Günümüzün modern satış noktası (POS) sistemlerinde bile bir mağazanın satışlarını hesaba katmak için hala bir prosedüre ihtiyacınız vardır. peşin gelirler. Bu iç kontroller, paranın yanlış kullanılmasını önlemek ve varlıkları kayıp veya hırsızlığa karşı korumak için gereklidir.
Güçlü iç kontroller yalnızca operasyonel verimliliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda vergi döneminde ihtiyaç duyulacak güvenilir muhasebe kayıtlarını da sağlar. En yaygın nedenlerden biri büzülme veya kayıp Mağazanızda nakit paranın yanlış kullanılmasından kaynaklanmaktadır. Araştırıldığında en yaygın nedenin uygun prosedürlerin veya kontrollerin eksikliği olduğu ortaya çıkıyor.
Bu nakit yönetim sistemi aynı anda oluşturulabilir mağaza politikaları kurulmuş. Günümüzün birçoğu POS Sistemlerde, çalışana yol göstermek amacıyla kasa çekmecesinin kapatılması (dengeleme olarak da bilinir) için adım adım talimatlar bulunur.
İş zekası
Mağaza yönetimi veya kasiyerler vardiya sırasında istedikleri zaman satış raporu alabilirler. ekleyerek
Bunun yararlı olmasının birkaç nedeni vardır:
- Satış katında çok fazla nakit tutulmasını önler.
- Mağazanın soyulması durumunda kayıplardan korur.
- Müşterinin çok az değişiklikten şikayetçi olduğu durumları önler.
- Belirli kasiyerler için sık sık fazlalık veya eksiklik olduğunu ortaya koyuyor.
- Nakit çekmeceden belge olmadan nakit almanın cazibesini ortadan kaldırır.
Nasıl ve Ne Zaman Uygulanmalı?
Yazar kasanın dengelenmesi genellikle günün sonunda veya kasiyerin vardiyasının sonunda gerçekleşir. Raporun hazırlanması için para çekmecesi ve içindekiler bir ofise veya başka bir tenha alana götürülmelidir. Çekmeceyi kapattıktan sonra dengeliyorsanız, satış katı ışıklar kapalı ve kapı kilitli. Birçok satış elemanı için aceleleri vardır ve mağaza aslında kapanmadan önce kapanmaya başlarlar. Bu güvenli bir uygulama değildir. Ancak mağazanızda birden fazla çalışanınız varsa çalışma saatleri sırasında kasalardan birini kapatmanız mümkündür.
Fazlalıklar veya eksiklikler araştırılmalıdır. Küçük hatalar ve küçük miktarlar için insan doğası dikkate alınmalı, ancak sık sık tutarsızlıklar çalışan hırsızlığının bir işareti olabilir veya bir iş için daha fazla eğitim gerektiğini gösterebilir. özellikle kasiyer. Kural olarak, tutarsızlıkların gün sonunda 2 doları aşmadığından emin olmak istersiniz.
Başlangıçtaki nakit çekmeceye geri konur ve banka için depozito hazırlanırken akşam için saklanır. Tüm kredi kartı slipleri, terminal raporları ve diğer kasa makbuzları günlük kasa çekmecesi raporuna zımbalanabilir ve tarihe göre dosyalanabilir.
Görevlerinin ayrılması
Daha fazla sorumluluk almak için kasayı dengelemek için iki kişi kullanmayı düşünün. Bir kişi çekmeceyi sayıp günlük kasa raporunu oluşturacak, diğer kişi ise banka mevduatını hazırlayacak. Gösterilen rakamlardan sorumlu olduklarını belirten raporu her iki personel de imzalamalıdır. Hiçbir sistem dolandırıcılığı önleyemese de, bu denetim takibi çalışanlar arasındaki gizli anlaşmaların engellenmesine yardımcı olacaktır.
Bir sonraki vardiyanın başında her kasiyere kendi kasa çekmecesi atanmalıdır. sahip olmak kasiyer Başlangıç bakiyesini doğrulamak için çekmecedeki parayı yeniden sayın. Eğer sen bir küçük mağaza tek bir kasa varsa, nakit büyük olasılıkla gece boyunca çekmecede kalır. Durumunuz buysa prosedür aynıdır.
Son bir not: İnsan hatası oyunun bir parçası olduğundan, nakitinizdeki tutarsızlıkları kar ve zarar tablolarınızın bir parçası olarak dahil ettiğinizden emin olun. Kâr ve zarar tablolarınıza bütçeyi belirleyen ve yanlış sayımdan kaynaklanan zararı gösteren bir satır ekleyin. Bu, kaybı denetlemenin ve yönetmenin başka bir yoludur.
