Tedarik zinciri ekibiniz, satın alma ve üretim planlamasından sözleşme yönetimi ve müşteri hizmetlerine kadar bir veya daha fazla konuyu ele alacak ekip üyelerine sahip olabilir.
Bazı küçük şirketlerde, tedarik zinciri yönetiminin geniş şemsiyesi altında tüm bu işlevleri yerine getiren bir kişi bulunabilir.
Bu arada daha büyük şirketlerde, bu işlevsel alanlardan yalnızca birini veya birinin alt kümesini ele alan kişilerden oluşan ekipler bulunabilir. Örneğin, milyarlarca dolarlık bir biyoteknoloji şirketindeki stratejik kaynak bulma grubu, birkaç yüz kaynak bulma profesyonelini içerebilir. Her kaynak bulma uzmanı, belirli bir harcama kategorisinin sağlanmasından sorumludur.
Bu kaynak bulma profesyonelleri, tedarik zincirindeki başka hiçbir işlevi üstlenmiyor; satın alma, envanter kontrolü veya müşteri hizmetleri yok. Bu, kaynak sağlamayı, satın almayı, envanteri vb. tek bir kişinin yönettiği küçük işletmelerin tam tersidir.
Mükemmel tedarik zinciri ekibinizi oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken ilk şey büyüklüğüdür. Ekibinizdeki kişi sayısı genellikle bütçeye bağlıdır.
Tek kişilik bir tedarik zinciri yönetimi ekibi misiniz, yoksa yüzlerce tedarik zinciri uzmanı mısınız? Veya (muhtemelen daha muhtemel), arada bir yerde.
Tedarik Zinciri Fonksiyonları
Mükemmel tedarik zinciri ekibini oluşturmak için her ekip üyesinin rollerini ve sorumluluklarını bilmesi gerekir. Bu rolleri ve sorumlulukları atamaya başlamak için bunları bir şekilde sırayla düzenlemeniz gerekir:
- Kaynak bulma
- Sözleşme Yönetimi
- Tedarikçi yönetimi
- Satın alma
- Nakliye koordinasyonu
- Depo yönetimi
- Öğe ana kontrolü
- Stok kontrolü
- Üretim planlaması
- Müşteri servisi
Bu oldukça yakın, ancak gerçek anlamda kesin bir sıra veya akış yok. Yukarıdaki düzenin "biraz" sıralı olarak tanımlanmasının nedeni, her tedarik zincirinin farklı olması ve bazılarının bu işlevler herhangi bir tedarik zinciri süreci boyunca örtüşür veya gerçekleşir (ürün ana kontrolü, devam eden bir gerekliliktir; örnek).
Yine, her tedarik zincirinin gereksinimleri benzersizdir ve şirketinizin ne yaptığına bağlı olarak bu tedarik zinciri fonksiyonlarından bazıları diğerlerinden daha uyumlu olabilir.
Tedarik Zinciri İşlevsel Uyumlaması
Örneğin, şirketiniz sınırlı sayıda stok tutma birimi (veya bazen SKU olarak kısaltılan ayrı öğeler) satıyorsa, o zaman aşağıdakileri aynı kişinin yönetmesi mantıklı olabilir:
- Depo yönetimi
- Öğe ana kontrolü
- Stok kontrolü
Veya şirketiniz yalnızca sınırlı sayıda tedarikçiden, özellikle de yeni tedarikçilerden veya diğer ülkelerdeki tedarikçilerden kaynak alıyorsa, aşağıdakiler için tedarik zinciri sorumluluklarını uyumlu hale getirmek mantıklı olabilir:
- Kaynak bulma
- Tedarikçi yönetimi
- Satın alma
Ancak tedarik zinciri ekibinizin rollerini ve sorumluluklarını geliştirmenin tek yolu işlevsel uyumlaştırma değildir.
Müşteri veya Ürün Hizalama
Bazı iş birimleri, tedarik zinciri sorumluluklarını ayrı bir ürün veya müşterilerle uyumlu hale getirmeyi avantajlı bulmaktadır. Örneğin, yalnızca bir veya yalnızca bir avuç müşteriye sattığınız bir ürününüz varsa bu mantıklı olabilir.
Diyelim ki şirketiniz A Ürününü X Müşterisine ve B Ürününü Y Müşterisine satıyor. Ve şirketiniz Ürün A'yı Tedarik 1'den ve Ürün B'yi Tedarikçi 2'den alıyor.
Bu, Tedarik Zinciri Pro Jill'i Ürün A'ya ve Tedarik Zinciri Pro Jack'i Ürün B'ye atayabileceğiniz iki ayrı (beşikten mezara) tedarik zinciri akışı oluşturabilir. Bu durumda Jill ve Jack potansiyel olarak şunları başarabilir:
- Kaynak bulma
- Tedarikçi yönetimi
- Satın alma
- Müşteri servisi
Tedarik zinciri ekibinizdeki diğer kişiler, Ürün A ve Ürün B tarafından paylaşılan işlevleri (yani nakliye, envanter, depolama, üretim planlama ve ürün yöneticisi) yönetebilir.
Muhtemelen Takımınızı Nasıl Kurmamalısınız, Ama Herkes Nasıl Yapıyor?
Diyelim ki sıfırdan başlamıyorsunuz ve halihazırda tedarik zinciri üzerinde çalışan çekirdek bir ekibiniz var. Amacınız, yapılması gereken tedarik zinciri çalışmaları ile elinizdeki personeli optimize etmek olabilir.
En az direncin yolu ekip üyelerinize bakmak ve onların bireysel güçlü yönlerini değerlendirmektir. zayıf yönleri - ve sonra şunu söyleyin: "Jack'in şu anda bu işi yaptığını biliyorum ama o gerçekten bu işe daha uygun olurdu." iş."
Rolleri ve sorumlulukları atamak için kişilik özelliklerini kullanmak kısa vadede iyi bir çözüm olabilir. ancak mevcut çalışanlarınız her zaman görevden ayrıldığında, onların yerine geçecek kişiler muhtemelen farklı kişiler olacaktır.
Uyarımız şu; ekip üyelerinizin rollerini ve sorumluluklarını bireysel güçlü yönlerine göre belirlememelisiniz, ama işte başlıyoruz:
Beygir
Eğer Y'de bir toplama sporu oynadıysanız (akla gelen örnek basketboldur), genellikle bunun olduğunu fark etmişsinizdir. çok yetenekli olmasa da her zaman boşta kalan topu bulan, duran veya diğerinin ızgarasına giren kişi takım.
Bu kişi, karşı oynamaktan nefret ettiğiniz ama takımınızda yer almayı sevdiğiniz biri. Bazen bu kişiyi tanımlamak için "kavgacı" kullanılır.
Bu kişi kaynak bulma, tedarikçi yöneticiniz, satın alma ve sözleşme yönetimi lideriniz olmalıdır. Bu teriyerler maliyetleri düşürme eğilimindedir ve tedarikçi performansıyla uğraşırken acımasızdırlar.
Emzik
Diyelim ki Şükran Günü ve ailenizle ve geniş ailenizle masadasınız. Çatışma, özellikle de dile getirilmeyen, incelikli çatışma muhtemelen herkesin dişlerini gıcırdatmasına neden olmuştur. Ama huzuru korumayı başaran bir kuzen ya da kardeş var.
Bu kişi, tüm akşam yemeğini mahvetmeden herkesin ihtiyaçlarının karşılandığından emin olur.
Emzik, tedarik zincirinizin müşterilerle ve dahili üretim planlama ve müşteri memnuniyeti ekibinizle olan arayüzünü çalıştırıyor olmalıdır. Emzik sosyal becerilerde uzmandır (diğerleri farkına varmadan yapılması gerekeni başkalarına yaptırmak) yönetildiklerini) ve dahili tedarik zincirinizin karmaşıklıklarını müşteri talebiyle entegre etmenize yardımcı olabilir.
Analist/Muhasebeci
Bu mutlak bir gerekliliktir ve bazı şirketlerin Tedarik Zinciri Mali Analistleri adı verilen rolleri vardır. Bu rolü üstlenenlerin sayıları, birimleri ve dolarları takip etme konusunda olağanüstü bir yeteneği var. Kuruluşunuzdaki analistleri/muhasebecileri bulun ve onları ürün ana yöneticilerinizden, envanter kontrolünden ve depolarınızdan sorumlu tutun.
Doğru kişileri doğru fonksiyona yerleştirerek tedarik zinciri ekibinizi optimize edin; ancak bu kişiler devredildiğinde bu rolleri ve sorumlulukları hizalamanın zamanının gelebileceğini unutmayın.
