İsim Değişikliği Duyurusu E-posta Örnekleri ve Önerileri

Bir isim değişikliğini profesyonelce halletmenin en iyi yolu nedir? Adınızı yasal olarak değiştirdiğinizde, iletişim bilgilerinizin değiştiğini işvereninize, iş arkadaşlarınıza, müşterilerinize, tedarikçilerinize ve profesyonel bağlantılarınıza bildirmeniz önemlidir.

İş arıyorsanız, özgeçmişinizi de güncellemeniz gerekir. Bu durumda, referans ve özgeçmiş kontrollerini kolaylaştırmak için hem eski hem de şimdiki adlarınızı dahil etmek isteyebilirsiniz.

İsim Değişikliğini Duyurmak İçin İpuçları

İsim değişikliğinizi başkalarını nasıl uyaracağınıza dair en iyi planın yanı sıra değişikliği bildiren e-posta mesajlarının örnekleri burada.

Özgeçmişinizi değiştirin. Özgeçmişinizi yeni adınız ve iletişim bilgilerinizle (fiziksel veya e-posta adresi) güncellediğinizden emin olun. Özgeçmişinizin çalışma geçmişinizle eşleştiğinden emin olmak için hem eski/kızlık soyadınızı hem de yeni adınızı eklemeyi düşünün.

Diğer profesyonel materyalleri güncelleyin. E-postanızı gönderirken ve özgeçmişinizi güncellerken diğer profesyonel materyalleri de güncelleyin. Bunlar herhangi bir profesyonel web sitesini, kartviziti ve hatta sesli mesajınızı içerebilir. LinkedIn dahil tüm ağ sitelerini güncelleyin.

Sosyal medyayı güncelleyin. Facebook ve Twitter dahil, kullandığınız tüm sosyal medya platformlarında adınızı güncellediğinizden emin olun. Bunları ağ oluşturma (hem sosyal hem de profesyonel) için kullanabileceğiniz için, mesleki ad değişikliğinizle eşleşmeleri önemlidir.

E-posta imzanızı değiştirin. Bir duyuru göndermeden önce, e-posta imzası, eğer varsa. E-posta imzasının ad değişikliğini yansıttığından emin olun. Bu, adınızı değiştirme sürecini başlatmanıza yardımcı olacaktır.

Bir e-posta göndermek. Başkalarını isim değişikliğiniz konusunda uyarmanın en kolay ve hızlı yolu, toplu bir e-postadır. Profesyonel ağınızdaki herkese gönderin: Buna işvereniniz, meslektaşlarınız, LinkedIn bağlantıları ve diğer tüm profesyonel kişiler dahildir. Kör karbon kopyayı kullanın (Gizli) özelliği, böylece hantal ve sinir bozucu bir grup sohbeti ile karşılaşmazsınız. İletiyi Gmail'de şu şekilde gönderebilirsiniz:

• Sol üstte Oluştur'u tıklayın.
• "Kime" alanına alıcıları ekleyin. Bunu kendinize gönderebilir, ardından diğer alıcılara Bcc yapabilirsiniz.
• Alıcıları "Cc" ve "Bcc" alanlarına ekleyin.

Bir e-posta iletme ayarlayın. E-posta adresinizi değiştirirseniz, eski adresinizdeki tüm e-postaları yeni adresinize yönlendirdiğinizden emin olun. Bu, herhangi bir e-posta mesajını kaçırmamanıza yardımcı olacaktır. Ancak, bir yönlendirme sistemi kursanız bile, yine de eski adresinizi kullanmayacağınızı kişilerinize bildirmelisiniz. Bu, yeni adresinizi kullanmaya alışmalarına yardımcı olacaktır.

Bir LinkedIn mesajı gönderin. E-posta adresinizin olmadığı bağlantılar için e-posta gönderebilirsiniz. bunun yerine LinkedIn'de mesaj. E-postada olduğu gibi, bireysel mesajlar gönderin.

Kısa tut. E-postaları olabildiğince kısa tutmak her zaman iyi bir fikirdir. Birçok kişi e-posta mesajlarını gözden kaçırır, bu nedenle sizinkini kısa ve odaklanmış tutun.

Fazla kişisel olmaktan kaçının. Okuyucunun iyiliği için e-postayı kısa tutmakla kalmayıp, aynı zamanda fazla kişiselleşmekten de kaçınmak istiyorsunuz. Bu, çok fazla bilgi paylaşmak istemediğiniz (veya buna ihtiyaç duymadığınız) bir zamandır. Özellikle isim değişikliğine neden olan koşullar çok özelse, isminizi neden değiştirdiğinizi açıklamanıza gerek yoktur.

Herhangi bir e-posta adresi değişikliğinden bahsedin. Çoğu e-posta adresi, soyadınızın bir biçimini içerir. Bu nedenle, büyük olasılıkla soyadınızın yanı sıra e-posta adresinizi de değiştireceksiniz. Mesajınızda bu yeni e-posta adresinden bahsedin ve e-postayı yeni e-posta adresinden gönderdiğinizden emin olun. Ayrıca, eski adresi artık kontrol etmeyeceğiniz belirli bir tarih olup olmadığını da kişilerinize bildirmelisiniz.