Yeni Başlayanlar İçin Temel Yönetim Becerileri

1. seviye Yönetim Becerileri Piramidi her yeni başlayan yöneticinin ustalaşması gereken temel becerileri gösterir. Bir yöneticinin başarılı olmak için uzmanlaşması gereken becerileri gösteren ve bu yönetim becerilerinin başarıya doğru nasıl birbirini temel aldığını gösteren yönetim becerileri piramidinin temelidir.

Temel Yönetim Becerileri

Bir yönetim işinde başarılı olmak için herkesin ustalaşması gereken dört temel yönetim becerisi vardır. Bu dört temel beceri planlamak, organize etmek, yönlendirmek ve kontrol etmektir ve aşağıda ayrı ayrı detaylı olarak ele alınmaktadır.

Plan

Planlama herhangi bir yönetim görevinin ilk ve en önemli adımıdır. Aynı zamanda en sık gözden kaçan veya bilerek atlanan adımdır. Miktarı ise planlama ve gerekli detay Görevden göreve değişecektir, bu görevi atlamak kör şans dışında kesin felakete davetiye çıkarmaktır.

Planlamanın 6P'sinin eski özdeyişini sağlayan şey budur: Önceden Planlama ve Hazırlık Kötülükleri Önler Performans (veya 7 P: Uygun, Öncelikli, Planlama, Önleme, İşeme, Zayıf, Performans) nasıl yaptığınıza bağlı olarak saymak.

Çoğu kişi dönem planlamasını genel iş planlamasıyla ilişkilendirse de gerçekte üç farklı planlama düzeyi mevcuttur:

• Stratejik Planlama
• Taktik Planlama
• Operasyonel Planlama

Hazırlık düzeylerine ve alanlarına ulaşmak için farklı planlama türleri kullanılır:

• Afet Planlaması
• Yedekleme planlaması
• Kriz Planlaması
• Ücret Planlaması

Etkili Planlama için Gerekli Temel Yönetim Becerileri

Bunlar etkili bir şekilde planlamanız gereken bazı örnek becerilerdir.

• Gelecekteki bir durumu hayal edin
• Zihinsel olarak organize edin temel misyon Ve sizi harekete geçirecek vizyon gelecekte arzu edilen duruma
• Gelecekte arzu edilen duruma ulaşacak genel bir strateji belirleyin
• Seçme kısa vadeli hedefler ve faaliyetler bu seni oraya götürecek

Düzenlemek

Bir yönetici olmalı Ekipleri organize edebilenEkibin çalışmalarının en verimli ve etkili şekilde yapılmasını sağlamak için, görevler ve projeler. Yeni başlayan bir yönetici olarak küçük bir çalışma ekibi veya bir proje ekibi düzenliyor olabilirsiniz. Aynı becerilere, kariyerinizin ilerleyen dönemlerinde şirketin bir departmanını veya yeni bir bölümünü organize etmeniz gerektiğinde ihtiyaç duyulacaktır.

İşin planlanması ile organize edilmesi arasında açıkça örtüşme vardır. Planlamanın yapmanız gerekenlere odaklandığı yerde, organizasyon daha işlevseldir ve işin en iyi şekilde nasıl yapılacağına odaklanır.

Etkili Organizasyon için Gerekli Temel Yönetim Becerileri

Çalışmayı organize ederken şunları yapmanız gerekir:

• Planı gerçekleştirmek için gereken rolleri belirleyin
• Görevleri rollere atayın
• Rol için en iyi kaynağı (insan veya ekipman) belirleyin
• Kaynakları edinin ve onları rollere atayın
• Kaynakları rollere atayın ve onlara yetki ve sorumluluk verin.

İster küçük bir ekibe, ister yönetmeniz için bir projeye atandınız, Yeni başlayan yöneticiler de organize edebilmelidir ofisler ve veri sistemleri.

Organizasyonla İlgili Daha Fazla Bilgi

Ekibinizi bir araya getirmek için insanları fiziksel olarak hareket ettiremeyebilirsiniz, ancak bu olasılığı göz önünde bulundurmalısınız. Öte yandan, birkaç kişiyi küçük bir alana taşımanız gerekebilir ve ekibin o alanda etkili bir şekilde çalışabilmesi için işleri organize etmeniz gerekebilir. Kariyerinizin ilerleyen dönemlerinde, farklı departmanlardan ekiplerin ve onların özel ihtiyaçlarının karşılanacağı bir ofis düzenlemeniz gerekebilir.

Ayrıca ekibinizin toplaması veya dağıtması gereken verileri işleyecek tüm bilgisayar sistemlerini de organize edebilmeniz gerekecektir. Örneğin, şirketin intranet'inde paylaşılan web sayfaları mı yoksa yalnızca dosya sunucusunda paylaşılan bir klasör mü oluşturmanız gerektiğine karar vermelisiniz. Bilgiye ihtiyacı olan herkesin erişebilmesi (ve rakipleriniz gibi görmemesi gerekenlerin erişemeyeceği) için sistemleri nasıl organize edeceğinize karar verin.

Ekibinizin bilgiden başka bir şeye ihtiyacı varsa veya üretiyorsa, ekibinizi buna göre organize etmelisiniz. İhtiyaç duydukları şeyi, ihtiyaç duydukları anda alır ve ekibinizin doğru şekilde ürettiği şeyleri başkalarına iletebilir zaman.

Sonunda öyle olduğunu göreceksiniz projeleri bir kez organize edecek kadar nadiren. Kaynaklar, hedefler ve dış faktörlerdeki sürekli değişiklikler nedeniyle genellikle bunlara uyum sağlamak için yeniden organize olmanız gerekecektir.

Doğrudan

Yönetmenlik eylem adımıdır. Çalışmayı planladınız ve organize ettiniz. Şimdi yapmalısın işin tamamlanması için ekibinizi yönlendirin. Emin olmakla başlayın Hedef takımdaki herkes için açık. Hepsi amacın ne olduğunu biliyor mu? Takımın hedefe ulaşmasında rollerinin ne olduğunu biliyorlar mı? Kendi üzerlerine düşeni yapmak için ihtiyaç duydukları her şeye (kaynaklar, yetki, zaman vb.) sahipler mi?

Çekin, İtmeyin

Ekibinizi hedefinize yönlendirmede daha etkili olacaksınız eğer çekersen (onlara önderlik edersen) itmek yerine (arkanıza yaslanın ve emir vermek). İstediğiniz Ekibinizdeki insanları motive edin ve yardımcı olun ve onlara takım hedeflerine doğru ilham verin.

Yönetmenlik için Gereken Temel Yönetim Becerileri

Ekibin çalışmasını yönlendirdiğinizde şunları yapmanız gerekir:

• Ekibin başarılı olabilmesi için net yönlendirme sağlayın
• Ekip üyelerinin oynamaları gereken rol konusunda netler takımın başarılı olması için
• Takımın başarılı olması için gerekli gücün sağlanması için takıma en az düzeyde yönlendirme sağlayın
• Ekibi destekleyen bir varlığı sürdürmek için ilham ve takip sağlayın

Kontrol

Bazı yazarlar bu temel yönetim becerisini "koordinat" veya benzeri terimlerle "yumuşatmaya" çalışırlar. Ancak daha güçlü bir terim olan kontrol önemlidir; Yönetici ekibin faaliyetlerini kontrol edebilir.

Yukarıdaki adımlarda işi planladınız, en verimli şekilde gerçekleşmesi için kaynakları organize ettiniz ve ekibi işe başlamaya yönlendirdiniz. Kontrol adımında, yapılan işi izliyorsunuz. Gerçek ilerlemeyi planla karşılaştırırsınız. Kuruluşun tasarladığınız gibi çalıştığını doğrularsınız.

Her şey yolunda gidiyorsa takipten başka bir şey yapmanıza gerek yok. Ancak bu nadiren olur. Bir çalışan hastalanır, veritabanı sıralaması her yinelemede tahmin edilenden daha uzun sürer, önemli bir rakip işini bırakır Fiyatlar, yangın yandaki binayı yok eder ve birkaç gün boyunca tahliye etmek zorunda kalırsınız veya başka faktörlerin etkisi vardır. senin planın.

Kontrol için Gerekli Temel Yönetim Becerileri

İşi kontrol ettiğinizde şunları yapmanız gerekir:

• Ekibin ve projelerin ilerlemesini izleyin
• Her rolün bir çalışan tarafından yerine getirildiğinden emin olun
• Performans ve kalite standartlarını belirleyin
• Ekibin sorunları çözmesine ve başarılarının önündeki engelleri kaldırmasına yardımcı olun
• Sağlamak alınan önlemlere ilişkin geri bildirim ve takımın ilerlemesi
• Sağlamak Takımın başarılarının ödüllendirilmesi ve takdir edilmesi ve ilerleme
• Gerektiğinde planlama, organize etme ve yönlendirme aşamalarında alınan kararlarda ayarlamalar yapın

Yöneticiler Ayrıca Araçları Kontrol Ediyor

Kontrol adımında performans ve kalite standartlarını belirlersiniz ve ardından bunların karşılandığından emin olmak için izlersiniz. İzlemeniz gereken şeyler kadar, kullanabileceğiniz çok sayıda araç da vardır.

• Planlama araçları: Bir dizi yazılım aracı, programınızı girmenize ve ardından ilerlemeyi düzenli olarak güncellemenize olanak tanır. Program, yapılacak düzeltici eylemi tanımlayabilmeniz için programdaki değişiklikleri vurgulayacaktır.
• Mali kontroller: Bir yönetici olarak genellikle bir bütçeniz olur. Finans Departmanından gelen raporlar, harcamalarınızın (insanlar ve diğer kaynaklar için) planla nasıl eşleştiğini size bildirecektir.
• Kişi kontrolü: Ekibinizdeki tüm kişilerin planlandığı gibi performans gösterdiğinden emin olmalısınız. Değilse, sebebini bulup düzeltmeniz gerekir. Amacını anlamıyorlar mı? İhtiyaç duydukları kaynak veya becerilere sahip değiller mi? Görev onlar için çok mu büyük ve değiştirilmesi veya farklı bir kaynağa atanması mı gerekiyor? Yönetici olarak göreviniz, ekip üyelerinize performanslarının planı nasıl karşıladığı konusunda geri bildirim vermek anlamına gelir. Olmadığında, düzeltici önlem almanız gerekir.