Çoğu hayır kurumu, gönüllüler olmadan görevlerini yerine getiremez. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların gelirlerinin çoğu, altyapıya veya ücretli personele değil, misyonunu gerçekleştirmeye gider. Personele ödeme yapan hayır kurumları için bile, gönüllüler kuruluşun yeteneklerini genişletmeye yardımcı olur.
Gönüllüler Neden Önemlidir?
Gönüllüler, kuruluş için hayati önem taşıyan işler yapmanın yanı sıra bağışçı ve coşkulu elçiler olurlar. Gönüllülerin önemli olmasının nedenleri bunlardır.
Tüm hayırsever kar amacı gütmeyen kuruluşlar, gönüllülerinin en sadık destekçilerinden bazıları olduğunu bilir. Sadece zamanlarını ve enerjilerini vermekle kalmazlar, aynı zamanda genellikle harika bağışçılardırlar. Gönüllüler, ister yıllık nakit katkılarıyla, ister zamanlarının değeriyle veya her ikisiyle ölçülsün, "önemli" bağışçılardır.
Gönüllüler Bağış Yapıyor
Fidelity Charitable, çoğu gönüllünün bağışçı olduğunu ve bağışçıların da çoğunlukla gönüllü olduğunu tespit etti. İki rol birbirine sıkı sıkıya bağlıdır. Bir ankette, bağışçıların %70'i önceki yıl gönüllü oldu ve bazıları bir hayır kurumuna 50 saat veya daha fazla bağışta bulundu. Ayrıca, %49'u üç veya daha fazla hayır kurumu için gönüllü olmuştur. Bu anket aynı zamanda gönüllülerin yarısının gönüllü oldukları için verdiklerini söylediğini de ortaya çıkardı.
Gönüllüler Tasarruf Ediyor
Independent Sector'a göre, 2020 için gönüllü zamanının tahmini değeri saat başına 27,20 dolardı. Hayır kurumları bu iş için ödeme yapmak zorunda kalsaydı, çoğu muhtemelen ayakta kalamazdı. Gönüllüler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için hayati bir işgücüdür.
Nasıl bağışçılar cömertlikleri için takdiri hak ediyorsa, gönüllüler de bunu hak ediyor. Ve önemli olan tanınmanın maliyeti değil. En çok sayılan bu jestlerin gerçekliğidir.
Peki, gönüllülerinize gerçek takdirinizi nasıl ifade edebilirsiniz? Unutmayın, bağışlanan süre, gönüllünün yaşı, kuruluşunuzdaki uzun ömürlülüğü ve onun benzersiz kişiliği göz önünde bulundurularak tanınma sık ve uygun olmalıdır.
Takdiri Gönüllü Motivasyonlarıyla Eşleştirin
Gönüllülerin çoğu övgü yağmuruna tutulmak istemez. Ödülleri, zamanlarını ayırmaları ve yeteneklerini paylaşmalarıdır. Bununla birlikte, gönüllüleri zamanlarını ve enerjilerini vermeye neyin motive ettiğini anlamak, en faydalı takdir türlerini belirlemeye yardımcı olabilir.
VolunteerPro, sosyal bilimler araştırmasını kullanarak, gönüllülerin bu hedeflere ulaşmak istedikleri için motive olduklarını öne sürüyor:
- Egoyu geliştirmek için
- Bilgi, beceri, yetenek kazanmak için
- Sosyal bağları geliştirmek ve güçlendirmek
- Kariyer olanaklarını iyileştirmek için
- Fedakarlığı ifade etmek
- Hayatın stresinden korunmak için
Kuruluşlar, gönüllülerine teşekkür etmenin uygun ve anlamlı yollarına rehberlik etmek için bu motivasyonlara dayalı bir anket bile kullanabilirler.
Gönüllülerin genellikle farklı güdüleri vardır, bu nedenle yukarıdaki güdüsel çerçeveyi aşan bir dizi takdir edici jesti bir araya getirmek akıllıca olacaktır.
Takdir Nasıl Gösterilir?
Çeşitli motivasyonlarla konuşan gönüllülerinize takdirinizi göstermek için bazı öneriler:
Gönüllüleri Halka Açık Şekilde Tanıyın
Gönüllü çalışma, bir kişinin egosunu yükseltebilir ve etik değerlere sahip cömert bir kişi olduğu konusunda onlara güvence verebilir. Tanıtımla birlikte bu tatmine yardımcı olun. Gönüllüleri ve çalışmalarını öne çıkarmak için bir ilan panosu oluşturun. Yardım edilen kişilerin fotoğraflarını ve referanslarını ekleyin. Yayınlarda, internette ve sosyal medyada gönüllülerle ilgili hikayelere yer verin.
İkna Yeteneği Olan Gönüllüleri Tanıyın
Bazı gönüllüler etkilemek ister, bu yüzden onları diğer gönüllülerin eğitimine yardım etmeye davet edin veya kurula veya personele çalışmaları hakkında bir sunum yapın. Onları bir konferansa davet edin veya önemli bir yayın veya belgenin taslağının hazırlanmasına yardım etmelerini isteyin.
Gönüllülerin Görev Alma İhtiyaçlarını Kabul Edin
Daha fazla sorumluluk isteyen gönüllüler için, onlara verin. Grup lideri olmalarını, daha zorlu müşterilerle çalışmalarını veya bir etkinlik düzenlemelerini isteyin. Ayrıca, tecrübeli gönüllüleri yönetim kurulunda veya kurul komitesinde görev yapmaya davet edin.
Gönüllülerinizin Merakını Besleyin
Bazı gönüllüler bilgiye can atar. En iyi uzmanlarınız tarafından verilen eğitimlerle daha fazla öğrenme fırsatı sağlayın. Bu gönüllülerin yaptıklarının bağlamını ve bunun neden önemli olduğunu anlamalarına yardımcı olun. Daha fazla öğrenmeyi teşvik edebilecek bir akıl hocası atayın. Çevrimiçi bir topluluk, web seminerleri sağlayın ve hatta gönüllülerin kolej veya Sürekli Eğitim Kredisi (CEU) kazanmasına yardımcı olun. Bazı gönüllüler de iş becerilerini kazanmak için hizmet vermektedir. Bir araştırma, gönüllülüğün %27 daha fazla istihdam olasılığına yol açtığını buldu. Bu tür gönüllülere yardım ederken cömert olun. Gelecekteki bağışçılar olabilirler.
Gönüllülerin Sosyal İhtiyaçlarını Karşılayın
Birçok gönüllü sosyal temas arar. Bu nedenle, gönüllülerin planlanmış gönüllülük etkinlikleri sırasında olduğu kadar resmi olmayan yollarla da birbirleriyle buluşabilmelerini sağlayın. Yemek ve biraz eğlence ile aylık bir buluşma düzenleyebilirsiniz. Daha fazla sosyal gönüllünüz, bu tür etkinlikleri düzenlemekten ve organize etmekten bile keyif alacak. Müşterilerden gelen teşekkür notlarını yüksek sesle okuyarak bu etkinliklere takdirinizi katın. Eşleri davet edin ve gönüllünün çalışmalarını destekledikleri için onlara teşekkür edin.
Sık Sık Teşekkür Notları Gönderin
Gönüllüler, el yazısıyla bir teşekkür notu yazmak için ayırdığınız zamanı takdir edeceklerdir. Notlar, samimi oldukları sürece herhangi bir uzunlukta olabilir. Ancak gönüllünün çalışmasının özellikle sevdiğiniz belirli örneklerinden bahsetmeye çalışın. Bir sistem kurun ve bu notları sık sık yazın.
Teşekkür notları, gönüllünün görev çağrısının ötesine geçen ne yaptığını özellikle belirtmelidir. Bu eylemin kuruluşun hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olduğunu açıklayın. Notu kişisel tutun. Gönüllünün çabasının sizin için ne anlama geldiğini söyleyin.
Gönüllülerden Geri Bildirim Alın
Fikirlerini sorarak gönüllülerinize ne kadar değer verdiğinizi gösterin. İşlerin nasıl iyileştirilebileceğini, daha iyi yönetilebileceğini veya daha verimli şekilde yapılabileceğini sorun. VolunteerPro, bir gönüllü 30 gün hizmet verdikten sonra ve ardından tüm gönüllüler için yıllık olarak anket yapılmasını önerir. Ayrıca, bir gönüllü emekli olduğunda veya gönüllü işinden çekildiğinde çıkış görüşmelerini göz önünde bulundurun.
Gönüllünün İşverenine Teşekkür ve Takdir Mektubu Gönderin
Bu, çalışan gönüllüye teşekkür etmenin mükemmel bir yoludur, özellikle bağışlanan zamanın bir kısmı işverenin izniyle normal çalışma saatleri içindeyse. Aynı zamanda gönüllünün dürüstlüğüne ve iş ahlakına da değinir.
Gönüllünün Ailesi İçin Tatlı Bir Şey Yapın
Onlara bir eğlence parkına veya bir spor etkinliğine bilet verin. Sonuçta, ailenin bir üyesi sizin için gönüllü olduğunda, ailenin yanında olamaz. Yani aile de katkıda bulunuyor.
Bir Sevgi Hediyesini Paylaşın
Çocuklar veya öğrenciler gibi kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun hizmet verdiği kişilerden kişisel hediyeler yapmalarını isteyin. Sanat eseri, fotoğraf, şiir ve günlük gibi öğeler her zaman değerli gönüllüleri memnun eder ve ödüllendirir.
VIP Otopark
Kulağa çok fazla gelmeyebilir, ancak büyük bir kampüste veya kentsel bir yerde, belirli bir park yeri altın bir saate eşdeğer olabilir. En özel gönüllüleriniz için otoparkınızın belirli bir bölümünü ayırın veya ayın gönüllüsü için ayrılmış kullanışlı bir yer ayırın.
Gönüllüleri neyin mutlu ve motive ettiğini daima aklınızda tutun. Anlamlı bir görev ve bunu iyi yapmanın takdir edilmesi yeterlidir.
