Bir departman lideriyseniz, patronunuz muhtemelen bir gün şu soruyu soracaktır: "İş planınız ne için? senin bölümün?" İnsan Kaynakları fonksiyonunun lideri olarak, şu soruları yanıtlamak için bu adımları kullanabilirsiniz: soru.
Bu web sitesinde sıkça sorulan bir soru, genel bir şekilde yanıtlanması zor bir soru çünkü her şirketin İK departmanının katkısına yönelik ihtiyaçları büyük ölçüde farklılık gösterebilir. Ancak kendi İK iş planınızı geliştirirken bu adımları kılavuz olarak kullanabilirsiniz.
İnsan Kaynakları departmanı iş planınız, kendi iş yerinizin ihtiyaç analizine bağlıdır. İnsan Kaynakları departmanı iş planınız ayrıca, kuruluşunuzun dışındaki endüstri standartlarını öğrenmeye ve karşılaştırmaya da bağlıdır.
Ancak patronunuzun sorusuna cevap verebilmek için cevaplamanız gereken temel soru şudur: “İş yerinizin İK fonksiyonundan neye ihtiyacı var?” İşte cevabı nasıl bulacağınız.
İnsan Kaynakları Departmanı İş Planı Geliştirme Adımları
- İnsan Kaynakları departmanı iş planınıza, patronunuzun sizden tam olarak neye ihtiyacı olduğunu ve sizden ne istediğini ve bunun ne kadar ayrıntılı olduğunu açıklayarak başlayın. Patronun ihtiyaç duymadığı veya istemediği bilgileri veya ayrıntılı bir planı geliştirmek için saatler harcamak istemezsiniz.
Bununla birlikte, kendi açık amacınız ve yönünüz için, kendi stratejik plan departmanınız için bu yaklaşım büyük değer sağlayacaktır. - için geliştirilmiş ayrıntılı iş tanımlarını okuyun. İK Direktörü/Başkan Yardımcısı, insan kaynakları koordinatörü, Ve İK Asistanı. Bu iş tanımlarında listelenen, yerine getiremeyeceğiniz, gerçekleştirebileceğiniz, kuruluşunuza değer katacak işlevler var mı?
Bir işlev listesi başlatın. Ayrıca ticari olarak geliştirilmiş bir İnsan Kaynakları departmanı denetim kitabı/programı veya zaman zaman ücretsiz bir İnsan Kaynakları departmanı denetim planı listesi de kullanabilirsiniz. - Bu listeye bir göz atın ve ayrıca İnsan Kaynakları departmanınızın hâlihazırda gerçekleştirmekte olduğu işlevleri ve eklemek veya çıkarmak istediğinizi bildiğiniz işlevleri listeye ekleyin. Bu adımları tamamladığınızda İnsan Kaynakları departmanı iş planınızı bir araya getirmeye hazır olana kadar dakika ayrıntısına gerek yoktur.
- Hizmetlerinizden mevcut memnuniyetlerinin bir değerlendirmesini almak için yönetici arkadaşlarınız ile görüşün, eklemenizi istedikleri ek hizmetler ve İK'nın işinizi en iyi şekilde nasıl destekleyebileceğine ilişkin fikirleri organizasyonun misyon, görüş, ve hedefler.
Kilit meslektaşlarınıza toplantınızdan önce soruları iletin. Çalışanlarından da geri bildirim isteyebilmeleri için soruları önceden dağıttığınızı onlara bildirin. Yukarıdaki dahili ve harici bilgileri etkili bir şekilde topladıysanız, seçenekleri bir derecelendirme ve sıralama biçiminde sunabilirsiniz.
Bu, bölüm yönetiminin ve çalışanların İK işlevinden ne istediğini değerlendirmek için kuruluşunuzdaki kilit adımdır. Elbette, profesyonel bir İK işlevinin parçası olarak sağlamaya devam etmenizi sağlamanızı istemeyecekleri idari ve danışmanlık işlevleri vardır. Sormanın amacı, müşterilerinizin en çok ihtiyaç duyduklarını düşündükleri teklifleri bulmaktır. - Şirketinizin İK ihtiyaçları hakkında çok sayıda dahili bilgi geliştiriyorsunuz. Ayrıca profesyonel derneklerin son dergilerine de bakabilirsiniz. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (ŞRM). Katıldığınız herhangi bir yerel dernekteki meslektaşlarınızla konuşun. gibi mevcut literatüre bir göz atın. İK Dergisi. TheBalance.com'un bu bölümündeki makaleler, İK departmanı iş planının önceliklerini ve kapsamını planlamak için özellikle yararlıdır.
- Tüm bu bilgileri topladığınızda, hatta yeteri kadar topladığınızda - örneğin, yöneticilerinizin öncelikleri size son derece net bir yön verebilir - bir plan yapabilirsiniz. İK departmanınızda neleri kaçırdığınızı, neleri genişletebileceğinizi, nelere odaklanmanız gerektiğini görebilirsiniz. departmanınızın katkısını oluşturmak için stratejik olarak ve şu anda sunamayacağınız şeyler gerekli.
- Belirlenen bu görevlerden, kaynaklara ve tercih ettiğiniz sunum veya başarı yöntemine dayalı olarak, bu yıl ve gelecek yıl neler başarabileceğinize dair öncelikler belirleyin ve bir plan yapın. Bazı çözümler olabilir HRIS tabanlı ihtiyaçlar; diğerleri İK ofisi teklifleriyle ilgili olabilir; diğerleri ise stratejik bir yön değişikliği veya önemli bir işlevin eklenmesini gerektirebilir. Çalışmadan ve sormadan bilemezsiniz.
Şimdi nihayet patronunuzun sorusuna cevap verebilirsiniz: İK departmanınız için iş planınız nedir?
