İşçi tazminatı sigortası çoğu eyalette zorunludur. İşletmenizde işçi çalışıyorsa ve nitelikli bir kendi kendine sigortalı değilseniz, muhtemelen yasa gereği aşağıdakileri yapmakla yükümlüsünüz: işçi tazminatı politikası satın al. İşçi tazminatı kapsamı gerekli bir masraf olsa da priminizi düşürmek için atabileceğiniz adımlar vardır. Çabalarınızın başarılı olması için priminizin nasıl hesaplandığını anlamalısınız.
Prim Hesaplaması
İşçi tazminat primleri aşağıdaki formüle göre hesaplanır:
ORAN X (BORDRO / 100) X Deneyim Değiştirici = PREMIUM.
Bu denklemde iki kritik değişken vardır: oran ve deneyim değiştirici.
Oranınızı Anlamak
İşçi tazminatı sigortasının derecelendirmesi bir sınıflandırma sistemine dayanmaktadır. Aynı sektörde benzer işlevleri yerine getiren işverenlere aynı sınıflandırma atanır. Sınıflandırmalar bir derecelendirme bürosu tarafından atanır. Eyaletinize bağlı olarak büro, Ulusal Tazminat Sigortası Konseyi (NCCI) veya bir eyalet derecelendirme kuruluşu olabilir.
Her sınıflandırmaya bir oran atanır. İşçilerin tazminat oranları mesleki riski, yani işçilerin işyerinde yaralanma olasılığını yansıtır. Bazı meslekler diğerlerinden daha risklidir. Çatı kaplama işi ofis işine göre daha risklidir. Bu nedenle çatı kaplama işinin oranı, büro işinin oranından oldukça yüksektir.
Prim 100$'lık Bordroya Dayalı
İşçilerin tazminat derecelendirmesindeki önemli bir unsur maaş bordronuzdur. Maaş bordronuz 100'e bölünür ve sonuç oran ile çarpılır. Örneğin, maaş bordronuzun 500.000 ABD Doları ve ücretinizin 0,15 ABD Doları olduğunu varsayalım. Maaş bordronuz (500.000 ABD Doları) 100'e bölünerek 5.000 ABD Doları elde edilir. Oran (0,15 ABD Doları) 5.000 ABD Doları ile çarpıldığında 750 ABD Doları elde edilir.
Değiştiricinizi Anlamak
Deneyim değiştirici de hesaplamanın kritik bir parçasıdır. Şirketinizin zarar geçmişinin, sektörünüzün ortalamasıyla karşılaştırıldığında sayısal bir temsilidir. Kayıp geçmişiniz ortalama ise değiştiriciniz 1,00 olmalıdır.
Ortalamadan daha iyi bir kayıp geçmişi, 1,00'dan daha düşük bir değiştiriciyle sonuçlanacaktır. Benzer şekilde, kayıp geçmişiniz ortalamanın üzerindeyse değiştiriciniz 1,00'dan büyük olacaktır. Eyaletinize bağlı olarak değiştiriciniz NCCI veya eyalet derecelendirme büronuz tarafından hesaplanabilir.
Yukarıda özetlenen derecelendirme formülünde değiştiricinizin primin çarpanı olduğunu görebilirsiniz. 1,00'dan küçük bir değiştirici priminizi düşürürken, 1,00'dan büyük bir değiştirici priminizi artıracaktır. Değiştiricinizin 0,90, maaş bordronuzun 500.000 ABD Doları ve ücretinizin 0,15 ABD Doları olduğunu varsayalım. Son priminiz 675 dolar.
0,15 ABD Doları X (500.000 ABD Doları / 100) X 0,90 = 675 ABD Doları.
Şimdi değiştiricinizin 1.1 olduğunu varsayalım. Yine maaş bordronuz 500.000$ ve ücretiniz 0,15$. Bu seferki son priminiz 825$.
0,15 ABD Doları X (500.000 ABD Doları / 100) X 1,1 = 825 ABD Doları.
Priminizi Düşürmek için Değiştiricinizi Düşürün
İşletmenizin, sektörünüzün zarar deneyimi veya sınıflandırmalarınıza atanan oranlar üzerinde çok az kontrolü vardır. Yine de değiştiricinizi düşürecek adımlar atarak primlerinizi düşürmeye çalışabilirsiniz.
Güvenliği Birinci Öncelik Haline Getirin
Hem tesisinizin içinde hem de dışında güvenli bir çalışma ortamı sağlayarak çalışanların yaralanmalarının azaltılmasına yardımcı olabilirsiniz. Mümkünse, dışarıdan bir güvenlik değerlendirmesi için bütçe ayırın ve önerilen değişiklikleri uygulayın. Çalışan güvenliği eğitimini zorunlu kılın. Prim hesaplama denkleminde değiştiriciniz çoklu olduğundan, küçük bir azalma önemli tasarruflarla sonuçlanabilir.
İşe Dönüş Programı Oluşturun
İşe dönüş programı, değerli çalışanların korunmasına yardımcı olurken, işçilerin tazminat taleplerinin maliyetini de azaltabilir. Program, yaralanan işçileri tıbbi açıdan mümkün olan en kısa sürede işyerine döndürmek için tasarlanmıştır.
Devlet Destekli Programlara Kayıt Olun
Bazı eyaletler, çalışanlarınızın tazminat priminde azalma karşılığında güvenliği artırmaya yönelik programlara sponsorluk yapmaktadır. Örneğin, birkaç eyalet Uyuşturucusuz İşyeri Programına katılan işverenlere prim indirimi sağlıyor. Eyaletinizde mevcut olan programlar hakkında işçi tazminatı sigortacınıza danışın.
Grup Derecelendirmesi İçin Bir Grubun Parçası Olun
Bazı eyaletler tanınmış gruplara büyük indirimler sunmaktadır. Buna grup derecelendirmesi denir. Bir gruba katılabilmek için işletmenizin ortalamanın üzerinde bir güvenlik geçmişine sahip olması gerekir. Yeni işletmeler uygun olmayabilir. Grup derecesine sahip olma hedefiyle önce güvenlik zihniyetini uygulamaya şimdi başlayın.
Sınıflandırmalarınızı İnceleyin
Birçok işletme, işçi tazminatı politikalarında uygunsuz şekilde sınıflandırılmaktadır. Sınıflandırma hataları maliyetli olabilir. Örneğin, yönetici asistanınızın inşaat şirketinizde çalıştığı için marangoz olarak sınıflandırıldığını varsayalım.
Bir marangozun işçi tazminatı oranı, bir büro çalışanınınkinden çok daha yüksek olacaktır. Firmanıza yanlış sınıflandırmaların verildiğini düşünüyorsanız sigorta acentanızdan veya komisyoncunuzdan bunları incelemesini isteyin. Ayrıca NCCI'den veya eyalet derecelendirme büronuzdan bir sınıflandırma denetimi talep edebilirsiniz.
Bordro Rakamlarını İnceleyin
İşçi tazminatı primleri, mevcut politika dönemi için maaş bordronuzun tahminlerine dayanmaktadır. Tahminlerin çok yüksek olması durumunda priminiz olması gerekenden yüksek olacaktır. Poliçeniz denetlendiğinde priminiz ayarlanacaktır ancak denetim, poliçenizin süresinin dolmasından aylar sonrasına kadar gerçekleşmeyebilir. Beklemenize gerek yok. Sigortacınızdan maaş bordrolarınızı hemen ayarlamasını isteyin.
