Kaynaklarını (yani personelinizi) iyi kullanmayan bir Proje Yöneticisiyseniz, yalnız değilsiniz.
Bir Yöneticinin Bakış Açısından
Hangi yönetici işi bitirmek için yeterli sayıda insanın bulunmaması sorunuyla mücadele etmemiştir? Sizin konumunuzdaki diğerleri gibi, insanları karıştırabilir, görevleri ve öncelikleri dengeleyebilir ve daha fazla kaynak için yalvarabilirsiniz. Hatta çapraz eğitim alabilir, uzmanlarla sözleşme yapabilir ve kendiniz çok fazla fazla mesai yapabilirsiniz. Bunun size getirdiği zararı biliyorsunuz, peki ya denetlediğiniz kişilerin üzerindeki yük ne olacak ve daha da önemlisi sorunu nasıl çözersiniz?
İnsanlarınızı Düşünün
Ekibinizdeki kilit kişiler meşgul olmak, bağlı kalmak ve kendilerine ihtiyaç duyulduğunu hissetmek isterler, ancak tükenirlerse kendilerine yüklenen taleplere kızmaya başlarlar. Tersine, diğer ekip üyeleri, yeterince kullanılmadıkları için sıkılabilirler veya belki de beceri sahibi olmadıkları veya ilgi duymadıkları alanlarda yardımcı olmak için çapraz eğitim aldıkları için mutsuz olabilirler.
Bazı insanlar nitelikleri nedeniyle bu işi seçtikleri için yanlış iştedirler. Mesela bir doktor prestij için cerrah olabilir ama insanlarla hiç ilgisi olmayabilir. Bazıları, yeni bir iş bulmak için gerekli becerilere sahip olmadıkları veya iş arama inisiyatifinden yoksun oldukları için sevmedikleri bir işte sıkışıp kalıyorlar.
Diğerleri aile şirketinde kalma baskısı nedeniyle ya da kendilerinden belli bir kariyer beklendiği için yanlış işte çalışıyor olabilirler. Diğerleri alabilecekleri ilk işe dayanarak bir çalışma geçmişi başlatır ve o sektörde kalırlar. Sonuçta, insanların uygun olmadıkları veya heyecan duymadıkları işlere yerleştirilmesi nedeniyle bu kadar zaman kaybı yaşanması şaşırtıcı.
Atabileceğiniz Adımlar
İnsanlar yaptıkları işten keyif aldıklarında en iyisini yaparlar. Bir yönetici olarak siz, sadece nasıl yönettiğinize bağlı olarak durum üzerinde bir miktar kontrole sahip olursunuz. Bir kişiye işini nasıl yapacağına karar verme serbestliğini verdiğinizde ( mikro yönetim her görevin her detayı) işleri kişiliklerine en uygun şekilde yapacaklardır. Sonuç, daha üretken ve memnun bir çalışandır. Ayrıca 'büyük resmi' yönetmek için daha fazla zamanınız olacak ve kendinizi daha terfi ettirilebilir hale getireceksiniz.
Daha da önemlisi, görevleri dağıtırken çalışanların becerilerine ve ilgi alanlarına duyarlı olun ve insanları kendilerine en uygun işlerle eşleştirmeye çalışın. Hayalperesti yaratıcı görevlerden, detay odaklı kişiyi ise daha yapılandırılmış görevlerden sorumlu tutun. İnsanlar yalnızca yetenek ve tutku sahibi oldukları işleri yapsalardı ne kadar çok şeyin başarılacağını bir düşünün.
En İyi Uyumun Belirlenmesi
Çalışan taraması ve testi yapmak için gerekli araçları size bir ücret karşılığında satacak veya bu işi sizin için yapacak birçok şirket var. Bunun çoğu hedefleniyor istihdam öncesi tarama en iyi çalışanları aldığınızdan emin olmak için. EmployeeScreenIQ gibi firmalar, sabıka kaydını kontrol ederek, eğitim niteliklerini ve istihdam geçmişini vb. doğrulayarak potansiyel bir çalışanı sizin için kontrol edecektir. Bu önemli olsa da, bir çalışan işe alındıktan sonra insanları doğru pozisyona yerleştirdiğinizden emin olmalısınız.
Ünlü İsviçreli psikolog ve psikoterapiye Jung yaklaşımının kurucusu olan Carl Jung, kişilik tipolojisi kavramını yarattı. Isabel Briggs Myers ve Katharine C. Briggs, Myers-Briggs Tip Göstergesi (MBTI) adı verilen bir ayrıntılandırma yarattı. Pek çok şirket, Beyin Tipi Enstitüsü, hem sizin hem de personeliniz için MBTI kişilik envanterleri yapacak ve kişiyi 16 türden birine göre sınıflandıracaktır.
Dr. David Keirsey, konsepti Keirsey Mizaç Ayırıcıya dönüştürdü. Kendi kendine uyguladığı çevrimiçi testi, mizacınızı ve varyantınızı belirleyen 72 soruyu yanıtlamanızı sağlar. 16 tür ve alt türe ilişkin açıklamaları, insanlarınızı daha iyi anlamanıza ve yerleştirmenize yardımcı olacaktır.
