Bir gönderme tebrik mektubu veya birisine başarıları hakkında not vermek, tüm sıkı çalışmalarının birlikte çalıştıkları insanlar üzerinde bir etki ve olumlu bir izlenim yarattığını bilmelerini sağlar.
İyi yazılmış bir mektup, bu kişinin gününü gerçekten güzelleştirecektir; bu nedenle, harika bir mektubun nasıl hazırlanacağıyla ilgili ipuçları için okumaya devam edin. Ayrıca işteki başarılar için özel olarak yazılmış iki tebrik mektubu örneğini de inceleyebilirsiniz.
Neden Tebrik Mektubu Yazmalısınız?
Çoğu zaman çalışanlar bir proje üzerinde yorulmadan çalışırlar ve proje tamamlandığında hiçbir takdir veya takdir görmeden bir sonraki aşamaya geçmeye devam ederler. Bir çalışanı tebrik etmek zorunlu olmasa da, yapılması iyi bir şeydir. Küçük olanları bile işaretlemeye dikkat edin tebrik ve teşekkürlerimle başarılar.
Çalışanlarınız, başarılarının gözden kaçmadığını bilmekten memnun olacaklardır.
Takdir edilme duygusu, iş tatminine giden yolda uzun bir yol kat eder ve mutlu çalışanların ellerinden gelenin en iyisini yapma olasılıkları çok daha yüksektir. İyi yazılmış bir tebrik mektubu sizin açınızdan güzel bir yatırımdır.
Tebrik Etmenin En İyi Yolu
Tebrik mektubu gönderirken e-posta veya posta yoluyla gönderme seçeneğiniz vardır. Her iki yöntemin de güçlü noktaları vardır ancak bunu yapmanın doğru ya da yanlış yolu da yoktur.
Teşekkür E-postası
Bir e-posta notu hızlıdır ve başarı anında duygularınızı anında iletir. Alıcı, iyi yapılan bir iş için anında memnuniyetle ödüllendirilir. Ayrıca, bir grup çalışmasıysa, bir e-postayla tüm çalışan ekibini aynı anda tebrik edebilirsiniz.
Teşekkür Mektupları Gönderildi
Mektubunuzu veya teşekkür notunuzu posta yoluyla göndermek, süreci bir veya iki gün yavaşlatacaktır ancak el yazısıyla yazılmış bir notun özenli, kişisel ve somut ifadesini de beraberinde getirebilir. Kart veya not, takdirinizin güzel bir hatırası olabilir.
Tebrik Mektubu Formatı
Diğer bir seçenek ise resmi bir mektup göndermektir. iş tebrik mektubuDaha sonra bir portföyde kullanılmak üzere veya istihdam onayı olarak dosyalamaya uygun olan. Bu durumda tebrik mektubu yararlı bir iş belgesi haline gelir.
Mektuba Nasıl Başlanır?
Tebriklerinizi e-postayla gönderecekseniz konu satırına “Tebrikler” veya “Teşekkürler” ve projenin başlığını yazın. Bu şekilde çalışanınız e-postayı hemen açacağından emin olacaktır.
Kart gönderirken, sağ üst köşeye tarihi (eğer eklemek istiyorsanız), sol tarafa selamınızı ve ardından mektubunuzun metnini yazabilirsiniz.
Resmi daktiloyla yazılmış bir mektup iş sözleşmelerini takip edin Sol tarafta adresiniz, çalışanınızın adresi ve tarih yer alır.
Ancak tebriklerinizi iletmeyi tercih ederseniz, projenin tamamlanmasından sonraki 24 saat içinde mutlaka göndermelisiniz. Beklemek duygularınızın etkisini azaltacaktır.
Neler Dahil Edilmeli?
Mektubunuzun metninde, kişinin projedeki rolünü, nelerin başarıldığını belirtmeli ve başarıyla tamamladığınız için tebriklerinizi ifade etmelisiniz. Projenin kapsamına bağlı olarak, bunun genel olarak şirket için veya özel olarak departman için ne anlama geleceğini de belirtebilirsiniz.
Uzun bir mektup yazmaya ya da fazla kişisel olmaya gerek yok. Kısa ve öz tutun ve mektubunuzu uygun bir kapanışla ve adınız veya imzanızla bitirin. Bir e-posta yazmayı seçerseniz, e-postanızı şu şekilde ayarlayabilirsiniz: imzanızı otomatik olarak ekleyin.
Tebrik Mektubu Örnekleri
Bir projede mükemmel iş çıkaran birine gönderebileceğiniz tebrik mektuplarından bazı örnekleri burada bulabilirsiniz. Bu örnekleri faydalı bulabilirsiniz ancak bunları çalışanınızın özel durumuna göre uyarladığınızdan emin olun.
Örnek 1
Ders: Tebrikler!
Sevgili Tobie,
Grubunuz için yeni bir proje planı geliştirerek harika bir iş çıkardığınız için sizi tebrik ederiz.
Bu işe ayırdığınız fazladan zamanın gerçekten karşılığını aldınız ve ekibiniz ve şirketiniz için iddialı ve ulaşılabilir hedefler sunduğunuza inanıyorum.
Samimi olarak,
Mick
Örnek #2
Ders:Teşekkür ederim
Sevgili Maggie,
XYZ'nin yeni pazarlama kanadının inşaatının tamamlanmasından dolayı sizi tebrik ederiz. Binanın planlarına ne kadar zaman ayırdığınızı biliyorum ve projeye getirdiğiniz yenilik ve detaylara gösterilen özeni gerçekten takdir ediyorum. Bu iş için doğru kişi olduğunuzu biliyorduk!
Size ve personelinizin özverili çalışmaları için çok teşekkür ederiz. Sizinle gelecekteki projelerimizi sabırsızlıkla bekliyoruz.
Saygılarımızla,
andrew