Bir teklif mektubu almak, genellikle uzun bir iş arama sürecinin sonunu işaret eder; aramanın stresini ve zaman ve çaba yatırımınızı doğrular ve her şeyi buna değer kılar.
İş aramaya yeni başlayanlar, aksi takdirde resmi bir teklif mektubu almamış olanlar için Daha önce veya ilk gün sürprizleriyle "yanan" kişiler için, teklif mektuplarının ne işe yaradığını bilmek güzel—ve yapma.
Genel Amaçlı
Mektubun genel amacı, bir adaya bir pozisyon teklif etmek ve pozisyonun ayrıntılarını açıklamaktır. Teklif mektupları ayrıca bir başlangıç tarihi belirlemek ve tazminat ve yan hak paketleri hakkında bilgi sağlamak için de kullanılır.
Bazı küçük şirketler sözlü iş tekliflerine güvenirken, daha büyük şirketler potansiyel yasal sorunları azaltmak için neredeyse yalnızca teklif mektuplarını kullanır. Tüm istihdam koşullarını açıklayarak, örneğin geçmiş kontrolünde başarısız oldukları için işe alınmadıkları veya işten çıkarılmaları durumunda çalışanların yasal işlem başlatmasını engellerler.
Giriş
Teklif mektuplarının formatı ve detayları biraz farklılık gösterse de mektubun giriş bölümü genellikle çok temel bilgiler ve tanımlamalar sağlar.
Teklif mektubunuzun başında aşağıdakine benzer bir şey görmeyi bekleyin:
XYZ Corporation, John Smith'e New York'taki konumumuzda Hesap Yöneticisi pozisyonunu sunmaktan mutluluk duyar.
Pozisyon Ayrıntıları
Bir sonraki bölüm, teklif edilen pozisyon hakkında maaş, yan haklar, rapor vereceğiniz kişi ve sorumluluklar/beklentiler dahil olmak üzere kritik ayrıntıları sağlamalıdır. Tipik bir mektup şu örneğe benzer:
Hesap Yöneticisi pozisyonu için başlangıç maaşı 40.000 ABD dolarıdır. Bu taban maaşa ek olarak, satış telafi programı ile ek gelir elde etme potansiyeline sahip olacaksınız. İlgili tazminat planı ektedir veya işe alım müdürü Jane Doe'dan alınabilir. XYZ Corporation'ın tam zamanlı bir çalışanı olarak, 60 gün çalıştıktan sonra sağlık hizmeti almaya hak kazanacaksınız. Sağlık sigortası için çeşitli seçenekler sunuyoruz ve mevcut planlarımız hakkında daha fazla bilgi işe başladığınız ilk gün sağlanacaktır.
XYZ Corporation'ın bir Hesap Yöneticisi olarak, Müşteri Kayıtları Veritabanımızdaki ilgili müşteri bilgilerini güncellemenin yanı sıra yıllık 500.000 $'lık gelir kotasından sorumlu olacaksınız.
At-Will Beyanı
Bir işverenin birini kovmak için geçerli bir neden sunması gereken tek ABD eyaleti olan Montana'da yaşamıyorsanız, teklif geçerli olacaktır. şirketin herhangi bir zamanda ve herhangi bir süre için işinize son verebileceğini ve sizin de istifa edebileceğinizi belirten bir irade beyanı içermesi sebep.
Başlangıç Tarihi ve Koşulları
Bir çalışan olmadan önce yerine getirmeniz gereken koşullar olacağını tam olarak beklemelisiniz. Genellikle bir geçmiş kontrolü, uyuşturucu taraması ve muhtemelen belirli iş türleri için tıbbi bir onay içerirler.
Teklif mektubunun bu kısmına sadece göz atmadığınızdan emin olun. Başlangıç tarihinin beklediğiniz gibi olduğundan emin olun.
Cevabınızı
Teklif mektubunu dikkatlice inceledikten hemen sonra her şey görünüyorsa ve hissediyorsanız, bir sonraki göreviniz pozisyonu kabul etmektir.
Bir şey yanlışsa, yanıtınızın birincil amacı, şirketin mektubuyla ilgili endişe alanınızı belirtmek olacaktır. Örneğin, başlangıç maaşı beklediğinizden düşükse, size yeni bir teklif mektubu gönderilene kadar teklifi kabul etmeyin. İşler netleşene kadar kabulünüzü beklemeye almak zor olabilir, ancak uzun vadede böyle yapmanız daha iyi olacaktır.
