Her işletmenin gizli tutmak istediği şirket bilgileri vardır. Bunu yapmanın bir yolu, işletmeniz ile bu bilgileri bilenler arasında bir gizlilik sözleşmesi yapmaktır.
Gizlilik Sözleşmesi Nedir?
Bazen bir gizlilik sözleşmesi veya NDA olarak adlandırılan bir gizlilik sözleşmesi, bir iş sözleşmesidir. hassas şirket bilgilerini, ürünleri, ticari sırları ve tescilli (şirkete özel) koruma sistemler.
Bir gizlilik sözleşmesine ihtiyaç duyabileceğiniz bazı durumlar:
- Gizli materyallere erişimi olacak bir çalışanla veya bağımsız yükleniciyle görüşürken veya işe alırken
- İşletmenizi satarken, potansiyel alıcının işletme bilgilerinizi başkalarına ifşa etmesini engellemek için
- İş planlarınızı veya işletme finansal bilgilerinizi potansiyel yatırımcılara gösterirken
- Bir patent veya buluş üzerinde çalışan çalışanlara ve diğerlerine
Gizlilik Sözleşmelerine İlişkin Eyalet Yasaları
Gizlilik sözleşmeleri dikkate alınır kısıtlayıcı sözleşmeler çünkü bir bireyin özgürlüğünü kısıtlıyor veya sınırlıyorlar. NDA söz konusu olduğunda, kısıtlamalar birinin işe girmesini, iş bulmasını veya para kazanmasını engelleyebilir. Kısıtlayıcı olduklarından, bu sözleşmeler yazıldığı veya tarafların üzerinde anlaştığı devletin yasalarına uygun olmalıdır.
Bazı eyaletler, bazı gizlilik anlaşmalarını kısıtlar veya yasaklar. Örneğin Kaliforniya, cinsel saldırı veya taciz durumunda NDA'ları kısıtlar ve Florida, kamusal tehlike içeren durumlarda NDA'ları kısıtlar.
Bir NDA genellikle bir eyalet mahkemesinde yargılansa da, bazı durumlarda bir NDA bir federal mahkemede yargılanabilir. 2016 tarihli Ticari Sırları Savunma Yasası (DTSA), bazı ticari sır ihlali vakalarının eyalet mahkemesi yerine federal mahkemelerde görülmesine izin verir.
Bir gizlilik sözleşmesi oluşturmadan önce, eyaletinizde buna izin verilip verilmediğinden ve hangi mahkemenin yargı yetkisine sahip olduğundan emin olmak için bir avukatla görüşün.
Gizlilik Sözleşmesine Neleri Dahil Etmeliyim?
Bir gizlilik sözleşmesi formundaki genel bölümlerden bazıları burada verilmiştir.
- Sözleşme tarihini belirleyin. Anlaşmanın yürürlüğe gireceği tarihi belirlemek önemlidir.
- İki tarafı açıklayın, bazen "İfşa Eden Taraf" ve "Alan Taraf" olarak anılır. Adları ve kimliği ekleyin, böylece sözleşmeyi kimin imzaladığı konusunda yanlış anlaşılma olmasın.
- Anlaşmanın nedenini belirtin; örneğin, Alan Taraf, İfşa Eden Taraf tarafından "Gizli Bilgilere" erişimi olan bir pozisyon için işe alınmaktadır.
- Sözleşmeye hangi şirket mülkünü dahil etmek istediğinizi belirleyin (“Gizli bilgiler.”) Gizli bilgileri ayrıntılı olarak açıklayın.
Gizli bilgilerin ayrıntılı olarak açıklanması önemlidir, çünkü açıklamada yer almıyorsa korunmamaktadır.
Ayrıca, neyi hariç tutmak istediğinizi açıklayın anlaşmadan. Örneğin, aşağıdaki durumlarda bilgiler hariç tutulabilir:
- Alıcı Taraf, anlaşmadan önce mülkiyete sahipti
- Alıcı Taraf bunu yasal olarak başka bir kaynaktan almıştır.
- Genelde halk tarafından bilinir
- Alıcı Tarafın bir dava veya idari kovuşturmada ifşa etmesi gerekmektedir.
- Alıcı Tarafın çalışanları, danışmanları veya temsilcileri tarafından geliştirilmektedir veya geliştirilmektedir.
Bu, neleri koruyabileceğinizi tanımladığı için anlaşmanın en önemli parçasıdır.
Koşullara bağlı olarak, bir işletmenin dahil etmek isteyebileceğiniz bazı yönleri şunlardır:
- Müşteriler hakkında bilgi
- Fikri mülkiyet (patentler, telif hakları, ticari markalar/hizmet markaları)
- Pazarlama ve satış bilgileri
- Geliştirilmekte olanlar da dahil olmak üzere ürünler hakkında bilgi
- Bilgisayar kodları, uygulamaları, web siteleri ve bilgisayar teknolojisi
- Muhasebe ve vergi bilgileri
Karşı tarafın neyi kabul ettiğini açıklayın. Anlaşma şunları içerebilir:
- Bilgilerin ifşasına karşı makul önlemlerin alınması
- İfşa Eden Tarafın yazılı izni olmaksızın Gizli Bilgileri ifşa etmemek
- Bilgileri yalnızca ticari amaçlarla ve yalnızca "bilinmesi gerekenler" temelinde kullanmak
- Bilgileri NDA imzalamamış hiç kimseye ifşa etmemek
Betimlemek karşı taraf sözleşmeyi ihlal ederse ne olur Gizli Bilgileri ifşa ederek. Bu tür bir sözleşme için tipik bir çare, ihtiyati tedbir; bir mahkemenin diğer tarafın daha fazla sır ifşa etmesini engelleme emri.
Bazı federal davalarda, DTSA uyarınca, bir mahkeme mal sahibine mülke el koyma hakkı verebilir. "olağanüstü durumlarda" kullanılabilir. Gizli Bilgilerin iadesini de talep edebilirsiniz. Bilgi.
Sözleşmenin ne zaman sona ereceğini belirtin ve fesih konusunda karşı tarafa hangi bildirimin yapılması gerektiği. Sözleşmenin ne zaman sona ereceğine ilişkin iki seçenekten birini belirleyebilirsiniz:
- Diğer taraf, Gizli Bilgileri belirli bir süre (örneğin, ilişkinin sonunda) kullanmamayı kabul eder veya
- Diğer taraf, Gizli Bilgileri ilişki süresince veya sonrasında herhangi bir zamanda kullanmamayı kabul eder.
Gizlilik Sözleşmesi Formu İle İlgili Yardım Alın
Bu sözleşme için dili oluştururken bir avukattan yardım alın. Gördüğünüz gibi, bu form karmaşıktır ve her durum farklıdır. İşletmenizi korumak istiyorsanız, bunu doğru yapmak önemlidir. Her işletme benzersizdir ve işletmenizin korunduğundan emin olmak istersiniz.
