Bir şirket için, daha küçük projelere ve emtialara yönelik satıcı seçim sürecine yönelik teklif değerlendirmesi nispeten basit olabilir. Daha büyük projeler, karmaşık parçalar veya çok yönlü hizmetler için tekliflerin değerlendirilmesi ve fikir birliğine varılması daha fazla kapsayıcı olacaktır. Bu aşamanın temel amacı, şirketin çıkarına en uygun karara varmak için insan duygularını ve politik konumlandırmayı en aza indirmektir. Araştırmanızda kapsamlı olun, tüm paydaşların görüşlerini alın ve ekibi birleşik bir tedarikçi seçimi kararına yönlendirmek için aşağıdaki metodolojiyi kullanın.
Tüm Satıcı Tekliflerinin Ön İncelemesi
Satıcı seçim ekibi değerlendirme ve seçim sürecine başlamadan önce tüm tekliflerin eksiksizlik ve netlik açısından incelenmesi gerekir. Herhangi bir bariz eksiklik ve belirsizlik, gönderen satıcı tarafından açıklığa kavuşturulmalıdır. Bu, bir kez başladıktan sonra değerlendirme ve seçim sürecinin kapsamlı ve etkili olmasını sağlayacaktır.
İş Gereksinimlerini ve Satıcı Gereksinimlerini Kaydedin
Bir elektronik tabloda iş gereksinimlerini ve ardından ilk adımda İş Gereksinimlerini Analiz Etme'de derlenen satıcı gereksinimlerini listeleyin. Adil ve eşitlikçi bir karara varmak için tüm gereksinimlerin kapsamlı ve ayrıntılı bir listesi önemlidir.
Her Gereksinime Önem Değeri Atayın
Gereksinimlerin her biri için birden ona kadar bir ölçek kullanarak bir "Önem Değeri" atayın; Burada 1 son derece önemsiz, 10 ise son derece önemlidir. Satıcı seçim ekibi bir önem değeri üzerinde anlaşamazsa, herkesin bireysel değerini toplayın ve tüm üyeler için bir "ortalama" hesaplayın. Bir ekip üyesi belirli bir gereklilik hakkında görüş bildirmeye yetkili olmadığını düşünüyorsa bir değer sunmaktan kaçınabilir. Ekipten gönderilen tüm değerlerin ortalama puanını, söz konusu gereksinim için Önem Değeri olarak kullanın.
Bir gereksinim, gereksinimi karşılayamayan satıcıyı derhal ortadan kaldırmak isteyeceğiniz noktaya kadar ikilemliyse, daha sonra bu gereksinimi "Geçti/Kaldı" olarak işaretleyin. Örneğin, sigorta şirketiniz, iş yapan tüm harici yüklenicilerin güvenli alanların "bağlanması ve sigortalanması" durumunda, bu gerekliliği karşılamayan herhangi bir satıcı, daha sonraki işlemlerden derhal elenecektir. düşünce.
Her Gereksinime Bir Performans Değeri Atayın
Bu adım, tüm satıcı seçim sürecinin en uzun ve en uzun süreci olabilir. Ekibin, her tedarikçinin her bir gereksinim için performans gösterdiğine inandıkları bir "performans değeri" ataması gerekecektir. Daha büyük projelerde, her bir hedef için bir performans puanına ulaşmak amacıyla her ekip üyesine her teklifi değerlendirmeleri için zaman vermeniz gerekebilir.
Bir kez daha, ekip bir performans değeri üzerinde anlaşamazsa, herkesin bireysel değerini toplayın ve tüm üyeler için bir "ortalama" hesaplayın. Bir ekip üyesi belirli bir gereklilik hakkında görüş bildirmeye yetkili olmadığını düşünüyorsa bir değer sunmaktan kaçınabilir. Ekipten gönderilen tüm değerlerin ortalama puanını, söz konusu bireysel satıcıya yönelik gereksinime yönelik performans değeri olarak kullanın.
Bir gereksinimin "Geçti/Kaldı" olduğu belirtilirse ve ekip, bireysel tedarikçinin gereksinimi karşılamadığını kabul ederse, söz konusu satıcı derhal bir sonraki değerlendirmeden çıkarılabilir.
Toplam Performans Puanını Hesaplayın
Artık her gereksinim için bir "önem değerine" ve her gereksinime ilişkin her satıcı için bir "performans puanına" sahip olduğunuza göre, her satıcı için bir Toplam Performans Puanı hesaplayabilirsiniz. Bireysel Önem Değerini satıcının Performans Değeriyle çarparak Toplam Performans puanını hesaplayın. Satıcının Toplam Performans Puanına ulaşmak için tek bir satıcının Performans Puanının toplamını toplayın.
Kazanan Bir Satıcı Seçin
Toplam performans puanının, bir satıcının teklifinin belirlenmesinde mutlak bir değer olması amaçlanmamaktadır. Satıcılar arasındaki farklılıkları vurgulamak ve ekip üyeleri arasında anlamlı tartışmaları tetiklemek için bir kılavuz olarak kullanılacaktır. Ön sıradakilerin altına düşen teklifler, takımın kabul etmesi halinde elenebilir.
