Kâr amacı gütmeyen en iyi misyon ifadelerinin okunması kolay ve ilham vericidir. Ayrıca insanlara kuruluşun neden var olduğunu, kime hizmet ettiğini ve onlara nasıl hizmet ettiğini bilmelerini sağlar. Bir misyon beyanı yazmanın tek bir yolu yoktur, ancak bazı temel yönergeleri takip etmek, açık, öz ve ikna edici bir misyon beyanı hazırlamanıza yardımcı olabilir.
Odağı Daralt
Bir organizasyon herkes için her şey olamaz. Bir misyon beyanı yazmak sizi kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun tam olarak ne yaptığını açıklamaya zorlar. Şu soruları yanıtlayarak başlayın: Kâr amacı gütmeyen kuruluş kime hizmet ediyor? Neden onlara hizmet ediyor? Onlara nasıl hizmet ediyor? Buna odaklanmak, görev kaymasını veya odak kaybını önlemeye yardımcı olur.
Birçok Perspektif Getirin
Hizmet vereceğiniz topluluğa, sunmayı planladığınız hizmetler hakkında ne düşündüklerini sorun. Yardımseverler mi? Ve neden ihtiyaç duyuldukları. Topluluğunuza bu soruları sormak, görevinizin onların ihtiyaçları ile uyumlu olmasını sağlayacaktır. Ayrıca sivil toplum kuruluşunun yönetim kurulundan, personelinden ve gönüllülerinden görüş alın. Bu girdiyi toplantılar, anketler veya telefon görüşmeleri yoluyla alabilirsiniz. Ne yaptığınız ve hedeflerinize nasıl ulaşacağınızla ilgili farklı yorumlara açık kalın.
Yeterli Zamana İzin Verin
Süreci acele etmeyin. Doğru misyon bildirisini geliştirmek için şimdi biraz zaman harcamak daha sonra semeresini verecektir. Topladığınız bilgiler üzerinde derinlemesine düşünün, birden fazla taslak yazın ve kilit paydaşlardan geri bildirim alın.
Yalnızca İhtiyacınız Olanı Saklayın
Siz beyin fırtınası yaptıkça misyon beyanınız olması gerekenden daha uzun olabilir. Sonunda, birkaç cümleden fazla olmamalıdır. En iyi misyon ifadeleri kısa, net ve okunması kolay olanlardır.
Profesyonel Bir Yazar İşe Alın
Kendiniz bir yazar değilseniz, sergilemekten gurur duyduğunuz ve herkesin anlayabileceği bir misyon beyanı hazırlaması için birine para ödemeye değer. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyon beyanının kim, ne, neden ve nasıl olduğu konusunda netleştiğinizde, profesyonel bir yazar bunu mümkün olan en iyi kelimelerle ifade etmenize yardımcı olabilir.
Kaçınılması gerekenler
Bir misyon beyanı yazarken, onu açık, ikna edici ve öz tutmaya çalışın. İnsanların onu anlamasını engelleyebilecek veya organizasyonun ilgisiz veya samimiyetsiz görünmesine neden olabilecek her şeyden kurtulun. Buna şunlardan kaçınma dahildir:
- Sadece bu alandaki profesyonellerin bileceği jargon
- Moda sözcükler veya argo
- Stilize, resmi bir dil ve uzun kelimeler
- Aktif bir ses yerine pasif bir ses ("XYZ, kadınların bağımsızlık kazanmasına yardımcı olan bir kuruluştur"): ("XYZ, kadınların bağımsızlığını kazanmasına yardımcı olur.")
- Hizmet ettiği insanlardan ziyade organizasyona odaklanma
- "Dünyayı kurtarmak" veya "yoksulluğun kökünü kazımak" gibi genellemeler.
Daha Fazla Husus
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun misyon beyanı, markalaşmasının bir parçasıdır. Tıpkı bir logo veya web sitesi tasarımı gibi. Yeni insanları ve daha fazla kaynağı amacınıza çekmeye yardımcı olur ve yararlı bir halkla ilişkiler aracı olabilir.
Bağışçılar, destekçiler ve gönüllüler, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun web sitesinde, yıllık raporlarında, bağış toplama materyallerinde ve daha fazlasında bir misyon beyanı arayacak. Ayrıca IRS, kuruluşun vergi muafiyeti durumu, 501(c)(3) tanımı veya başka bir IRS sınıflandırması için gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını belirlemek için bunu inceleyecektir.
Görev bildirimini sık sık gözden geçirdiğinizden emin olun. Örneğin, Amerikan Kalp Derneği, misyon beyanını her üç yılda bir gözden geçirir, ancak yalnızca birkaç on yılda bir değiştirir. American Heart Association'ın uzun süredir CEO'su olan Cass Wheeler kitabında şöyle diyor: Yüreğine sahip olmalısın, "Çevre değişir ve organizasyon değişir, bu nedenle amaç ve gerçeklik arasında bir uyum olduğundan emin olmak için periyodik bir gözden geçirme önemlidir."
Görev beyanınızı yazdıktan sonra, slogan geliştirmek onunla gitmek için Sloganlar, misyon ifadenize biraz "çekicilik" katar ve çeşitli şekillerde kullanılabilir. Slogan, görevinizden kaynaklanmalıdır, ancak çeşitli kampanyalar için veya kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz büyüdükçe kolayca değiştirilebilir.
Ayrıca, etkili görev bildirimi örneklerine bakmak, neyin iyi olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir. Misyon bildiriminiz için beyin fırtınası yaparken, grubunuzdaki insanlara diğer kuruluşların misyon bildirimlerini toplamaları için meydan okuyun. Onları kopyalamayın, ancak onları müthiş yapan şeyin ne olduğunu belirleyin.
