Şirketler hangisine karar verirken Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemini satın almak için genellikle kendi sektörlerindeki veya pazar segmentlerindeki büyük oyunculara bakacaklardır. SAP, Oracle ve Infor, bir şirketin işini kapsayacak şekilde özelleştirilebilecek en popüler ERP sistemlerini sunar ancak çoğu zaman bir şirketin, tasarladığı ERP yazılımına dahil edilen en iyi uygulamalardan bazılarını benimsemesini gerektirir. satın almak.
Binlerce şirket için ERP yazılımını uygulamaya yönelik bu yaklaşım son derece işe yaradı ve büyük ve orta ölçekli işletmelerin çoğunluğunun ilgisini çekmeye devam edecek. Orta ve küçük şirketlere aynı avantajları sağlayabilecek bir alternatif var Daha büyük bir ERP çözümü uygulamak ancak ürünü ihtiyaçlarına göre özelleştirme becerisine sahip olmak tamamen. Açık kaynaklı ERP çözümleri, şirketlere uygulamaları için bir başlangıç noktası olarak, kodu kendi özel ihtiyaçlarına göre uyarlayabilecekleri, ücretsiz olarak kullanılabilen kaynak kodu tabanı sunar.
Açık Kaynak ERP'nin Avantajları
Açık kaynaklı yazılım, iş dünyasında önemli bir yer edinmiştir ve açık kaynaklı yazılımların kullanılması doğaldır. kaynak ERP ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) çözümleri, bir sonraki evrimsel adımdır. işlem. Açık kaynaklı ERP ve CRM çözümleri bir şirket tarafından satın alınıp olduğu gibi kullanılabilir.
Açık kaynaklı ERP çözümleri sunan yazılım şirketleri, sınırlı konfigürasyon ve veri girişi ile kutudan çıktığı gibi kullanılabilecek ürünler geliştirmişlerdir. Bir şirket daha sonra ne gibi değişiklikler yapılacağına karar vermeden önce ürünü özelleştirme olmadan bir değerlendirme modunda kullanabilir. Ön lisans ücreti olmadığından, açık kaynaklı bir ERP çözümünü inceleyen şirket için büyük bir risk yoktur.
Açık kaynaklı bir ERP'nin özelleştirilmesi, şirketin zaten kaynak koduna sahip olması nedeniyle geleneksel bir ERP çözümünden daha basittir. Değişiklikler, bir şirketin kurum içi programlama personeli veya açık kaynak ERP sağlayıcısı veya açık kaynak topluluk geliştiricileri tarafından sağlanabilecek harici bir programlama ekibi kullanılarak gerçekleştirilebilir. SAP gibi büyük ERP çözümlerinin danışmanları ve programcıları saatte yüz doları aşabildiğinden, açık kaynaklı bir çözüme yönelik programlama önemli ölçüde daha az olacaktır.
Açık kaynaklı bir ERP çözümü kullanmak, şirkete mevcut kodu güncellemeye devam etme seçeneği sunar iş süreçlerinde değişiklikler meydana geldiğinde veya şirket birleşmeleri gibi değişikliklerle satın almalar. Açık kaynaklı bir ERP uygulamasında, belirli bir sürümün desteğini kesmek istediğinde yükseltmeleri zorlayacak bir yazılım sağlayıcı yoktur.
Açık Kaynak ERP'nin Dezavantajları
Destek, güncelleme, bakım ve risk içeren açık kaynaklı bir ERP sistemini çalıştırmanın elbette dezavantajları vardır.
- Destek – Açık kaynaklı ERP'yi indirmek çoğunlukla ücretsizdir ancak yazılım desteği yoktur. Bir şirketin kendi bünyesinde teknoloji departmanı varsa, sistemin geliştirilmesi ve desteklenmesi dışarıdan herhangi bir şirkete ihtiyaç duymayabilir. Sınırlı teknoloji deneyimi olmayan küçük şirketler, ürünü geliştirmek ve desteklemek için açık kaynak yazılım sağlayıcısına veya diğer teknoloji şirketlerine güvenmek zorunda kalabilirler. Bir kurumsal sistemin desteklenmesi için dış kaynaklara olan bu güven, son derece pahalı olabilir.
- Güncellemeler – Birçok açık kaynaklı ERP çözümünde kod, yazılım sağlayıcı tarafından sürekli olarak geliştirilmektedir ve sorunları düzeltmek veya işlevselliği geliştirmek için çok sayıda güncelleme ve yama sağlayabilirler. Bu güncellemeler, güncellemenin veya yamanın kurulu çözümde herhangi bir soruna neden olmadığından emin olmak için şirket tarafından ek testler gerektirebilir. Bir şirketin regresyon testini gerçekleştirmek için sınırlı kaynakları varsa, bu, bunu gerçekleştirmek için bir teknoloji şirketinin işe alınmasını gerektirebilir.
- Bakım – Bir şirket açık kaynaklı bir ERP'nin kaynak kodunu değiştirmişse, bu değişiklikler sorun gidermeyi ve genel desteği zorlaştırabilir, hatta desteğin alınması da zor olabilir. Şirket içi bir teknoloji departmanı tarafından önemli değişiklikler yapılması durumunda sistem yalnızca o kuruluş tarafından desteklenebilir. Büyük kesintiler ve sistem çökmeleri mümkün olmayabilir
- Risk – yukarıda bahsedilen açık kaynaklı bir ERP çözümünü çalıştırmanın destek, bakım ve güncellemeler gibi birçok riski vardır, ancak aşağıdaki gibi başka risk sorunları da vardır: Yazılım sağlayıcının yaşayabilirliği, açık kaynak yazılımın gelecekte kapalı kaynağa dönüştürülme olasılığı ve açık kaynak etrafında ortaya çıkabilecek hukuki sorunlar ERP.
Özet
Açık kaynaklı ERP çözümü, bazı şirketlere sınırlı sermaye harcamasıyla bir ERP sistemine sahip olma ve işletme fırsatı verebilir. Bir şirket, benzersiz iş süreçlerini birleştirmek amacıyla sistem ve geliştirme çalışmaları için destek satın aldığında maliyet de buna göre artar. Açık kaynak ERP'nin, yazılım ve kurulum için destek alma yeteneği de dahil olmak üzere dikkate alınması gereken dezavantajları vardır. Operasyonları bir süreliğine durma noktasına getirebilecek büyük bir sistem arızası durumunda şirketin tek başına kalması ihtimali zaman aralığı.
