Etkinlik planlamasında yaratıcılık ortak bir paydadır. Hiç kimse "tüm zamanların en sönük toplantısını" koordine etmeye kalkışmıyor. Etkinlik planlayıcıları etkinliklerine özgünlük ve hayal gücünü entegre etmeleriyle hatırlanmak istiyorlar. Çoğu zaman bu yaratıcılığın üzerine sınırlar konulmuştur. Olabilir sınırlı bütçe ya da yaratıcı bir etkinlik planlayıcısının kişiliği nereye gizlice sokacağını merak etmesine neden olan muhafazakar bir tema.
Bu gibi durumlarda yaratıcılığınızın galip gelmesine yardımcı olmak için planlamacıların yaratıcı dokunuşlarını ekleyebilecekleri neredeyse sonsuz etkinlik bileşenlerinden bazılarını özetledik. Her birinin altında, bu ayrıntıları standart ücretin ötesinde nasıl renklendirebileceğinize dair bir örnek göreceksiniz.
Olay başlığı
Etkinliğinizde potansiyel katılımcıları satan ilk şey unvanınızdır.
- Standart Örnek: 23. Siyah Beyaz Balosu
- Yaratıcı Örnek: Yapımının 23 Yılı… Alacakaranlıkta Smokinler
Davetiyeler
Bu, etkinliğinizi etkili bir şekilde pazarlaması gereken başka bir ilk izlenim unsurudur.
- Standart Örnek: Beyaz zarf içinde düz metin içeren beyaz kart
- Yaratıcı Örnek: Olayı anlatan, resim açısından zengin kartpostalların bulunduğu parlak zarf
mekan
Özel bir konum, etkinlik gerçekleşmeden haftalar önce heyecanı tetikleyebilir.
- Standart Örnek: Otel toplantı odası
- Yaratıcı Örnek: Arenada veya basketbol sahasında restoran veya özel süit
yemek servisi
Her toplantı ve tema benzersiz bir yemek deneyimiyle eşleştirilebilir.
- Standart Örnek: Pilavlı ızgara tavuk
- Yaratıcı Örnek: Chipolte Barbekü domuz filetosu, tatlı patates püresi ile servis edilir
Aydınlatma
Aydınlatma tasarımın en temel unsurlarından biridir ve çeşitli şekillerde kullanılabilir.
- Standart Örnek: Sahne ışıkları
- Yaratıcı Örnek: Duvarları ve beyaz nevresimleri aydınlatmak için renkli yukarı aydınlatma
Oturma Düzenlemeleri
Kayıttan sonra misafirlerin en büyük endişesi nereye oturacaklarıdır.
- Standart Örnek: Sekiz kişilik yuvarlak masalar
- Yaratıcı Örnek: Konukların sahneye arkalarını vermesini engellemek için altılı hilal turları
Tasarım Aksesuarları
Sahne dekorları, basit sahne eğrelti otlarından ayrıntılı manzara motiflerine kadar birçok farklı biçimde gelir.
- Standart Örnek: Sahnedeki fonlar ve pankartlar
- Yaratıcı Örnek: Odanın veya mekan girişinin dışına yerleştirilen temalı şişme oyuncaklar
Kadro
Karşılayıcılar, sunucular ve kayıt personeli, etkinliğinizin temasını üniformalarına entegre edebilir.
- Standart Örnek: Monogramlı polo gömlekler ve haki pantolonlar
- Yaratıcı Örnekler: Spor üniformaları, inşaat şapkaları veya kostümler
Sahne tasarımı
Sahne, etkinlik boyunca odak noktasıdır, bu nedenle onu görünür ve ilgi çekici tutun.
- Standart Örnek: Duvara merkezli 8x12 dikdörtgen sahne
- Yaratıcı Örnek: Daha fazla katılım için seyircilerin içine kadar uzanan podyum sahnesi
Masa örtüleri
Peçeteler başlı başına bir görsel tasarım öğesi olma kapasitesine sahiptir.
- Standart Örnek: Bordo, düz katlamalı beyaz masa örtüleri
- Yaratıcı Örnek: Piramit şeklinde katlanmış kontrast peçeteli, düz renkli, yere kadar masa örtüleri
Sandalye Örtüleri
En güzel ziyafet sandalyeleri bile büyük bir etkinlikte halinden memnun görünür.
- Standart Örnek: Papyonlu beyaz keten sandalye örtüsü
- Yaratıcı Örnek: Masa örtüleriyle uyumlu spandeks streç örtüler
Konuk konuşmacılar
Hoparlörler ve mesajları etkinliğinizin içeriğini temsil eder ve dolayısıyla başarısıyla yakından bağlantılıdır.
- Standart Örnek: Satış ve Pazarlamadan Sorumlu Başkan Yardımcısı
- Yaratıcı Örnek: Geçmişteki başarıları şirketinizin hedefleriyle ilişkilendirebilecek ünlü veya dışarıdan sunucu
Eğlence
Eğlendiriciler, etkinliğe başka bir benzersiz unsur eklemek için ana içerikten önce veya sonra performans sergileyebilir.
- Standart Örnek: DJ veya caz üçlüsü
- Yaratıcı Örnekler: Bir bölgedeki okuldan sanatçıların veya yetenekli sanatçıların kaydedilmesi
Orta parçalar
Her misafir masasının ortasında ne varsa saatlerce izlenecek. Konuşma başlatıcı oluşturma fırsatını boşa harcamayın.
- Standart Örnek: Misafirlerin evlerine götürebilecekleri taze kesme çiçekler veya taşınabilir bitkiler
- Yaratıcı Örnekler: Seramik sanat eserleri, resim kolajları veya fiber optik süsler
Masa Kartları
Masa numarasını veya misafir oturma pozisyonunu belirtmek amacıyla her masaya yerleştirilen tabelalardır.
- Standart Örnek: Baskılı kart destesi
- Yaratıcı Örnek: Masanın dekoruna uygun çerçeveli masa numaraları
Bunlar planlamacıların etkinliklere yaratıcı bir vurgu ekleyebilecekleri köşe ve bucaklardan sadece birkaçı. Gerçek şu ki, etkinlik prodüksiyonunun hemen hemen her yönü bir şekilde özelleştirilebilir. İlham almanın en kolay yolu mümkün olduğu kadar çok sektöre katılmaktır konferanslar Yapabildiğiniz kadar ve mümkün olduğunda diğer planlamacılarla ağ kurun.
