Etkinlik planlayıcıları, başarılı bir etkinliğin planlanması ve yürütülmesinde organizasyonel becerilerin ne kadar önemli olduğunu bilir. Ancak bir etkinlik planlaması olarak işletmesahip olmanın önemini gözden kaçırıyor olabilirsiniz. iş planı Bu, işletmenizin büyük resim operasyonunda düzenli ve doğru yolda kalmanızı sağlar.
Etkinlik Planlama İş Planı Nedir?
Etkinlik planlama iş planı, işinizin ana yönlerini özetleyen bir belgedir. İşletmenin ne olduğunu, amacını, nasıl çalıştığını, yapısını ve diğer önemli unsurları açıkça ifade eder.
Bir İş Planının İhtiyacı
Belki sen sadece etkinlik planlama işinize başlamak ve bu çok yeni olduğu için, bir plan geliştirmeye zaman ayırmanız gerekip gerekmediğini merak ediyorsunuz. Veya son birkaç aydır yemek masasından tek başınıza operasyonunuzu yürütüyor olabilirsiniz ve her şey yolunda gidiyor gibi görünüyor.
Her iki durumda da bir iş planı işinizin önemli bir bileşenidir. Tıpkı bir etkinliğin amacını, bütçesini, hedef kitlesini ve buna benzer diğer faktörleri açıklayan bir etkinlik planlama kontrol listeniz olduğu gibi.
Etkinlik Planlama İş Planınıza Neler Dahil Edilmeli?
Bir iş planı hedeflerinizi yazılı hale getirecek ve etkinlik planlama işinizin uzun vadeli hedeflerine odaklanmanızı sağlayacaktır; bu nedenle planı aşağıdaki gibi not edin: İşinize gerçekten başladığınızda, planlamadaki potansiyel aksaklıkları zaten ortadan kaldırdığınızdan emin olmak için mümkün olduğunca fazla ayrıntı sahne. Sizi doğru yolda tutmak için etkinlik planlama iş planınızı kullanın. İş planınızı her üç ayda bir yeniden değerlendirin ve etkinlik planlama işinizdeki değişiklikleri yansıtacak herhangi bir şeyi değiştirmeniz gerekip gerekmediğini belirleyin.
- Tanım: İş planınızın ilk yönü, kim olduğunuzun veya işinizin ne olmasını istediğinizin bir açıklamasıdır. Bu sadece birkaç cümle kadar basit olabilir. Örneğin, "ABC Etkinlik Planlama tam hizmet veren bir etkinlik planlama işidir..." veya "ABC Etkinlik Planlama, düğün planlamada uzmanlaşmıştır...".
- Amaç: İş hedefiniz nedir? İşletmenizin hedefleri nelerdir? Kasabanızdaki en iyi etkinlik planlayıcısı olmayı mı hedefliyorsunuz yoksa daha büyük bir hedef mi görüyorsunuz?
- Yapı: İşletmeniz nasıl yapılandırılmıştır? Tek operatör müsünüz yoksa ortaklarınız veya destek personeliniz var mı? Çalışanlarınız varsa, onların iş sorumluluklarını ana hatlarıyla belirtin.
- Ürünler ve servisler: İşletmeniz hangi ürün veya hizmeti sunuyor? Otel sözleşmelerinin müzakere edilmesinden satıcıların işe alınmasına ve tesis içi personel sağlanmasına kadar her şeyi dahil edin.
- Hedef piyasa:Potansiyel müşterileriniz kimler? Etkinlik planlama işletmeniz hangi segmentin ilgisini çekmek istiyor? Hizmetlerinizle ilgilenecek kişileri belirleyin.
- Pazarlama: Müşteri çekmek için işletmenizi nasıl pazarlayacaksınız? Bir web sitesi için planlarınız var mı? Sosyal medyayı kullanacak mısınız? Yerel iş etkinliklerine katılıyor musunuz?
- Finans: İşinizi yürütmenin ön maliyetlerini nasıl karşılayacaksınız? Faturalandırma ve ödeme nasıl işlenecek?
Plan Yazıldıktan Sonra Ne Yapmalı?
Bir iş planı yazmayın, onu yapılacaklar listenizden kontrol edin ve bir çekmeceye koyun. Bu iş planı, etkinlik planlama işinizin yol haritasıdır. Bu işe neden başladığınızı, neyle ilgili olduğunu, nereye gitmek istediğinizi ve oraya nasıl gitmeyi planladığınızı asla gözden kaçırmamak için konuyu ön planda tutun.
