Tıbbi Sekreter İş Tanımı: Maaş, Beceriler ve Daha Fazlası

Tıbbi sekreterler bir doktorun veya başka bir sağlık profesyonelinin ofisinde büro görevlerini yerine getirir. Çalışan diğer kişiler gibi sağlık destek kariyerleri, onların çalışmaları hasta bakımı sağlayan herhangi bir tesisin işleyişi için çok önemlidir. Yazışmaları ve raporları yazıyorlar, dosyaları koruyorlar, satıcılara ödeme yapıyorlar, sigorta formlarını yönetiyorlar ve hastaları faturalandırıyorlar. Tıbbi sekreterler gün boyunca halkla etkileşimde bulunur, telefon görüşmeleri yapar, randevuları planlar ve hastaları karşılar.

İşlerini yapmak için bilgisayarlar, faks makineleri, tarayıcılar ve çok hatlı telefon sistemleri dahil olmak üzere çeşitli ofis ekipmanlarını kullanırlar. Tıbbi sekreterler ayrıca tıbbi terminoloji, sağlık sigortası kuralları ve tıbbi faturalandırma prosedürleri hakkındaki bilgilerini de uygular.

Tıbbi Sekreterin Görevleri ve Sorumlulukları

Bir tıbbi sekreter genellikle aşağıdaki işleri yapar:

• Telefon çağrılarını yönetin ve mesaj alın
• Konferans odalarının rezervasyonunu ve yemek siparişini içerebilecek personel toplantıları planlayın
• Faturaları, raporları ve notları hazırlayın ve iletin
• Hasta randevularını ve ameliyatlarını planlayın ve çağrı veya e-posta yoluyla randevu hatırlatıcıları ve takipleri gönderin
• Posta ve faksları yönetin
• Hasta faturalandırması ve sağlık sigortası taleplerini işleme koymak
• Veritabanı ve dosya sistemi yönetimini gerçekleştirin

Tıbbi sekreterlere ofis operasyonlarının sorunsuz bir şekilde devam etmesi için doktorlar, sağlık personeli ve hastalar güvenir. İdari ve destekleyici işlevleri yerine getirmenin yanı sıra tıbbi terminolojiyi bilmeli ve çeşitli tıbbi prosedürlere ve iş uygulamalarına aşina olmalıdırlar.

Tıbbi sekreterin hasta bilgilerini doğru ve verimli bir şekilde işleyebilmesi için iyi bilgisayar becerilerine sahip olması gerekir. ödemeler ve sigorta talepleri dahil olmak üzere ofis veri tabanını ve hasta kayıtlarını yönetmek ve doktorun kayıtlarını yönetmek takvim. Ayrıca rapor yazıp hazırlayabilmeli, tıbbi raporları yazıya dökebilmeli ve yazabilmelidirler.

Tıbbi Sekreter Maaşı

Bir tıbbi sekreterin yıllık maaşı, iş yeri, eğitim, deneyim ve becerilere göre değişebilir:

• Ortalama yıllık maaş: 35.760$ (17.19$/saat)
• En yüksek %10 yıllık maaş: 51.890$ (24,95$/saat)
• En alttaki %10 yıllık maaş: 25.390$ (12,21$/saat)

Kaynak: ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2018

Eğitim, Öğretim ve Sertifikasyon

Tıbbi sekreterlerin ileri düzey diplomaya ihtiyacı yoktur, ancak yönetici tıbbi sekreterlerin lisans diplomasına ihtiyacı vardır. Ek kurslar ve sertifikalar da bu işin gerçekleştirilmesinde yardımcı olur:

• Lise veya denklik diploması: Gerekli.
• Lisans: Yönetici tıbbi sekreterler için gereklidir.
• Sertifika: Sertifikalı İdari Profesyonel (CAP) ve Organizasyonel Yönetim (OM) uzmanlık sertifikasyonu isteğe bağlıdır. Uluslararası İdari Profesyoneller Birliği (IAAP), bu sertifikaları deneyimli olan ve yazılı sınavı geçen kişilere sunmaktadır. Birçok kolej ve meslek okulu sizi sınava hazırlamak için tasarlanmış eğitim programları sunmaktadır. Kurslar kelime işlem, klavye, ofis yönetimi ve bilgisayar sistemlerini kapsayabilir.

Bu pozisyon, temel ofis becerilerini ve tıbbi terminoloji ve hastane, klinik veya laboratuvar prosedürleri bilgisini gerektirir. Bu, sınıf içi eğitim veya iş başında eğitim yoluyla elde edilebilir. Devlet kolejleri, mesleki-teknik okullar ve hatta bazı liseler örgün eğitim programları sunmaktadır.

Tıbbi Sekreter Becerileri ve Yeterlilikleri

Tıbbi sekreter olmak istiyorsanız mükemmel bilgisayar becerilerine ihtiyacınız var. Kayıt tutma ve faturalandırma için kullanılan yazılımlara ek olarak e-posta, kelime işlem yazılımı ve elektronik tabloları da kullanabilmelisiniz.

Bu alanda başarılı olmak için aynı zamanda belirli kişisel niteliklere de ihtiyacınız olacak. hassas Yetenek:

• Sözel iletişim: Diğer destek personeli ve tıbbi uzmanların yanı sıra ofisi ziyaret eden hastalara da bilgi aktarabilmelisiniz.
• Aktif dinleme: İyi dinleme yeteneği, hastalarınızın ihtiyaçlarını ve doktorun veya diğer tıbbi profesyonellerin talimatlarını anlamanıza olanak sağlayacaktır.
• Yazma: Tıbbi sekreterler genellikle diğer tıbbi ofisler, sigorta şirketleri ve hastalarla yazılı olarak yazışmak zorundadır.
• Kişilerarası becerileri: Beden dilini anlama, müzakere etme ve ikna etme yeteneğini içeren bu beceri seti hastalarla, doktorlarla veya diğer sağlık profesyonelleriyle olan etkileşimlerinizde size yardımcı olacak ve iş arkadaşları.
• Organizasyon becerileri: Sigorta formlarını, programları, hasta dosyalarını ve ofis malzemelerini takip etmeniz gerekecektir.

İş Görünümü

Göre ABD Çalışma İstatistikleri BürosuTıbbi sekreter istihdamının 2026 yılına kadar tüm mesleklerin ortalamasından çok daha hızlı bir şekilde %22 oranında artacağı tahmin edilmektedir. Tıbbi sekreterlerin istihdamı sağlık sektörünün büyümesine bağlıdır. Örneğin, yaşlanan bebek patlaması kuşağı daha fazla tıbbi hizmete ihtiyaç duyacak, bu da bu hastalara hizmet verecek idari hizmetlere olan ihtiyacın artması anlamına geliyor.

Çalışma alanı

Tıbbi sekreterler genellikle doktorların ve diğer sağlık hizmeti sağlayıcılarının ofisleri gibi bir ofis ortamında çalışır. Çalışma ortamları hastaneleri, poliklinikleri ve cerrahi tesisleri içerir.

Çalışma programı

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, tıbbi sekreterlerin hafta sonları hariç tipik olarak 9 ila 5 tam zamanlı gün çalıştığını listeliyor. Ayrıca yarı zamanlı çalışmayı da tercih edebilirsiniz.

Benzer İşleri Karşılaştırma

Bu kariyerle ilgileniyorsanız, ortalama yıllık ve saatlik maaşlarıyla birlikte bu benzer pozisyonları da düşünebilirsiniz:

• Yönetici Asistan: $39,093
• Ön Büro Resepsiyonisti, Tıbbi Ofis: $30,012
• Tıp asistanı: $30,938
• Tıbbi Resepsiyonist: $29,909
• Ofis asistanı: $32,774
• Ofis Yöneticisi: $47,188
• Hasta Hizmetleri Temsilcisi: $33,127

Kaynak: PayScale.com