirmeli ve ilk günlerinden önce sorularını veya endişelerini nerede dile getireceklerini söylemelisiniz.
Gemiye Hoş Geldiniz Mektubu Şablonu
Bu, gemiye hoş geldiniz mektubuna bir örnektir. Karşılama mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Denge
Karşılama Mektubu Örneği (Metin Sürümü)
selena mckensie
123 İş Cad.
İş Şehri, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
20 Nisan 2022
Xavier Jones
123 Ana Cadde,
Herhangi bir kasaba, CA 12345
Sevgili Xavier,
Teklifimizi kabul ettiğiniz ve ekibimize katıldığınız için çok memnun oldum. Deneyiminiz ve vizyonunuz bu grup için büyük bir değer olacak ve ekibin sizinle çalışmayı dört gözle beklediğini biliyorum.
Röportajınız sırasında tartıştığımız yeni projeye başlamak için hepimiz endişeli olduğumuzdan, 1 Mayıs'tan önce başlamak için uygun olduğunuzu fark ederseniz lütfen bana bildirin.
Brian Jones, diğer ekip liderleriyle bağlantınız olacak ve projelerinin nerede durduğu ve nihai ürünün entegrasyonunu nasıl öngördükleri konusunda hız kazanmanıza yardımcı olacak. Corgu Inc.'e taşınmanıza yardımcı olmak için bu hafta sizinle iletişime geçmeyi planladığını biliyorum. mümkün olduğunca pürüzsüz.
Bu arada sizin için yapabileceğimiz bir şey olursa lütfen bana bildirin. Gemiye Hoşgeldiniz! Hepimiz sizi yakında görmeyi dört gözle bekliyoruz.
Saygılarımla,
İmza (basılı kopya mektup)
selena mckensie
İnsan Kaynakları Yöneticisi
Ekip Mektubu ve E-posta Örneklerine Hoş Geldiniz
Aşağıda, ekibe katılan yeni bir çalışana gönderilecek bir gemiye hoş geldiniz e-postası ve iş için yer değiştiren bir çalışan için bir mektup örnekleri verilmiştir.
Bir e-posta mesajı gönderiyorsanız, mesajın konu satırında "gemiye hoş geldiniz" veya "tebrikler" yazabilir.
E-posta Karşılama Mesajı Örneği
Konu Satırı: Gemiye Hoş Geldiniz
Sevgili Mary Beth,
XYZ Enterprises'ın reklam ekibine hoş geldiniz demekten büyük mutluluk duyuyorum. Başlangıç tarihiniz olan 4 Nisan 2022'yi sabırsızlıkla bekliyor ve sonbahar kampanyası üzerinde çalışmaya başlamayı dört gözle bekliyoruz.
İncelemeniz için ilgili tüm İnsan Kaynakları materyallerini almış olmanız gerekir. Yan haklarınızın ve maaşınızın sorunsuz bir şekilde başlaması için lütfen formlarınızı mümkün olan en kısa sürede geri gönderin.
Materyallerle ilgili herhangi bir sorunuz varsa, HR'den Sue Butler ([email protected], telefon # 123-555-1212 X222) veya benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımızla,
Joe Brown
Reklam Direktörü, XYZ Enterprises
[email protected]
123-555-1212X555
Taşınan Bir Çalışan İçin Karşılama Örneği
Roger Jones
12 Ana Cadde
İş Şehri, NY 54321
555-555-5555
Roger. [email protected]
25 Nisan 2022
stephanie gomez
123 Kestane Sokağı
Herhangi bir kasaba, CA 12345
Sevgili Stephanie,
ZYX Corp'a hoş geldiniz! Ekibimizin bir parçası olduğunuz için çok mutluyuz. Buradaki personel, bir süredir sahip olduğumuz yönetim boşluğunu doldurmanıza yardımcı olmayı dört gözle bekliyor.
Biz hareket ettikçe organizasyonel ve stratejik planlama yetenekleriniz iyi bir şekilde kullanılacaktır. Yeni mali yıla giriyoruz ve sahip olacağınız olumlu etkiyi sabırsızlıkla bekliyoruz. Burada.
Birçoğumuz da son birkaç yılda buraya taşındığımız için lütfen herhangi bir yardımcı olabileceğimizi bana bildirin. ve mahallelerden okullardan restoranlara ve sağlığa kadar hemen hemen her konuda öneriler sunabilir kulüpler.
Biz çok aile dostu bir şirketiz ve yerleştiğinizde Alice ve kızlarla tanışmayı dört gözle bekliyoruz.
Sizinle çalışmayı dört gözle bekliyorum,
İmza (basılı kopya mektup)
Roger Jones
İnsan Kaynakları Yöneticisi
Daha Fazla Karşılama Mektubu Örneği
- Yeni Çalışan Karşılama Mektupları
- Work Letters'a Hoş Geldiniz
Temel Çıkarımlar
- Tipik olarak, çalışanın en yakın yöneticisinden, departman başkanından veya iş arkadaşından bir karşılama mektubu gelir.
- Mektup, ekip üyelerinin tanıtımı, beklentiler ve iletişim bilgileri gibi önemli bilgileri iletebilir.
- Kılavuz olarak örnek mektupları ve e-postaları inceleyin, ancak mektubunuzu özelleştirdiğinizden ve ayarlanmışsa çalışanın başlangıç tarihini eklediğinizden emin olun.
