Etkinlik Planlama İşine Nasıl Başlanır?

Etkinlik Planlama Becerileri ve Deneyimi Kazanın

Bir etkinlik planlama işinin uzun vadeli başarısı, planlayıcının müşterilerine kattığı deneyime dayanacaktır. Bu, eğer bir etkinlik planlama işine başlamayı düşünüyorsanız, bunun ne anlama geldiğine dair sağlam bir kavrayışa sahip olmanız gerektiği anlamına gelir. etkinlik planlayıcısı ve bazı sağlam becerilere sahip olduğunuzdan emin olun:

• Sözlü ve yazılı iletişim
• Organizasyon ve zaman yönetimi
• Müzakere ve bütçe yönetimi
• Yaratıcılık, pazarlama, Halkla ilişkiler ve dahası

Ayrıca sektördeki mesleki sertifikaların alınması da yararlı olacaktır. CMP tanımı veya MPI'ya katılım.

Etkinlik Planlama Pazarınızı/Güçünüzü Belirleyin

Tamam, diyelim ki beş yıldır kurumsal toplantılarda çalışıyorsunuz ve iş kurmaya hazırsınız. Farkına varmanız gereken ilk şey, güçlü yönlerinizin kurumsal alanda olduğudur. Birçok planlamacının yaptığı yaygın bir hata, kurumsal toplantılar, düğünler, bağış toplama galaları ve daha fazlası dahil olmak üzere her türlü etkinliği koordine etmeye istekli olduklarını söylemektir.

Durmak. Çeşitli hizmetler sunma dürtüsü mevcut olsa da, hazır olmanızın nedeni kolektif geçmiş deneyimlerinize dayanmaktadır. Zamanla çok çeşitli etkinliklerin üstesinden gelebilirsiniz, ancak başlangıçta kurumsal, dernek, kar amacı gütmeyen ve sosyal etkinlikler arasında belirgin farklılıklar olduğunu fark edeceksiniz. Pazarınızı buna göre belirleyin.

Bir İş Planı Geliştirin

Pazarınıza karar verdiğiniz için, dünyaya neler sunabileceğinizle ilgili haberleri paylaşmak için bunun iyi bir zaman olduğunu düşünüyor olabilirsiniz. Çok hızlı değil. Kendi işinizi kurmak bu tür fanteziler kadar göz alıcı değil. Her şey gibi, bir etkinlik planlama işine başlamak da bir iş planı gerektirir.

İyi haber şu ki, yardımcı olabilecek çeşitli kaynaklar mevcut. Evden İş Uzmanı Randy Duermyer, iş planının temelleri hakkında bazı bilgiler veriyor ve süreç boyunca size yol gösteriyor. ABD Küçük İşletme Yönetimi iş planı yazmaya ilişkin materyallerin de yayınlandığı iyi bir kaynaktır.

Hangi İşletme Varlığının Firmanıza En Uygun Olduğunu Belirleyin

Artık bir etkinlik planlama işi oluşturmanın "devam eden bir çalışma" olarak görülmesi gerektiğini anladığınıza göre, başlangıçta iş yapınızı belirlemek çok önemlidir. En temel adım, planınız için hangi tür ticari varlığın en iyi şekilde çalıştığına karar verdiğinizden emin olmaktır. Bunun için profesyonel tavsiye almak önemlidir.

Kullanabileceğiniz çeşitli seçenekler vardır ve ilgi alanlarınızı en iyi temsil eden ticari organizasyon türünü seçmeniz önemlidir. Vergi Planlama Uzmanı William Perez, vergi planlamasında tanınan altı ticari organizasyon biçimini özetlemektedir. IRS tarafından ABD: Tek mal sahibi, C-Corporation, S-Corporation, Ortaklık, Vakıf ve Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş organizasyon.

İşletme Sigortası Alın

İşletme sigortası zorunludur. Etkinlik planlayan işletmelerin güvenliği sağlanmalıdır genel sorumluluk ve işletme sahibinin çıkarlarını korumaya yönelik diğer sigorta türleri. Çeşitli sigorta türleri mevcuttur, bu nedenle tüm gereklilikleri öğrenmek için bir sigorta danışmanıyla konuşmak en iyisidir.

İster evde bir iş kurmayı planlıyor olun ister başka bir yerde küçük bir ofisiniz olsun, bu sigorta türleri hakkında (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) aşağıdaki soruları sorun:

• Genel sorumluluk
• Ürün sorumluluğu
• Ev bazlı sigorta
• İşçi tazminatı
• Ceza sigortası
• Sağlık ve diğer faydalar

Tedarikçi Ağınızı ve Personel Kaynaklarınızı Geliştirin

Bir an için iş yapısının yükünü hafifletmeye çalışmanın zamanı geldi. Şimdi tedarikçi ağınıza kimleri dahil etmek istediğinizi düşünmenin zamanı geldi. Etkinlik planlayıcıları bir çeşitli tedarikçiler, içermek catering firmaları, çiçekçiler, fotoğrafçılar ve daha fazlası.

Her ne kadar tüm görevleri yerine getirebileceğinizi düşünseniz de, sonuçta etkinliklerinizi ve genel operasyonlarınızı destekleyecek bir kaynak altyapısı kurmanız gerekecektir. Buna idari, satış, pazarlama, iletişim, hukuk, muhasebe ve diğer işlevler için personel kaynakları dahildir.

Etkinlik Planlama Hizmetlerinizi Tanımlayın

Bazılarınızın “yasal” ve “muhasebe” kavramlarına yapılan atıflar cesaretini kırabilir. Olma. Onlar çok önemli arkadaşlar ve kaynaklardır. Ancak şimdi biraz daha derin düşünmenin ve ne tür etkinlik planlama hizmetleri sunacağınızı düşünmeye devam etmenin de zamanı geldi.

Birçoğunuzun muhtemelen bunu zaten düşündüğünün farkındayız, ancak temel hizmetlerinize odaklanmanız önemlidir. Ürününüz nedir? Hedef pazarınız kim?

Mekanlar, catering, prodüksiyon, konuşmacılar, hediyeler, ulaşım, konaklama ve daha fazlası için müşteriniz adına tam hizmet planlama ve uygulama sunacak mısınız? Planlamanın belirli bir alanında uzmanlaşacak mısınız? Etkinlik iletişimleri ve daha fazlası için iletişim hizmetlerine ne dersiniz?

Etkinlik Planlama Ücret Yapısı Oluşturun

Hizmetleri göz önünde bulundurarak, hizmetlerinizi belirlemek önemlidir. ücret yapısı. Birçok bağımsız ve küçük etkinlik planlama firması, masraflarını karşılamanın ve makul bir kar elde etmenin çeşitli yollarının bilincinde olmalıdır. Sonuçta bu, bundan beş yıl sonra da iş hayatında kalmanıza yardımcı olacak. Çoğu etkinlik planlayıcısı aşağıdakilere göre ücret alır:

• Sabit ücret
• Giderlerin yüzdesi
• Saatlik ücret
• Giderlerin yüzdesi artı saatlik ücret
• Komisyona tabi oran

İşletmeniz için Güvenli Finansman

Çoğu durumda bu 9. adım olmamalıdır, ancak gerekli gerçekleri değerlendirirken cesaretinizin kırılmaması için yeni firmanızın getireceği çalışmayla motive olmanız önemlidir. Ve her işletme sahibi, bu tür fonları nasıl güvence altına almayı ve kaynak sağlamayı seçeceğine göre değişecektir.

Çoğu işletme bir işletme bütçesine ihtiyaç duyar ve firmayı kurarken rahat bir nakit tabanına erişime sahip olmak önemli olacaktır. Sınırlı fonlarla bir iş kurmak mümkün olsa da, kârlı hale gelmeyi beklerken işinizi başlatmak ve her türlü yaşam masrafınızı karşılamak için yeterli paraya sahip olmak yine de önemlidir.

Etkinlik İşiniz için İş Geliştirme ve Pazarlamaya Odaklanın

İş modeliniz mevcut olduğundan, hizmetlerinizi anladıktan, hizmetlerinizi nasıl ücretlendireceğinize dair fikir sahibi olduğunuza göre artık önemli iş ve hizmetleri geliştirmeye başlama zamanıdır. pazarlama malzemeler.

Artık işletmeniz için doğru adı seçmeye ve iş geliştirme planınızı uygulamaya hazırsınız. Ayrıca kartvizitler, kırtasiye malzemeleri, web sitesi, satış teminatları, teklifler, müşteri sözleşmeleri ve daha fazlasını oluşturmanız gerekecektir.