Uygunluk Formu I-9, bir çalışanın kimliğini ve ABD'de yasal olarak çalışmaya uygunluğunu doğrulayan Göçmenlik Reformu Yasası uyarınca zorunludur. Bir işveren herhangi bir adımı atlarsa veya uygun belgeleri eklemeyi unutursa para cezasına çarptırılma riskiyle karşı karşıya kalır. olası ve oldukça ciddi yasal komplikasyonlar vardır; bu nedenle bir olayın her yönünü doğrulamak çok önemlidir. çalışanlar I-9.
Liste A—Hem Kimlik hem de İstihdama Uygunluğu Sağlayan Belgeler
I-9'da kimliği kanıtlamak için gerekli belgelerin bir listesi bulunmaktadır. Bu belgeler, ABD'de çalışmaya yönelik kimlik ve uygunluğu belirler ve her ikisinin de kabul edilebilir kanıtı olarak kabul edilir.
- ABD Pasaportu (süresi dolmamış veya süresi dolmuş)
- ABD Vatandaşlığı Sertifikası (N-560 veya N-561'i oluşturur)
- Vatandaşlık belgesi (N-550 veya N-570'i oluşturur)
- Ekli süresi dolmamış yabancı pasaport Form I-94 süresi dolmamış çalışma iznini gösteren
- Daimi İkamet Kartı veya Fotoğraflı Yabancı Kayıt Makbuz Kartı (Form I-551)
- Süresi dolmamış Geçici Oturma Kartı (Form I-688)
- Süresi dolmamış Çalışma İzin Kartı (Form I-688A)
- Süresi dolmamış Yeniden Giriş İzni (Form I-327)
- Süresi dolmamış Mülteci Seyahat Belgesi (Form 1-571)
- İç Güvenlik Bakanlığı (DHS) tarafından verilen ve fotoğraf içeren Süresi Dolmamış Çalışma İzin Belgesi (Form I-688B)
Liste B—Kimlik Oluşturan Belgeler
Yukarıdaki belgelerden herhangi birinin bulunmaması durumunda, bir çalışanın, biri kimlik kanıtı, diğeri ise işe uygunluğunun kanıtı olmak üzere iki kişiyi daha ibraz etmesi gerekecektir. Bir çalışanın kimliğini belirlemek için aşağıdaki belgeler kullanılabilir:
- Bir eyalet tarafından veya Amerika Birleşik Devletleri'nin dışında bulunan bir eyalet tarafından verilmiş sürücü belgesi veya kimlik kartı (şartla), fotoğraf veya isim, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi gibi bilgileri içeren ve adres
- Fotoğraf veya ad, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi ve adres gibi bilgileri içermesi koşuluyla federal, eyalet veya yerel devlet kurumları veya kuruluşları tarafından verilen kimlik kartı
- Fotoğraflı okul kimlik kartı
- Seçmen kayıt kartı
- ABD Askeri kartı veya taslak kaydı
- Askere bağlı kişinin kimlik kartı
- ABD Sahil Güvenlik Tüccar Mariner Kartı
- Kızılderili kabile belgesi
- Kanada hükümet yetkilisi tarafından verilen sürücü belgesi
Liste C—İstihdama Uygunluğu Belirleyen Belgeler
Bu belgelerden biri mutlak Bir çalışanın A Listesinden bir belge sunamaması durumunda, B Listesindeki bir belgeye ek olarak sunulacaktır.
- Çalışma için geçerli olmadığını belirten bir kart dışında, Sosyal Güvenlik İdaresi tarafından verilen ABD Sosyal Güvenlik Kartı
- Dışişleri Bakanlığı tarafından verilen Yurt Dışında Doğum Belgesi (FS-545 Formu veya DS-1350 Formu)
- Amerika Birleşik Devletleri'nin bir eyaleti, ilçesi, belediyesi veya uzaktaki bir sahibi tarafından verilen, resmi mühür taşıyan doğum belgesinin orijinali veya onaylı kopyası
- Kızılderili kabile belgesi.
- ABD Vatandaşı Kimlik Kartı (Form I-197)
- Amerika Birleşik Devletleri'nde Yerleşik Vatandaşın kullanımına yönelik Kimlik Kartı (Form I-179)
- A Listesinde listelenenler dışında DHS tarafından verilmiş, süresi dolmamış çalışma izin belgesi
Reşit Olmayan Kişilere Özel Liste
18 yaşından küçük olan ve bu nedenle yukarıdaki belgelerden herhangi birini ibraz edemeyen çalışanlar bunun yerine aşağıdakiler de dahil olmak üzere yaşa uygun belgeleri sunabilirler:
- Okul kaydı veya karnesi
- Klinik, doktor veya hastane kaydı
- Gündüz bakımı veya anaokulu kaydı
Ek Form I-9 İşverenin Sorumlulukları
I-9 formlarının doğru şekilde doldurulduğundan ve sizin ve çalışanınızın talimatları tam olarak uyguladığınızdan emin olun. Her çalışanın I-9 formunu, hangisi daha uzunsa, en az üç yıl veya istihdam sona erdikten sonraki bir yıl boyunca dosyada tutmalısınız.
Çalışanlarınızın sağladığı orijinal belgeleri saklayın ve kopyalarını alın. Bu gerekli değildir ancak tavsiye edilir. Yalnızca gereken minimum sayıda belgeyi saklayın ve formları ve belge fotokopilerini belgenizden ayrı bir yerde saklayın. çalışan dosyaları.
I-9 dosya belgesinde herhangi bir değişiklik yapılırsa, bunları orijinal formda değiştirin ve değişiklikleri paraflayın ve tarih atın. Yeni bir form doldurmayın. Süresi dolan çalışma yetkilerini yeniden doğrulayın ve belgelerinin süresi dolmuşsa çalışanların çalışmasına izin vermeyin.
Sosyal Güvenlik sertifikası alırsanız zamanlama talimatlarına ve yönergelerine uygun şekilde yanıt verdiğinizden emin olun. Belirli sayıda çalışanınızın doğrulanamayan Sosyal Sosyal haklara sahip olduğunu belirten yönetim eşleşmeyen mektubu Güvenlik numaraları.
Elde etmek güncel I-9 form bilgileri ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri'nde (USCIS). Ek bilgi mevcuttur İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'nden.
Yasal yükümlülükler
Ulusal kökenine veya çalışanın ABD vatandaşı olup olmadığına bakılmaksızın her yeni çalışan için I-9 Formu doldurulmalıdır. Bir işveren, yeni bir çalışanın kimliğini ve çalışma iznini bir belge ile doğrulamaması durumunda federal göçmenlik yasasını ihlal etmiş demektir. I-9 Formu. Cezalar önemli ölçüde değişiklik gösterir ve kademeli bir sisteme dayalıdır, ancak neredeyse 20.000 $'a kadar çıkabilir. I-9 formlarını doğru doğrulamayla sunmayan kişileri bilerek çalıştırmaya devam edenlere verilecek cezalar 548 dolardan başlıyor.
Yasal Uyarı: Lütfen sağlanan bilgilerin güvenilir olmasına rağmen doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunuyor ve iş kanunları ve düzenlemeler eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye farklılık gösterir. Yasal yorumunuzun ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen eyalet, federal veya uluslararası hükümet kaynaklarından hukuki yardım veya yardım isteyin.
