Hibe teklifi yazmanın kuruluşunuzun finansman sorununu çözmenin hızlı bir yolu olduğunu düşünüyorsanız muhtemelen başka bir iş koluna geçmelisiniz.
Hibe teklifi yazmak tek seferlik bir deney olmamalıdır. sen yazmıyorsun A hibe teklifi. Sen yaz birçok hibe teklifleri. Hibe teklifi yazımı genel bağış toplama programınızın ayrılmaz bir parçası olmalıdır.
Hibe parasını başarıyla ve tutarlı bir şekilde kullanan kar amacı gütmeyen kuruluşlar, devam eden hibe araştırmasını ve yazımını destekleyecek sistemler geliştirir. Organizasyonunuz hazır değilse temellere yaklaşma Finansman için beklemek daha iyi olur. Yeterince araştırılmamış potansiyel müşterilere zayıf teklifler göndermek, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza yalnızca kötü bir itibar kazandıracaktır.
Hibe almaya hazır olduğunuzu düşünüyorsanız, izlemeniz gereken adımlar aşağıda verilmiştir.
Kuruluşunuz, yakın gelecek için finansman ihtiyaçlarınızın neler olduğunu yıllık bazda belirlemelidir. Halihazırda yürüttüğünüz tüm program ve etkinliklerin yanı sıra yeni programlar veya mevcut programların genişletilmesi için fikirlere sahip olacaksınız.
Her faaliyetin veya programın mevcut hibeleriniz gibi bir finansman kaynağı veya kaynak grubu olacaktır.yıllık fon, ürün satışları, giriş ücretleri vb.
Bu noktada, hibe tekliflerine dönüşmesi muhtemel plan veya projeleri belirleyecek ve bunları geliştirme sürecini başlatacaksınız.
Daha ileri gitmeden önce, finansman adayı olarak tanımladığınız proje veya programlardan biri için bir hibe teklifi taslağı hazırlayın. Bu aşamada ihtiyaç duyacağınız ayrıntılı arka plan bilgisini toplayacak, kimin yapacağına karar vereceksiniz. teklifi yazve hibe teklifinin aşağıdaki gibi temel bileşenlerini taslak haline getirin:
- the yönetici Özeti
- ihtiyaç beyanı
- Proje Açıklaması
- bütçe
- organizasyon bilgisi
Hibe Teklifiniz İçin Potansiyel Fon Sağlayıcıları Bulma
Hibe teklifinizin taslağı elinizdeyken uygun fon sağlayıcıları arayabilirsiniz. Teklifinize uygun fon sağlayıcıları bulabilmeniz için bir kriter listesi geliştirin. Bulunduğunuz yerle, hangi program alanıyla ilgilenen fon sağlayıcıları belirlemek isteyeceksiniz. Çalışıyorsanız (eğitim, yoksulluk, sağlık) ve projenizin sağlayacağı fon miktarını sağlamaya istekli fon sağlayıcılar ihtiyaç. Potansiyel fon sağlayıcıların geniş bir listesini geliştirin ve ardından bunları ihtiyaçlarınıza en uygun olanlara ayırın.
Teklifleri postaya bırakmaya veya doldurmaya başlamak akıllıca değildir. çevrimiçi hibe başvuruları. Vakfa çağrı yaparsanız veya vakfa e-posta gönderirseniz ve bir program görevlisiyle konuşursanız çok fazla zaman ve hata tasarrufu sağlarsınız.
Kısaca projenizi açıklayın ve vakfın çıkarlarına uyup uymadığını sorun. Bu araştırma beklenmedik bilgilere yol açabilir veya bu özel vakfın hibe teklifiniz için iyi bir eşleşme olmadığı konusunda sizi uyarabilir.
Gelecekteki bir proje ve teklif için vakfın çıkarlarının düşünmeye değer olduğunu öğrenebilirsiniz.
Teklifinizin belirli bir fon sağlayıcıya uygun olduğunu belirledikten sonra temel teklifinizi o fon sağlayıcının önceliklerine göre uyarlayın.
Fon sağlayıcının hibe tekliflerine ilişkin yönergelerini anladığınızdan ve bunlara uyduğunuzdan emin olun. Fon sağlayıcının talep ettiği bir ön yazı ve eşlik eden belgeleri ekleyin. Teklifin doğru ve okunması kolay olduğundan emin olun.
Hibe Teklifinizin Kabulüne veya Reddine Yanıt Verme
Hibe teklifiniz kabul edilirse takibin sorumluluğunu üstlenin. Hızlı takip, fon verenle devam eden ilişkiniz açısından çok önemli olacaktır.
En kısa sürede anlaşma mektubuna veya sözleşmeye dikkat edin. Yönetim kurulu başkanınızın veya ED'nin kişisel bir teşekkür notu göndermesini sağlayın. Güncellemeleri ve raporları planlayın. Kalıcı olacak bir ilişki geliştirin.
Eğer senin hibe teklifi reddedildi, nezaketle yanıt verin. Uygun değişikliklerle tekrar göndermeyi deneyip deneyemeyeceğinizi veya daha sonra farklı bir projeyle ilgilenip ilgilenmeyeceklerini sormak için fon sağlayıcıyla iletişime geçin.
Asla şikayet etme. Asla bir yönetim kurulu üyesini aramayın. Zararlı haline gelmeyin. Bu köprüyü yakmayın. Daha sonra ihtiyacınız olabilir.
