Örnek Hastalık Özür Mektupları ve E-postaları

Herkes ara sıra hastalanır. Bazen, bir veya iki gün işinizi kaçırmanız bile gerekebilir. Böyle bir durumda, işiniz ve kariyeriniz için olumsuz sonuçlardan kaçınmak için işvereninize mümkün olan en kısa sürede haber vermelisiniz.

Hasta olduğunuz için işe gidemediğinizde, yöneticiniz tarafından belirtilen veya insan kaynakları departmanı ve çalışan el kitabınız tarafından belirtilen prosedürleri izlemelisiniz. Tipik olarak bir işveren, patronunuzu mektup, e-posta veya telefon görüşmesi yoluyla uyarmanızı ister.

Bu mesajı yazılı hale getirmek (mektup veya e-posta yoluyla) genellikle en iyisidir. Devamsızlığınızı patronunuza nasıl bildireceğinizi öğrenin ve örneği okuyun mazeret mektupları ve e-postalar.

Şirket Politikasını ve Patronunuzun Tercihlerini Anlayın

Şirketinizin kendi hastalık gününüzle ilgili kendi politikalarınız, yöneticiniz farklı bir görüşe sahip olabilir. Tipik olarak, şirketler çalışanlarından yöneticilerini hasta bir gün hakkında uyarmalarını ister. Hastalık nedeniyle uzun süreli (dört günden fazla) izin için, bazı şirketler ayrıca bir doktor raporu da isteyecektir. Bu, hastalık izni almak için meşru bir mazeretin olduğunu doğrulamak içindir.

Patronunuz, hasta bir gün geçirdiğinizi bildirmek için e-posta mı, arama mı yoksa mesaj mı atma konusunda bir tercihe sahip olabilir. Bazı yöneticiler ve şirket, yokluğunuzla ilgili bir notu yalnızca doğrudan patronunuza değil, ekibinize göndermenizi tercih eder, böylece tüm iş arkadaşlarınız müsait olmadığınızdan haberdar olur.

Patronunuza Nasıl Bildirimde Bulunursunuz?

Zorunlu olsun ya da olmasın, hastalık izni mazeretinizi yazılı olarak belirtmeniz iyi bir fikirdir. Bu şekilde, yaşananların bir kaydına sahip olursunuz ve yöneticiniz yokluğu kolayca belgeleyebilir.

Ani bir hastalık nedeniyle işi kaçırmak zorunda kalırsanız, mümkün olan en kısa sürede amirinize haber vermek için her türlü girişimi yapmalısınız. O gün işinizde olamayacağınızı onlara bildirmek için hızlı bir telefon görüşmesi, kısa mesaj veya e-posta mutlak bir önceliktir. Ofisinizde hangi yöntem tercih ediliyorsa onu kullanın.

İşe döndüğünüzde, destekleyici belgelerle (doktor notu, acil servis değerlendirmesi vb.) birlikte resmi bir mazeret mektubu veya e-posta göndermelisiniz.

Mektuba veya E-postaya Neler Eklenmeli?

İş mektubu biçimini kullanın. Bir mektup yazarken, takip edin iş mektubu formatı. İletişim bilgilerinizi, tarihi ve işvereninizin iletişim bilgilerini ekleyin. Ardından, mektubunuzun içeriğine uygun bir sözle başlayın. selamlama.

Neden yazdığını açıkla. Devamsızlığınızın nedenini ekleyin ve herhangi bir belgeniz varsa belirtin. Yokluğunuzun tarih(ler)ini de ekleyin. Ancak, mektubunuzun bu bölümünü kısa tutun.

Açık ama özlü olun. Ardından, profesyonel bir kapanış ve imzanızla bitirin.

E-postanızın profesyonel olduğundan emin olun. Bir e-posta yazarken, mesajınızı herhangi bir iş yazışması kadar profesyonel tutun. Tarih ve iletişim bilgilerini mesajın üst kısmından çıkarabilirsiniz. Aynı içeriği ekleyin, ancak imzanızın altında iletişim bilgilerinizi ekleyin.

Adınızı konu satırına ekleyin. Konu satırına adınızı ve yazma nedeninizi yazın. Örneğin, konu satırınız basitçe "Ad Soyad - Devamsızlık" veya "Ad Soyad - Hasta Günü" olabilir.

Mesajınızı düzeltin. İster bir e-posta ister mektup yazın, göndermeden önce mesajınızı düzelttiğinizden emin olun. Evet, hastasın ama bu yine de profesyonel bir mesaj. Yazınızın net ve parlak olmasını istiyorsunuz.

Hastalık Özür E-postalarına Örnekler

İşte hastalık nedeniyle işe gidemediğiniz veya ertesi gün veya sonrasında işe gelemeyeceğinizi bildiğiniz durumlarda yol gösterici olarak kullanabileceğiniz bazı örnek devamsızlık mazeret e-postaları.

Hastalık Özür Mektuplarına Örnekler

İşte hastalık nedeniyle işe gidememek için yazılı bir mazeret sağlamanız gerektiğinde kılavuz olarak kullanmak için bazı örnek devamsızlık mazeret mektupları. Bu örnekleri kendi mektubunuz için şablon olarak kullanın. Mektubu, özel koşullarınıza uyacak şekilde değiştirmeyi unutmayın.