Neden Örnek Bir Şablonla İş Planı Oluşturun?

Çalışanı elde tutmak için çalışan ve şirket dostu bir yola ihtiyacınız var iş tanımları, hedeflerve İnsan Kaynakları müdahalesi olmadan güncel planlar? Geleneksel, normalde güncel olmayan, uzun iş tanımına alternatif olarak bir iş planı yazmayı düşünün.

Çalışanın sahibi olduğu, yöneticisiyle birlikte ve onunla müzakere edilen iş planı, kuruluşların iş tanımlarıyla ilgili en sık karşılaştığı sorunları çözer. benzer bir iş profili ancak daha ayrıntılı olarak, iş planı çalışanın işini açıkça tanımlar.

Çalışan Liderliğinde İş Planının Avantajları

Çalışan liderliğindeki bir iş planı her zaman günceldir, çalışanın fiilen yaptığı işi tanımlar ve çalışana aittir ve çalışan için önemlidir. İş planı, genellikle güncelliğini yitirmiş, bakımı zor olan ve çalışanların sahip olmadığı ve kılavuz olarak kullanmadığı bir belge olan yazılı bir İK iş tanımı üzerinde bir gelişmedir.

Haftalık bire bir toplantılarda ve herhangi bir toplantıda hedef belirleme, geleceği planlama veya bir çalışanın işinde istenen değişiklikleri tartışmak için yararlı bir başlangıç ​​tartışma noktasıdır.

İş planı yönetici ile müzakere edildiğinden, o da kendini ilgili ve kararlı hissediyor.

İş Planı Nasıl Geliştirilir?

Yöneticiler, her çalışanın bireysel olarak geliştirilmiş bir iş planına sahip olduğundan emin olmak için çalışanlarla birlikte çalışır. Doküman, çalışanın yöneticisinin mutabakatı ile çalışan tarafından tutulur ve gerektiğinde güncellenir.

Belge, çalışanın sorumluluklarını ve temel iş fonksiyonlarını, hedeflerini ve performans beklentilerini listeler. İş planını yönetimin desteği ve onayı ile yürütmek çalışanın sorumluluğundadır.

Yöneticiler, her çalışanın iş planında hem şirkete hem de çalışana hizmet eden uygun esnek hedeflere sahip olmasını sağlamak için çalışanlarla birlikte çalışır.

Grup İş Planı

İş planının geliştirilmesinde, aynı işi yapan ve benzer sorumluluklara sahip çalışanlar, yöneticilerinin yardımı ve mutabakatı ile iş için iş planını geliştirmek için ekip olarak çalışacaklardır. Grup tarafından geliştirilen bir iş planı örneğinde, her çalışan kendi konumuna özgü bireysel hedeflere sahip olmayı da bekleyebilir.

Grup olarak üzerinde anlaşmaya varılan bu temel sorumluluklara, faaliyetlere ve işlevlere ek olarak, bu ek beklentiler aynı zamanda bireyin işinin kapsamını ve beklentilerini de tanımlar. Bir çalışan temel iş planı fonksiyonlarını ve sorumluluklarını yerine getirirken ve iş planı hedeflerini karşılarken, çalışan kendi organizasyonuna sağlam bir katkı yapıyor demektir.

İş Planına Genel Yaklaşım

İşi yapan çalışan, aşağıdaki iş planı formatını şablon olarak kullanarak iş planının yazılmasına öncülük eder. Nihai belge haline gelen hedefler ve planlar, çalışanın yöneticisi veya amiri ile müzakere edilir.

İlerleme, yönetici ile periyodik olarak gözden geçirilmeli ve iş planındaki başarı ve hedefler etkilemelidir. tazminat kararlar.

Farklı performans geliştirme planlamasıÇalışan gelişimi için olan iş planı, hedef başarısına yönelik ilerlemeyi ölçer. İş planı sağlar net beklentiler Çalışan performansı için.

İş Planı Örnek Şablonu

Bu, bir çalışanın geliştirdiği ve sahip olduğu iş planı için bir şablondur. Çalışanlarınız kendi iş planlarını geliştirirken bu iş planı şablonunu özelleştirebilir, kopyalayabilir ve kullanabilirsiniz. Aynı iş birden fazla çalışan tarafından yapılıyorsa, tüm çalışanlar veya çapraz kesitli bir çalışan grubu iş planını birlikte geliştirmelidir.

İş Planını Geliştirmeye Genel Yaklaşım

İş planını geliştirirken bu adımlar önerilir.

• Yönetici ve çalışan üzerinde anlaşmalı ve pozisyona genel bakış yazmalıdır.
• Yönetici ve çalışan birlikte çalışmalı ve ana sorumluluk alanları üzerinde anlaşmalıdır.
• Çalışan, söz ustalığı yapabilir ve ana sorumluluk alanlarını daha da geliştirebilir.
• Çalışan, her bir ana sorumluluk alanının belirli temel işlevlerini ve sorumluluklarını tanımlayan ayrıntılı açıklayıcı hedef ifadeleri geliştirmek için ilk adımı atar.
• Yönetici ve çalışan, çalışanın belirtilen ana sorumluluk alanlarındaki ilk hamlesini inceler ve geliştirir.
• Yönetici ve çalışan, ilerleme incelemesinden önceki süre için hedefleri tanımlar. Hedeflerin ve iş planının altı aylık bir incelemesi önerilir. Üç ayda bir veya daha sık gözden geçirme tercih edilir.
• İş planının periyodik olarak gözden geçirilmesi, bir çalışan ile yöneticisi arasındaki haftalık bire bir toplantıların yerine geçmez. Bu haftalık toplantıda, hedeflerin, ilerlemenin ve mevcut hedefler ve projelerle ilgili gerekli desteğin düzenli olarak gözden geçirilmesi gözden geçirilir.

İş Unvanı ve Pozisyona Genel Bakış

Pozisyonun kuruluşunuz içinde ne yaptığına dair kısa bir açıklama yazın. Örnek: Pazarlama Müdürü müşteri odaklı pazarlama hizmetlerinin ve programlarının genel olarak sağlanmasını yönlendirir, yönetir ve yönetir ve pazarlama ekibine rehberlik eder ve yön verir.

Başlıca Sorumluluk Alanları

İşinizde sahip olduğunuz beş sekiz ana sorumluluk alanını listelemek için madde işaretlerini kullanın. Örneğin, bir insan kaynakları yöneticisi, bunları içeren sorumlulukları listeleyebilir. Başlıca sorumluluk alanları şunları içerir:

• geliştirmek üstün iş gücü Etkili çalışan işe alımı, işe alım, geliştirme ve eğitim yoluyla
• Müşterilere en iyi şekilde hizmet vermek için insan kaynakları departmanını geliştirmek
• ile ilgili sorunlar hakkında yöneticilere tavsiyelerde bulunur. insanları yönetmek ve organizasyon
• Tasarım performans Yönetimi ve iyileştirme sistemleri
• Organizasyon geliştirme sorunlarını ve ihtiyaçlarını ele alın
• Ödül, tanıma ve tazminat sistemleri geliştirin
• İstihdam yasası gerekliliklerine ve düzenleyici kaygılara uyum konusunda gözetim sağlayın
• Politikalar geliştirmek ve belgeler uyumlu, güçlendirici, takım çalışmasına yatkın, hesap verebilir bir işgücünü teşvik eden

İşin Özel Sorumlulukları

Başlıca Sorumluluk Alanlarında listelenen öğelerin her birini alın ve ayrıntıları ve eyleme geçirilebilir hedefleri sağlayın. Listelenen ana sorumluluk alanını kullanarak başlayın ve her ana sorumluluk alanında iş beklentilerini ve ürünleri veya sonuçları netleştirmek için gerekli ayrıntıları ekleyin. Örneğin, bir İK yöneticisi bir sorumluluğu, İnsan Kaynakları Departmanının Gelişimini şu şekilde detaylandırabilir:

İnsan Kaynakları Departmanının Gelişimi

• İnsan Kaynakları personeli aracılığıyla İnsan Kaynakları programlarının uygulanmasını denetler. İdareyi belirlenen standartlar ve prosedürlere göre izler. İyileştirme fırsatlarını tanımlar ve tutarsızlıkları giderir.
• İşi denetler ve yönetir İnsan Kaynakları personelinin raporlanması. İnsan Kaynakları personelinin sürekli gelişimini teşvik eder.
• Aşağıdakileri içeren yıllık bir bütçe geliştirir ve izler: İnsan kaynakları Hizmetler, çalışan tanıma, spor takımları desteği, şirket hayırsever bağışları ve yönetim.
• İnsan Kaynakları danışmanlarını, avukatlarını ve eğitim uzmanlarını seçer ve denetler ve şirketin sigorta komisyoncuları, sigorta taşıyıcıları, emeklilik yöneticileri ve diğerlerini kullanmasını koordine eder dış kaynaklar.
• Yönetimi yeni gelişmelerden haberdar etmek için tüm İnsan Kaynakları politikaları, programları ve uygulamaları hakkında sürekli bir çalışma yürütür.
• Departmanın gelişimine öncülük eder hedefler, hedefler ve sistemler.
• Hedeflerin başarılmasını destekleyen departman ölçümleri oluşturur. şirketin stratejik hedefleri.
• Bölümün işlevlerini yerine getirmek için gerekli raporların hazırlanmasını ve sürdürülmesini yönetir. Stratejik hedef başarısını izlemek için gerekli veya talep edildiğinde yönetim için periyodik raporlar hazırlar.

Sorumluluklarla İlgili Spesifik Hedefler

Çalışanlar, yukarıda ayrıntıları verilen belirli sorumluluk alanlarıyla ilgili ana hedeflerini listelemelidir. Bu hedefler, kuruluşun tutarlılık için belirlediği zaman dilimini kapsayacaktır.

Sağlanan bilgilerin yetkili olmakla birlikte doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini lütfen unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından şu şekilde okunmaktadır: istihdam yasaları ve yönetmelikler eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Yasal yorumunuzun ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgiler rehberlik, fikir ve yardım amaçlıdır.