Eksik Çalışma için Örnek Devamsızlık Mazeret Mektupları

Herkes zaman zaman işini kaçırmak zorunda kalır, bazen hastalık, bir randevu veya diğer kişisel nedenler. Bazı işverenler, çalışanlarından ne zaman ve neden işe gidemediklerini açıklayan resmi bir mektup ister.

Bazen işverenler çalışanlarından bu mektupları izinden önce, bazen de sonra yazmasını ister. Mektubunuzu ne zaman ve nasıl göndereceğiniz şirket politikasına bağlı olacaktır.

Resmi bir mazeret mektubu yazmayla ilgili ipuçları ve iki örnek mektup için aşağıyı okuyun: biri işe gitmeden önce bir işverene göndermek için, diğeri ise sonra için.

Olmayan Bir Mazeret Mektubu Yazmak İçin İpuçları

• İş mektubu biçimini takip edin. Kullan resmi iş mektubu formatı mektubunu yazarken Bu mektubun profesyonel olmasını istiyorsun.
• İşvereninizin politikalarını anlayın. İşi kaçırmadan önce, devamsızlık yapacağınızı patronunuza bildirme prosedürünü bildiğinizden emin olun. Patronunuza söylemeniz gerekip gerekmediğini ve bu bilgiyi ona nasıl ulaştırmanız gerektiğini bilin (örneğin, telefon görüşmesi, mektup, e-posta). Ayrıca işvereninize ne kadar önceden söylemeniz gerektiğine de bakın.
• Geçerli bir mazeretiniz olsun. Şirket politikasının ve neyin bir şirket politikası oluşturduğunun farkında olun. Mazeretli yokluk işten. Bazı eksik çalışma nedenleri işvereniniz tarafından onaylanmayabilir.
• Mektubu mümkün olan en kısa sürede gönderin. Mümkünse, mazeret mektubunuzu işe gitmeden önce gönderin. Görevlerinizden herhangi birini yeniden ataması için işvereninize zaman vermek istiyorsunuz. Daha uzun bir izin istiyorsanız, bu mektubu mümkün olduğunca erken gönderin. Resmi bir mektup gönderecek vaktiniz yoksa, bir mektup göndermeyi düşünün. mazeret e-postası yerine.
• Kısa tut. İşinizi neden kaçırdığınız konusunda çok fazla ayrıntıya girmeyin (örneğin, hastaysanız belirtilerinizin uzun bir listesi veya kişisel bir sorunla ilgili ayrıntılı bir hikaye). Bunun yerine, devamsızlık yapacağınız günü veya günleri kısa ve öz bir şekilde belirtin ve nedenini (kısaca) açıklayın.
• Yardım etmeyi teklif et. Yokluğunuzu bir şekilde telafi etmeyi düşünebilirsiniz. Örneğin, uzaktayken hala e-postayla görüşeceğinizi söyleyebilir veya kaçırdığınız bazı projeleri tamamlamak için fazladan bir veya iki saat çalışmayı teklif edebilirsiniz. Devamsızlığınıza önceden hazırlanabiliyorsanız, bir veya iki iş arkadaşınızdan veya çalışanınızdan eksik olacağınız ödevleri tamamlamak için yardım isteyin. Bu, daha uzun bir izin istediğinizde özellikle önemli olacaktır.

Örnek Resmi Mazeret Mektubu

Bir mazeret mektubu yazmak için bu örneği model olarak kullanabilirsiniz. şablonu indir (Google Docs ve Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki metin sürümünü okuyun.

E-posta Mesajı Gönderme

Bazen yokluğunuzu açıklayan bir e-posta mesajı göndermek daha mantıklıdır. Örneğin patronunuza bir an önce işte olmayacağınızı söylemek istiyorsanız, e-posta göndermek veya aramak, bu bilgileri paylaşmanın en hızlı yoludur. Hatta bazı işverenler, çalışanlardan onları devamsızlık konusunda e-posta veya metin yoluyla uyarmalarını ister.

Ayrıca net bir konu satırı eklediğinizden emin olun, en basitinden bile olsa: "İşte Devamsızlık - Adınız." Bu, e-postanızın amacını patronunuza açıkça açıklar.

Mazeretinizi e-posta ile göndermeyi tercih ederseniz, işte burada profesyonel bir e-posta mesajı nasıl gönderilir.

Daha Fazla İzin Talep Mektubu

Çalışanlar ayrıca daha uzun izinler veya diğer uzun süreli izinler için mazeret mektupları yazmak zorunda kalır. Resmi mazeret mektupları, devamsızlık gibi farklı durumlarda da kullanılır. juri görevi veya okuldan.

İşte işten izin isteyen mektup ve e-postalardan bir seçki. Yazışmalarınızı, şirketinizin ilkelerini göz önünde bulundurarak kişisel talebinize uyacak şekilde uyarladığınızdan emin olun.

• Resmi İzin Talebi
• Kişisel Sebeplerle İzin
• Askerlik İzin Talep Yazısı