RFP Nedir?
Teklif İstekleri (RFP'ler) büyük olasılıkla devlet kurumları tarafından kullanılacak olsa da bazen vakıflar da bunları yayınlayabilir.
Ona göre vakıflar GrantSpace, almayı tercih ederim kar amacı gütmeyen kuruluşlar veya ajanslar tarafından başlatılan teklifler RFP'ler yerine. Ancak bazı vakıflar belirli alanlardaki yeni hibe programlarını bir RFP göndererek duyurmaktan hoşlanırlar.
RFP'ler, katılmaya hak kazanan kuruluşların başvuruda bulunabilmesi için yayınlanır. Bunlar davetiyedir. Bu onları özellikle kar amacı gütmeyen kuruluşlar için değerli kılmaktadır. Bu, vakfın veya devlet kurumunun belirli bir konuyu finanse etme konusunda ilerlemeye hazır olduğu anlamına gelir. Çalışmakta olan bir programınız varsa veya hala tam olarak finanse etmeniz gereken yerleşik bir program varsa, RFP bir lütuf olabilir.
Bir RFP'nin son teslim tarihine aylar olabilir, ancak özellikle devlet tarafından verilen RFP'ler için yalnızca 30 gün kalmışsa şaşırmayın.
Bir bakıma, RFP için son tarihin kısa olması, başvuru sahiplerinin sayısını azaltmanın ve bunları yalnızca hızlı yanıt vermeye en iyi şekilde hazır olan kuruluşlarla sınırlamanın bir yoludur.
RFP'lere hızlı tepki verebilmek için kuruluşunuzun bunları her zaman taraması ve hızlı hareket etmeye hazır olması gerekir.
Bir RFP için Nasıl Rekabet Edilir?
Yalnızca halihazırda bir programınızın olduğu veya hazır olmaya oldukça yakın olduğunuz RFP'lere yanıt verin.
Bir geliştirin takvim Bu, RFP'yi hazırlamanın ve zamanında teslim etmenin tüm adımlarını tamamlamanızı sağlayacaktır. Talimatları çok dikkatli okuyun ve harfiyen yerine getirin.
RFP'yi hazırlamanın ve zamanında teslim etmenin tüm adımlarını tamamlamanızı sağlayacak bir takvim geliştirin. Talimatları çok dikkatli okuyun ve harfiyen yerine getirin.
Washington D.C.'de bulunan ve uluslararası kadın sağlığı sektöründe yer alan kar amacı gütmeyen bir kuruluş, tüm departman başkanlarının uzmanlık alanlarındaki RFP'leri izlemesini sağlıyor. Bu titizlik, ajansın kendi alanında ortaya çıkan birçok fırsattan haberdar olmasına yardımcı olur.
Devlet RFP'lerini Bulma
Tüm federal hükümet kurumları RFP'leri kendi web sitelerinde veya adresinde yayınlar. www.grants.gov. RFP'leri program başlıklarına, departmanlara, anahtar kelimelere veya her bir RFP'ye atanan Federal Yurtiçi Yardım Kataloğu (CFDA) numaralarına göre arayabilirsiniz. Bunu kontrol et Grants.gov'da gezinme kılavuzu.
Yeni yayımlanan RFP'lere ilişkin düzenli bildirimler almak için Grants.gov'a kaydolabilirsiniz. Bu tür duyurular, hibe programının kısa bir açıklamasını ve RFP'ye bir bağlantıyı içerir.
Ayrıca şuraya da danışabilirsiniz: Federal Kayıt, Hibe ve RFP duyurularını taşıyan.
Kuruluşunuzun ayrıca RFP'ler için uygun posta listelerinde olması gerekir. Kuruluşunuzun amaçlarına en yakın olan devlet kurumlarının web sitelerine göz atın misyon ve onların posta listelerine girip giremeyeceğinizi görün.
Vakıf RFP'lerini Bulma
Belki de vakıf RFP'leri için en iyi kaynak Hayırseverlik Yeni Özeti (PND) Vakıf Merkezi'nde. En son RFP'ler burada yayınlanma tarihlerine ve son tarihlere göre listelenir. İlgili RFP'leri bulmak için anahtar kelimeye göre de arama yapabilirsiniz. Bir ilana tıkladığınızda, genellikle fon sağlayıcının web sitesinde bulunan RFP'nin tamamına yönlendirilirsiniz. E-postayla gönderilen RFP Uyarılarına da kaydolduğunuzdan emin olun.
Eğer yakınınızdaysanız Vakıf Merkezi konumu (genellikle kütüphanelerde veya vakıflarda), RFP'lerin yayınlandığını göreceksiniz.
Elbette vakıflar RFP'lerini web sitelerinde yayınlıyorlar, dolayısıyla kuruluşunuzun alanı içindeki vakıfları izliyorsanız oraya sık sık bakmak iyi bir fikirdir.
Yerelden gelen hibeleri göz ardı etmeyin aile vakıfları Ve cemaat vakıfları. Cemaat vakıfları, eyaletlerinde veya bölgelerinde nüfusa hizmet veren kuruluşlara bağışta bulunur ve aile vakıfları genellikle yakın çevrelerine odaklanır.
Size en yakın cemaat vakfını aşağıdaki adresten bulabilirsiniz. temel bulucu Vakıflar Şurası'nda. Eyaletiniz için aile ve şirket vakıfları Grantsmanship Center'da bulunabilir. Sadece haritada eyaletinize tıklayın.
Kuruluşunuz için RFP Oluşturmanız Gerekiyorsa Ne Yapmalısınız?
Elbette bazen kuruluşunuzun bir satıcıyı veya danışmanı çekmek için bir RFP hazırlaması gerekebilir. Daha önce hiç yapmamış olsanız bile RFP'yi denemekten korkmayın.
İşte bir RFP geliştirmek için takip edilmesi kolay bir tarif:
- Bir RFP'ye ihtiyacınız olup olmadığına karar verin. Bir RFI ile yetinebilirsiniz (Bilgi talebi) veya RFQ (Teklif Talebi).
- Önce kendinizi sorgulayın. Örneğin, halihazırda hangi uzmanlığa sahipsiniz? Çalışanlarımız için tam teşekküllü bir danışmana mı yoksa sadece bir eğitmene mi ihtiyacımız var? Hedeflerimiz nelerdir ve hangi çıktılara ihtiyacımız var?
- RFP'nize yanıt veren satıcıları/danışmanları araştırın. Referansları ve müşterileri takip edin ve şikayetleri ortaya çıkarın. İhtiyacınız olan hizmetlerin fiyat aralığını belirleyin.
- Satıcıların kuruluşunuzun kültürünün nasıl olduğunu bilmelerini sağlayan kapsamlı bir ön yazı ekleyin. Teklifleri değerlendirirken satıcının kültürünüze uymaya çalıştığından emin olun. Daha önce diğer müşterilerle kullandıkları bir çözümü kabul etmeyin.
- Geniş bir ağ atın. Aşağıdakiler gibi çevrimiçi gönderi kaynaklarına aşina olun: Hayırseverlik Haber Özeti RFP Veritabanı.
- RFP'nize verilen yanıtları değerlendirmek için bir puanlama sistemi oluşturun RFP'yi göndermeden önce. Fiziksel yakınlık gibi basit şeyleri veya kar amacı gütmeyen kuruluşlarla çalışma deneyimi gibi daha önemli kriterleri göz ardı etmeyin.
- Şu soruyu yanıtlayın: Bir satıcının önerebileceği veya masaya koyabileceği yeni teknoloji veya yöntemleri kullanarak işleri farklı şekilde yapmaya hazır mıyız?
RFP'nizi hazırlama konusunda daha fazla bilgi için TechSoup'un kılavuzuna göz atın.
