Bir kez gönderdiğinizde iş başvurusu Bir devlet kurumuna başvurduğunuzda, büyük ölçüde kontrolünüz dışında olan ve dışarıdan biri olarak neredeyse her zaman göremediğiniz bir süreci başlattınız. Devlet kurumları, iş başvurularını ele alırken yasa ve düzenlemelere tabidir, böylece tüm başvuru sahipleri işe girme konusunda adil bir fırsata sahip olur.
ABD hükümetininki gibi bazı iş başvuru sistemleri ABDİş İlanları, başvuru sahiplerinin, kuruluşun işe alım süreçlerinde başvurularının nasıl ilerlediğini görmelerine olanak tanıyan, sistemde yerleşik işlevselliğe sahiptir. Bu çevrimiçi işlevsellik, insan kaynakları departmanının aldığı telefon görüşmesi ve e-posta sayısını azaltır çünkü başvuru sahipleri birkaç dakika içinde kendileri için kritik bilgileri arayabilirler.
Aşağıda özetlenen temel süreçler şunlardır: insan kaynakları personel bir devlet işi için işe alım işlemini takip eder. İşe alma süreci uzun olabilir ve hem bir insan kaynakları uzmanı hem de işe alma yöneticisi veya amiri sizinle iletişime geçebilir. Sonuç olarak, eğer sizinle ilgileniyorlarsa, ileri geri hareketler olabilir.
1. İlan Kapatılıyor
Başvurunuzu yaptıktan sonra beklemeniz gerekmektedir. iş ilanı senden önce kapanmak bir yanıt duymak. Devlet kurumları iş ilanı verdiğinde neredeyse her zaman bir son başvuru tarihi vardır. Bunu, kaç başvuru aldıklarını yönetebilmek ve böylece süreç boyunca başka aday eklemeden işe alım sürecine ilerleyebilmek için yaparlar.
Adil olmak adına, insan kaynakları departmanları kapanış tarihlerine sadık kalıyor ve tüm geç başvurular kabul edilmedikçe yöneticilerin geç başvuruları değerlendirmesine izin vermiyor. Her iki başvuru sahibinin de iş ilanında listelenen minimum gereklilikleri karşılayan başvurularda bulunması durumunda, bir geç başvuruyu kabul edip diğerini kabul etmemenin adil bir nedeni yoktur.
2. Başvurular İnceleniyor
İnsan kaynakları departmanı, organizasyonun dikkate alacağı tüm uygulamalara sahip olduklarını öğrendikten sonra, Her adayın işte belirtilen minimum gereksinimleri karşıladığından emin olmak için her başvuruyu okuyun gönderiyorum. Örneğin, ilanda yeni işe alınan kişinin lisans derecesine sahip olması gerektiği belirtiliyorsa, İnsan Kaynakları Uzmanı Başvuru sahibinin lisans diplomasını tamamladığını göstermediği tüm başvuruları değerlendirme dışı bırakacaktır. Bu nedenle, başvuru sahiplerinin gerekli şartları nasıl yerine getireceklerini açıkça belirtmeleri önemlidir. bilgi, beceri ve yetenekler iş için gerekli.
3. Finalist Listesi Oluşturuldu
Tüm başvurular minimum gereksinimler açısından incelendikten sonra insan kaynakları departmanı ve işe alma yöneticisi bir şey yapmak için birlikte çalışın kısa liste Röportaj yapmak istedikleri finalistlerin listesi. Eşitlik adına kararlar başvurularda yer alan bilgilere dayanmaktadır. Başvurduğunuz departmana bağlı olarak, insan kaynakları sizinle iletişime geçip referans veya yazı örnekleri veya makaleler içerebilecek ek bilgiler talep ederse şaşırmayın.
4. Röportajlar Planlandı
İnsan kaynakları departmanı veya işe alma yöneticisi Mülakata hak kazanan adayları çağırır. Başvuru sahibinin süreçten çekilmeyi seçmesi halinde kuruluş, bir sonraki kişiyle görüşme yapmaya karar verebilir. İlk başta mülakatı kazanamayan veya bir eksik finalistle sürece devam eden en nitelikli aday. Karar büyük ölçüde bir sonraki en nitelikli adayın orijinal finalist grubu için seçilmeye ne kadar yakın olduğuna bağlıdır.
Mülakat için sizinle iletişime geçilirse, şahsen veya telefonla mülakat yapılabilir. Bazı açık pozisyonlara nitelikli adaylardan çok sayıda başvuru alınmaktadır. Sonuç olarak, başvuranları daha ayrıntılı bir şekilde incelemek için telefon görüşmeleri gereklidir.
5. Gerekli Geçmiş ve Referans Kontrolleri Yapılıyor
Sürecin bu noktasında birçok kuruluş geçmiş ve referans kontrolleri gerçekleştirir. Bu kontrollerin tüm başvuru sahiplerine yapılması hem maliyet hem de personel zamanı açısından mantıklı değildir. Finalistler seçildikten sonra kontroller küçük grup üzerinde yapılabilir. Kontrolleri bu zamanda yapmanın faydası, seçilen finalistin iş teklifini reddetmesi durumunda ilave bir gecikme yaşanmamasıdır. Bazı kuruluşlar, işe alamayacakları kişiler üzerinde kontrol yürütme maliyetine maruz kalmamak için kontrolleri yürütene kadar iş teklifi yapmaya hazır olana kadar bekler.
6. Görüşmeler Yapılıyor
Finalist grupları genellikle üç ila beş kişiden oluşur. Mülakat yapılacak finalistlerin sayısı ve mülakatların kaç kişi tarafından yapılacağı, mülakat sürecinin ne kadar süreceğini büyük ölçüde belirlemektedir. Mülakat yapılacak yalnızca bir avuç finalist varsa, tüm mülakatların gerçekleştirilmesi süreci yalnızca bir hafta sürebilir. Ancak çok sayıda finalist ve görüşmeci varsa süreç muhtemelen çok daha uzun sürecektir.
7. Yeni İşe Alındı Seçildi
Mülakatlar tamamlandıktan sonra mülakatı yapan kişi veya mülakat paneli hangi finalistin olacağına karar verir. Seçilen finalistin işi reddetmesi durumunda iş teklifini ve diğer finalistlerin sıralamasını alın teklif.
8. İş Teklifi Uzatıldı
Seçilen finaliste bir iş teklifi iletilir ve bu genellikle sözlü olarak yapılır, böylece maaş ve başlangıç tarihi görüşmeleri başlayabilir. İşe alma yöneticisinin ve seçilen finalistin neyi kabul ettiğini belgeleyen bir mektup, kabul etmesi için seçilen finaliste gönderilir.
9. İş Teklifi Kabul Edildi
Seçilen bir finalist resmi olarak şunu kabul eder: iş teklifi sözlü veya yazılı olarak. Organizasyon, seçilen finalistin kararlaştırılan başlangıç tarihinde işe alınması için gerekli evrak işlerine başlar.
Lütfen bazı devlet dairelerinin, uygun güvenlik iznini almadan önce bir bekleme süresiyle sonuçlanan ek güvenlik gerekliliklerine sahip olduğunu unutmayın. Örneğin, İç Güvenlik Bakanlığı'nda güvenlik soruşturması süreci iki haftadan bir yıla kadar sürebilir ancak genellikle yaklaşık üç ay sürer.
10. Seçilemeyen Adaylara Bilgi Veriliyor
Kuruluş ve seçilen finalist, istihdam koşulları üzerinde anlaştıktan sonra, kuruluş genellikle diğer tüm başvuru sahiplerine pozisyonun dolduğunu bildirir. Ancak, başvuru sahiplerine dolu bir pozisyon hakkında bilgi vermeyen bazı departmanlar vardır.
Bazı kuruluşlar yalnızca görüşme yapılan adaylara bildirimde bulunmayı seçmektedir ancak çoğu kuruluş bu uygulamayı izlemektedir. politikalarını iş ilanlarında veya iş başvuru sürecini ve bilgileri içeren web sayfalarında belirtin arayanlar.
