İş yerinizin kaosa sürüklenmenin eşiğinde olduğunu hissetmeye başladıysanız, verimlilik çeşitli şekillerde artırılabilir. Ancak bir işletmeyi yönetmek karmaşık olabilir ve düzeni yeniden sağlamaya nereden başlayacağınızı bilemeyebilirsiniz.
Verimliliği artırmak için modernize edilip edilemeyeceklerine karar vermek için altı temel alanı değerlendirebilirsiniz. Bunların her birinin kârlılığınız üzerindeki etkisinin yanı sıra müşterilerinizi, tedarikçilerinizi, çalışanlarınızı ve iş ortaklarınızı nasıl etkileyeceğini de değerlendirmeyi unutmayın.
Kağıdı Azalt
İşinizi düzene sokmanın en hızlı yollarından biri, kağıt akışına bakmaktır. Evrak işleri hızla birikebilir ve çeşitli alanlarda gereksiz hazırlık süreleri ekleyebilir. Kâğıt izini sürerken, kâğıdı işleyen ya da yaratan herkese aşağıdaki soruları sorun.
Evraklara hangi bilgileri ekledi ve neden gerekliydi? Evraklardan hangi bilgileri aldı ve neden buna ihtiyacı vardı? Bu evrak işi onun için işini yaparken önemli miydi?
"Çünkü her zaman bu şekilde yapıldı" diye yanıt verirse, sürecin bu alanı neredeyse kesinlikle evrak işlerini düzene sokmak ve azaltmak için birincil adaydır. Her bir parça gerekçelendirilemiyorsa, evrakları işlemek için gereken iş miktarını azaltmak için bilgi ortadan kaldırılmalıdır.
Evrak işlerinden etkilenen bir başka alan da dosyalama ve depolamadır. Dosya dolapları ve saklama kutuları, değerli ofis alanını kaplar. Kullanın Doküman yönetimi uzun süreli saklama ve geri alma için evrakları arşivleme sistemi. Bu, şu anda kağıt depolama tarafından işgal edilen ve boşa harcanan ofis alanını boşaltacaktır.
İş Cep Telefonu Ücretlerinizi Azaltın
Cep telefonu iş kullanımında tasarruf etmek hızlı ve kolay bir düzeltme olabilir. Genel cep telefonu pazarındaki rekabet çetin ve bu durum iş cep telefonu müşterileri için daha da fazla. Mevcut pazardan yararlanabilir ve tasarruf etmek için alışveriş yapabilirsiniz.
Çalışanlarınızı Güçlendirin
Cephedeki ve siperlerdeki çalışanlar işlerini herkesten daha iyi bilirler. En iyi çalışanlar uzun süredir şirkettedir ve içte ve dışta süreçleri ve kararları bilirler.
Gözetmenlerin ve yöneticilerin işin günlük operasyonlarına dahil olduğu alanları arayın. Bunlar, çalışanlarınızı güçlendirmenin fayda sağlayabileceği en yaygın alanlar olacaktır. Onlara güvenin, onlarla paylaşın ve sadece homurdanan emeği değil, önemli şeyleri de devredin. Unutmayın, iş akışı dışında her karar verdiğinizde veya etkileşimde bulunduğunuzda, iş akışının verimliliğini artırırsınız.
Müşteriler, Tedarikçiler ve Ortaklarla B2B
E-ticaret olarak da adlandırılan işletmeler arası (B2B) iletişim, web sitenizde bir vitrinin olmasının çok ötesine geçer. Elektronik bilgileri otomatik olarak paylaşma yeteneğine sahip olmak, hangi işletmelerin başarılı olduğunu ve hangilerinin ayakta kalmak için mücadele ettiğini belirleyecektir.
B2B iletişiminin faydaları arasında daha iyi müşteri hizmeti, artan satışlar, azalan envanter, sermaye tasarrufu, iyileştirilmiş nakit akışı ve kısalan teslim süreleri sayılabilir.
Yazılımı Konsolide Edin
Sipariş girişi için bir yazılımınız ve muhasebe için başka bir yazılımınız var mı? Envanter kontrolü için bir tane daha var mı? Verileri bir sistemden diğerine anahtarlaması için birini mi işe alıyorsunuz? Bu sorulardan herhangi birine "evet" yanıtı verdiyseniz, entegre bir yazılım platformundan yararlanabilirsiniz. Günümüzde büyük şirketlerin yanı sıra küçük şirketlerin de ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli paketler mevcuttur.
Dışarıdan temin etmek
Hiçbir işletme, sayısız faydadan yararlanmak için çok büyük veya çok küçük değildir. taşeronluk. Küçük işletmelerin yanı sıra restoranlar da yararlanabilir. Çeşitli işlevleri dışarıdan temin etmenin birçok nedeni vardır. İsterseniz planlama ve hazırlık çok önemlidir. dış kaynak kullanımını başarıyla uygulamak.
