Bir ev işi sahibi olarak muhtemelen pek çok şapka takıyorsunuz. Yalnızca kaliteli ürün ve hizmetler sunmak zorunda değilsiniz, aynı zamanda pazarlamanız, finansmanı yönetmeniz, müşteri desteği sağlamanız ve daha fazlasını yapmanız gerekir. Sanal asistanınız veya başka bir yardımınız olsa bile görevleri ve projeleri takip etmek sonuçta size düşüyor. Üstelik bu, özel hayatınızda yapmanız gereken her şeyi de içermiyor.
İş ve ev arasında mükemmel bir denge kurmak, düzenli ve önceliklendirilmiş bir yapılacaklar listesi gerektirir. Buradaki zorluk, çalışma şeklinize uygun ve ihtiyacınız olduğunda erişebileceğiniz bir tane bulmaktır. Aşağıda etkili ve verimli çalışmanıza yardımcı olacak en iyi görev yönetimi araçlarından bazılarının güncellenmiş bir listesi bulunmaktadır.
NOT: Bu liste alfabetik sıraya göre düzenlenmiştir.
Herhangi biri.do
Any.do, harika özellikler sunan popüler bir yapılacaklar yönetimi seçeneğidir. Günlük planlayıcı özelliği, liste yönetimi, alt görevler, bildirimler, işbirliği ve cihazlar arası erişime sahiptir.
Şu anda Any.do'yu web'de, Android, iPhone, Chrome ve Mac'te kullanabilirsiniz. Ücretsiz bir sürümü ve ayda 3 ABD doları gibi düşük bir fiyata birkaç ücretli sürümü var.
Evernote daha çok bir not tutma kaynağıdır, ancak yapılacaklar listeleri oluşturabilirsiniz ve bazı kişiler bu listeleri oluşturacak kadar akıllıdır. GTD (David Allen's Getting Things Done) türü listeleri Evernote'u kullanarak. Aslında Evernote fikirleri, listeleri ve daha fazlasını depolamanıza yardımcı olmak için çok şey yapabilir.
"Clipper" tarayıcınıza eklenebilir, böylece makaleleri, tarifleri ve daha fazlasını Evernote klasörlerinizde saklayabilirsiniz. Telefonunuzda fotoğraf veya ses kaydı çekebilir ve bunları Evernote'a kaydedebilirsiniz. Ayrıca Evernote hesabınıza e-posta gönderebilirsiniz.
Evernote taşınabilirdir ve Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry ve daha fazlasında kullanılabilir.
Evernote 60 mb'a kadar depolama alanı ücretsizdir. Ücretli seçenekler daha fazla depolama alanı ve daha az özellik sağlar.
GTD yönteminin temel kavramlarından biri, tüm fikirleri, yapılacak işleri ve diğer dağınıklığı kafanızdan alıp bir yere yazmaktır. Nirvana'nın yardım edebileceği yer burasıdır. "Nirvana, her şeyi kafanızdan çıkarıp güvenilir bir sisteme aktarmak ve ardından şu anda yapmanız gereken şeyi zahmetsizce detaylandırmakla ilgilidir."
Özellikler arasında neye odaklanılacağına karar verme, görevleri planlama, projeleri organize etme, referans listeleri (öğeler) yer alır. (tutmanız gerekir), etiketleme ve filtreler, arama, kontrol listeleri oluşturma ve yapılacak işleri yakalamak veya size göndermek için e-posta gönderme hatırlatmalar. Ücretsizdir ancak daha fazla şeyi yönetme ve yinelenen görevlerle başa çıkma becerisine sahip profesyonel bir sürüm sunar.
Nirvana şu anda iPhone, iPad, Android ve web'de mevcuttur. OS X ve Windows sürümleri yakında geliyor.
Yapılacak iş araçlarının çoğu geldi ve gitti, ancak Remember the Milk (RTM) zamana direndi. Diğer birçok yapılacaklar uygulaması gibi, görevlerinizi listelemenize, hatırlatıcılar vermenize ve listenizi başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır. Harika özelliklerden biri de metin, Twitter veya e-posta yoluyla bir görev ekleyebilmeniz veya görevin hatırlatılabilmesidir. Hatırlatıcılarınızı anlık mesajlaşma yoluyla bile alabilirsiniz.
Gerçekten yararlı olan özelliklerden biri, RTM'nin Google Takvim, Outlook ve Evernote gibi diğer araçlarla entegre olmasıdır.
RTM; web, Mac, iPhone/Pad, Android cihazlar, Blackberry 10 ve Kindle Fire gibi çeşitli platformlarda mevcuttur. Bu yazının yazıldığı tarih itibarıyla (Haziran 2016) yakında bir Windows ve Linux seçeneği sunulacaktır.
RTM ücretsizdir ancak daha fazla özelliğe sahip premium bir sürümü vardır.
Todoist'in ilk harika özelliği web, Android, iOS, OS X ve Windows dahil her şey için uygulamalara sahip olmasıdır. Ayrıca Chrome ve Firefox için tarayıcı eklentileri vardır. Son olarak Outlook ve Gmail ile entegre olabilirsiniz.
Todoist, alt görev ve alt proje listesi, paylaşma ve işbirliği yapma yeteneği ve yapılacak işlerinizi önceliklendirme dahil olmak üzere görevlerinizi organize etmek için birçok harika özellik sunar. Önemli görevlerin zamanı geldiğinde bildirimler ve cihazlar arasında geçiş yapmanız gerekiyorsa gerçek zamanlı senkronizasyon sunar.
Todoist ücretsizdir ancak aynı zamanda hatırlatıcılar, yorum yapma, etiketler ve filtreler gibi premium özellikler de sunar.
David Allen'ın "İşleri Bitirme" (GTD) metodolojisinin hayranıysanız Vitalist sizin için bir araç olabilir. Vitalist web sitesine göre, "Vitalist tamamen eylemler, projeler ve bağlamlarla ilgilidir. Eylemler, yapmanız gereken şeyleri temsil eder. Projeler ve Bağlamlar bunları düzenlemenize yardımcı olur."
Vitalist yalnızca yapılacaklar listenizi oluşturmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda uzun vadeli projelerdeki görevlerle başa çıkmanıza da yardımcı olabilir. Mobil cihazlara yönelik uygulamaları vardır ve takviminiz, Jott ve Twitter gibi diğer araçlarla entegre olur.
Temel sürüm, işlerinizi halletmeniz için ihtiyacınız olan her şeyi sunabilir. Sınırsız eylem sunar, ancak her projeden, bağlamlardan, kişilerden ve akıllı aramalardan yalnızca 5 tanesini sunar. Ücretli sürümler ayda 5 ABD doları gibi düşük bir ücret karşılığında size daha fazla seçenek ve depolama alanı sunar.
Görev yönetimi sahnesinde daha yeni, ancak Wunderlust büyük bir sıçrama yaratıyor. Mac OS X, Android (telefon ve tablet), iOS (telefon, iPad), web, saat, Windows 7,9 ve telefon ve Chromebook dahil hemen hemen her şeyde mevcuttur. Ayrıca Gmail ve Evernote gibi diğer araçlarla da çalışır.
Kendisinden önceki diğerleri gibi, Wunderlust da görev eklemek, bitiş tarihlerini ayarlamak, bildirim almak, gruplandırmak dahil pek çok şey yapabilir. İlgili listeleri bir klasörde toplayabilir, paylaşabilir ve işbirliği yapabilirsiniz. Notları saklayabilir, etiketleri kullanabilir, Wunderlust'a e-posta gönderebilir ve hatta belgelerinizi yazdırabilirsiniz. yapılacaklar. Ücretsizdir veya diğer eklenen özelliklerin yanı sıra yapılacaklar listenize dosya yüklemenize ve eklemenize olanak tanıyan pro sürümünü ayda yaklaşık 5 ABD doları karşılığında alabilirsiniz.
