Geçmiş kontrolleri, işe alımda kritik bir bileşendir. İşinize gelince, fakir yapmayı göze alamazsınız. işe alma kararı. Aslında, çoğu küçük ve orta ölçekli işletme için, kötü bir işe alım başarı ile başarısızlık arasındaki farkı yaratabilir.
İşletmeler için en büyük harcamalardan biri yer bulma, görüşme ve yeni yetenek yetiştirmek. Adayların özgeçmiş kontrolleri yoluyla ön elemeden geçirilmesi, soruna neden olması muhtemel adayları belirleyerek bu maliyetleri azaltabilir.
Geçmiş kontrolleri yalnızca maliyetleri azaltmakla kalmaz, aynı zamanda geçmiş kontrolleri şirketinizi proaktif olarak korur.
Geçmiş Kontrolleriyle Yasal Sorumluluğunuzu Koruyun
Küçük işletmeler genellikle iki nedenden biri için aday özgeçmiş kontrolünden vazgeçerler. Birincisi, küçük işletme sahiplerinin çalışanlarıyla yakın çalışarak geliştirdikleri yanlış güvenlik ve güven duygusudur.
İkincisi, çoğu işletme sahibi, aday taraması ve geçmiş kontrolleri ile ilgili yasal yükümlülükleri anlamamaktadır.
Geçmiş Kontrollerinizi Dış Kaynaklara Aktarın
İşverenler kendi başlarına geçmiş kontrolleri yapabilirken, işe alma amacıyla geçmiş tarama konusunda uzmanlaşmış bir şirket düşünmek faydalı olabilir. Bu, arka plan kontrollerinin eksiksiz ve güvenilir olmasını sağlayabilir.
Geçmiş kontrollerinizde size yardımcı olması için bir şirket seçmeden önce, şirketin, tarafından belirlenen yönergeleri izleyeceğinden emin olun. Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu (EEOC). Özgeçmiş kontrolü sağlayan saygın bir şirket, aldığınız verilerin güncel, doğru ve yönetmeliklere uygun olduğundan da emin olacaktır.
Geçmiş kontrollerini gerçekleştirmek için potansiyel çalışanın onayını almanız gerekir. Yazışmalar arasındaki bekleme sürelerini azaltmak için iş başvurularınızda bu izni vermeyi düşünebilirsiniz. Birçok işletme bu tekniği kullanır.
Anında kamuya açık kayıtların, yani web'den toplanan bilgileri sağlayan bir web sayfasının satın alınması, potansiyel çalışan özgeçmiş kontrolleri yapmak için uygun değildir. İşe alma kararlarınızın aranabilir kamuya açık kayıt verilerine dayandığını onaylarsanız, daha fazlasını yapabilirsiniz. ihmalkar işe alma ve ihmalkâr teorileri aracılığıyla çalışanların suistimalinden sorumlu tutulması muhtemeldir. tutulma.
İhmal Edilerek İşe Alma ve İhmal Edilerek Tutma
Bu iki teori, işverenlerin, başkaları için olası tehlikeleri makul bir şekilde belirlemeye çalışmadıkları takdirde, çalışanlarının eylemlerinden sorumlu olduğunu savunur. ilgili olduğu kanıtlanabilecek bir alanda zarara neden olmuş veya bir suçtan hüküm giymiş bir çalışanı işe almamış veya görevden almak için acil önlem almamışsa işletme.
Örneğin, DUI mahkumiyeti olan bir teslimat şoförünü işe almak veya tutmak yasa dışı değildir, ancak sorumluluğa yol açabilir. Bunun nedeni, bir işveren tarafında kötü muhakeme gösterdiğidir.
Sürücü başka bir araca çarparsa ve alkollü olduğu anlaşılırsa şirket sorumlu tutulabilir. DUI mahkumiyeti teslimat şoförü olarak çalışırken alınırsa ve işveren herhangi bir işlem yapmazsa, aynı durumda sorumlu olabilirler.
Adil Kredi Raporlama Yasası Gereksinimleri
Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA), tüketici bilgilerini korumak için oluşturulmuştur. Bununla birlikte, yasa, başvuranın onayını gerektirerek işverenleri kredi kontrolü yapmaktan caydıran bir alt bölüm içermektedir.
Bir işveren, kredi kontrolünden elde edilen bilgilere dayanarak bir işe alım kararı verirse, kredi kontrolü için kullanılan kaynağı iş arayan kişiye bildirmelidir.
Web Aramaları Yoluyla Geçmiş Kontrolleri
Potansiyel müşterileriniz hakkında bir sosyal medya araştırması yapmak yasa dışı olmasa da tartışmalı bir konudur. Bazıları bunu mahremiyet ihlali olarak görürken, diğerleri görmez. Başvuran kişiden izin almayı veya en azından aradığınızı bilmelerini sağlamayı düşünebilirsiniz.
Bir sosyal medya araştırması, bir başvuru sahibinin hayatı hakkında şirketiniz için yararlı olabilecek ya da olmayabilecek içgörüler elde edebileceğiniz için geçmiş kontrollerine ek olabilir.
Bununla birlikte, potansiyel çalışanı işe almamak için nedenler aramayın; aslında olabilirsin işe alma kararınızı onaylayın. Olumlu özgeçmiş kontrollerine ek olarak, potansiyel çalışanınızın mesleği konusunda tutkulu olduğunu ve şirketinizin onların deneyimlerinden ve yeteneklerinden yararlanabileceğini görebilirsiniz.
Yalnızca İhtiyacınız Olan Bilgiler İçin Ödeme Yapın
Geçmiş kontrolü sağlayıcıları için yaygın bir uygulama, işletmeleri potansiyel bir çalışan hakkında bulabilecekleri her türlü bilgiyi satın almaya teşvik etmektir. İşletmenizin bir başvuranın tüm geçmişini bilmesi gerekmiyorsa, bu kadar sert bir önlem gerekli olmayabilir.
Bu hizmetler oldukça pahalıdır, bu nedenle bilgiye sahip olmanızın gerekli olduğundan emin olun.
Örneğin, web sitenizi programlaması için uzaktan çalışan bir çalışanı işe alıyorsanız, ihtiyacınız olan tek şey bir referans kontrolü, sabıka kaydı kontrolü ve teknik sertifika kontrolü olmalıdır.
