Bir işe ilk başladığınızda, gelir verginizden işletme giderlerini ve daha fazlasını düşürmek için makbuzları bir arada tutmak isteyebilirsiniz. Tüm iş makbuzlarınızı masa çekmecesine tıkmak yerine muhasebe yapma zamanı geldiğinde daha iyi bir sisteme ihtiyaç vardır. Elbette düzensiz bir makbuz yığınını keşfetmek büyük bir sorun yaratabilir.
İş makbuzlarını düzenli tutmak, işletme sahiplerinin işlerinin ilerleyişini izlemelerine ve bunları mali tablolara hazırlamalarına yardımcı olabilir. Aynı zamanda gelir kaynaklarının belirlenmesine, giderlerin takip edilmesine ve vergi beyannameleri için öğelerin hazırlanmasına da yardımcı olur.
Daha İyi Bir Sistem
Yıllar geçtikçe iyi bir gelişim sağlamak önemlidir. doldurma sistemi makbuzlar için. Örneğin, bu bir dosyalama sistemini içerebilir. veri girişini kolaylaştırır ve belirli bir makbuzu tarihe veya kategoriye göre aramanız gerekiyorsa belirli bir makbuzu almanızı sağlar.
İş makbuzlarını düzenli tutmanın bir örneği, "Kasım 2017 Makbuzları" gibi ay ve yıla göre etiketlenmiş bir dizi dosya klasörü tutmaktır. En güncel iki dosya klasörü masanızın üstünde durabilir, böylece çeşitli turlarınızda faturaları topladığınızda bunları doğru aylık klasöre atmak kolaydır.
Daha sonra aylık veri girişlerinizi yaptığınızda uygun aylık dosya klasörünü alıp işletme makbuzlarını gelir vergisi sınıflandırmalarına göre yığınlar halinde sıralayabilirsiniz. Örneğin tüm yazılım faturalarını bir arada, tüm yemek ve eğlence gider fişlerini bir arada, tüm otomobil gider makbuzlarını bir arada ataçlayabilirsiniz. Verileri girmeyi tamamladığınızda, ayın makbuz klasörünü dosya dolaplarınızdan birinin çekmecesindeki uygun yere koyabilirsiniz.
Çok fazla gider makbuzu olan bir iş insanıysanız, yukarıda özetlenen aynı sistemi, daha sık girişlerle birlikte değiştirmek kolaydır.
Kopya veya Dijital Görüntü Oluşturun
Bugünlerde modern dünyanın çoğunda olduğu gibi "Kağıtsız Ofis" e geçiş yapmaya çalışıyorsanız, gider makbuzlarını tarayabilir ve bunları diğer dijital muhasebe bilgileriyle birlikte saklayabilirsiniz. Daha yeni bulut tabanlı muhasebe yazılımı uygulamalarından bazılarında, bir harcama makbuzunun cep telefonundan anlık görüntüsünü alıp anında kaydetmenize olanak tanıyan mobil uygulamalar bulunur.
Kanada'da iş yapanlar için gider makbuzlarının basılı kopyaları veya dijital görüntüleri genel olarak okunaklı olmaları şartıyla Kanada Gelir İdaresi (CRA) tarafından kabul edilebilir. Aksi takdirde, CRA bir denetim sırasında veya rutin belge talebi sırasında orijinal kağıt belgelerin görülmesini talep edebilir. Bu nedenle, orijinallerin daima öngörülen süre boyunca saklanması gerekir; bu da ortalama olarak önerilen altı yıl anlamına gelir.
Vergi-Süre Yükünü Kolaylaştırın
Gider makbuzlarınızı dosyalamadan önce düzenlemek için zaman ayırmanın getirisi, işletmenizin gelir vergisi beyannamesini hazırlamaktır. Öncelikle, işle ilgili gelir vergisi kesintileriniz için kanıt olarak kullanılacak tüm makbuzlarınız elinizde olacak. İkincisi, makbuzlarınızı işletme gideri kategorilerine göre zaten sıralamış olmanız, ilgili tüm giderlerinizin olduğu anlamına gelir. Her kategoriye ait makbuzlar toplanmaya hazırdır ve gelir vergisi beyannamenizi hızlı ve kolay bir şekilde doldurmanızı sağlayacaktır. kolay.
Not: Kanada'da şahıs şirketi veya ortaklık işletiyorsanız işletme giderleriniz T1 kişisel gelir vergisi beyannamenizin bir parçası olan T2125 formuna girilir. İşletmenizi Kanada'da bir şirket olarak yürütüyorsanız, işletme giderlerinizi T2 kurumlar vergisi beyannamenizde talep edeceksiniz.
Gelir Verginiz Verildiğinde
Artık pek çok gelir vergisi beyannamesi çevrimiçi olarak sunulduğu için, gelir verginizi beyan ederken gider makbuzlarınızı göndermek artık yaygın veya gerekli değil. Bunun yerine, vergi yılına ilişkin tüm ilgili makbuzlarınızı "Vergi Makbuzları 2019" gibi yıla göre etiketlenmiş tek bir klasöre koyun ve klasörü dijital veya fiziksel olarak dosya dolabınıza ekleyin.
Kanada Gelir İdaresi (IRS) ile herhangi bir anlaşmazlığınız olursa veya denetlenirseniz, makbuzlarınız çok önemli bir kanıt olacaktır.
