En vakıflar bugün tam bir hibe teklifi yerine bir teklif mektubu (başka bir deyişle araştırma mektubu veya LOI) göndermenizi tercih ediyoruz, özellikle de kar amacı gütmeyen İlk önce finansman için ona yaklaşıyor.
Bir soruşturma mektubu, bir oyundaki bir rol için seçmelere katılmaya benzer. Eğer uygun olmadığınız ortaya çıkarsa neden hem kendi zamanınızı hem de fon verenin zamanını harcayasınız ki? Finansman için hangi vakıflara başvurmanız gerektiğini araştırma konusunda mükemmel bir iş çıkarmış olsanız bile, kuruluşunuzun ve o vakfın iyi bir uyum sağladığından emin olmak zordur. Teklif mektubu sizin ve fon sağlayıcının iyi bir eşleşme olup olmadığına dair başka bir test olabilir.
Vakfın bakış açısına göre, olası finansman fikirlerinin ilk kısmını tam bir teklif paketi yerine iki ila üç sayfalık bir mektupla yapmak daha hızlıdır. Vakıf, projenizin hedeflerine ve finansman önceliklerine uygun olduğuna karar verdiğinde sizden kapsamlı bir teklif göndermenizi isteyebilir.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için de bir soruşturma mektubu çok daha kolay olabilir. Ancak tıpkı seçmelerde olduğu gibi, bir LOI'yi olduğu gibi kabul etmemeli veya bir şeyi hızlıca atlamamalısınız. LOI, iyi bir ilk izlenim bırakmak için en iyi şansınız olabilir.
Bir LOI'ye Neleri Eklemelisiniz?
Teklif mektubu, kısa olması dışında teklife çok benzer - mini bir teklif. Teklif mektupları veya LOI'ler yalnızca bir tanesidir çeşitli teklifler bir hibe yazarı kullanır.
LOI'nin unsurlarını, kısmen finanse edilmiş olsa bile, daha önce yazdığınız bir hibe teklifinden alabilirsiniz. Veya potansiyel bir teklif için bir araya getirme sürecinde olduğunuz bilgileri kullanabilirsiniz.
Bir teklifi tamamlamadan önce bir LOI göndermek, teklif fikirlerinizi gözden geçirmek için kullanabileceğiniz değerli geri bildirimler almanın bir yoludur.
Tipik Bir Soruşturma Mektubunun Unsurları
giriiş
Giriş bir olmalıdır kısa yönetici özeti. Kuruluşunuzun adını, talep edilen para miktarını ve projenin açıklamasını içerir. Projenin fon sağlayıcının yönergelerine ve finansman çıkarlarına nasıl uyduğunu açıklamak isteyeceksiniz.
Organizasyonel Açıklama
Kısa ve öz olun ve kuruluşunuzun belirttiğiniz ihtiyacı karşılama becerisine odaklanın. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun kısa bir geçmişini verin ve programlarınıza genel bir bakış sağlayın. Şu anda ne yaptığınızı ve talep edilen fonla neyi başarmak istediğinizi doğrudan ilişkilendirdiğinizden emin olun.
İhtiyaç Beyanı
Açıklamak projenizin karşılayabileceği ihtiyaç. Hedef nüfusu ve coğrafi bölgeyi tanımlayın. Birkaç önemli istatistiksel gerçek ve birkaç örnek verin.
Metodoloji
İhtiyacı nasıl çözeceksiniz? Projeyi kısa ve öz bir şekilde tanımlayın ve önemli proje personelinin ana faaliyetlerini, isimlerini ve unvanlarını ve projenizin hedeflerini ekleyin.
Diğer Finansman Kaynakları
Başka ajanslara veya kar amacı gütmeyen kuruluşlara yaklaşıyorsanız bu projenin desteklenmesi, kısa bir paragrafta bunlardan bahsedin. Halihazırda almış olduğunuz finansmanı ekleyin ve başlangıç döneminden sonra projeyi nasıl desteklemeyi beklediğinizi açıklayın.
Özet
Projenizin amacını yeniden belirtin, ek sorular davet edin ve fon verene zaman ayırdığı ve düşündüğü için teşekkür edin. Fon sağlayıcının yönergelerinde istenen tüm ekleri ekleyin.
A bütçe gerekli olabilir veya olmayabilir soruşturma mektubunuz için. Fon sağlayıcının yönergelerini kontrol edin. Bazı yönergeler kesindir ve bunlara tam olarak uymak önemlidir.
Ama aynı zamanda Mim Carlson, " kitabının yazarıHibe Kazanma: Adım Adım", LOI'nizi şu soruları göz önünde bulundurarak gözden geçirmenizi önerir:
- İlk paragrafta projenin adını ve aradığım para miktarını belirttim mi?
- İkinci paragrafım proje ve ilgili projeler hakkında yeterince ayrıntılı bilgi veriyor mu?
- Misyon beyanımızı ekledim mi?
- Projeye olan ihtiyacı ortaya koydum mu?
- Projenin elde edeceği sonuçlar konusunda net oldum mu?
- Projenin uygulanması net mi?
- Bu proje ile vakfın öncelikleri arasında iyi bir uyum olduğunu iddia ettim mi?
- Halihazırda taahhüt edilen herhangi bir finansman hakkında bilgi ekledim mi?
- Sorulara cevap verebilecek belirli bir kişinin iletişim bilgilerini ekledim mi?
Görüntüle tam bir teklifin unsurları soruşturma mektubunu denemeden önce. Soruşturma mektuplarının ek örneklerini Vakıf Merkezi'nin mükemmel kitabında görebilirsiniz: "Vakıf Merkezi'nin Teklif Kazanma Rehberi".
Örnek Bir LOI
John Avcısı
Program Sorumlusu
Her Yerde Topluluk Vakfı
625 Smith St.
Herhangi Bir Şehir, XN 28905.
Sayın Bay Hunter:
Anywhere Community Foundation'a gönderilen bu soruşturma mektubunu okuduğunuz için teşekkür ederiz. Herhangi Bir Şehir Yaşlılar Merkezi'nin Kadınlara Yönelik Sosyal Yardım Pilot Programı için tam bir teklif almaya ilginizi belirlemeyi umuyoruz. 35.000 $ tutarındaki hibeyi değerlendirmenizi saygılarımızla rica ediyoruz.
Bu proje yaşlı kadınlara evlerinde ilk sosyal yardımımızdır. Yaşlılar Merkezimiz gibi tesisleri ziyaret etmek için dışarı çıkamadıklarında evlerinde kalan yaşlı kadınların sayısının giderek arttığını görüyoruz.
Toplumdan izole kalan kadınlara sosyalleşme fırsatları, sağlık ve sağlıklı yaşam bilgileri ve ihtiyaç duyulduğunda sosyal hizmetler sağlamayı planlıyoruz.
Pilot programımız Vakfınızın ilgi alanlarına tam olarak uymaktadır: yaşlılara yönelik sağlık hizmetleri; eve bağlı yaşlılara erişimin arttırılması; ve yaşlı hizmetleri sağlayıcılarının bir topluluk içinde daha geniş bir erişim elde etmelerine yardımcı olmak.
1985 yılında kurulan Any City Yaşlılar Merkezi, ilçemizin en büyük yaşlılar merkezi olup, yakın zamanda yenilenen tesisimizde her gün 400'den fazla yaşlıya hizmet vermektedir.
Misyonumuz, yaşlıların yaşam kalitelerini iyileştirerek sağlıklı, bağımsız yaşam tarzlarını geliştirmelerine ve sürdürmelerine yardımcı olmaktır.
Son anketimize göre hizmet verdiğimiz yaşlılar arasında memnuniyet oranımız yüzde 95 gibi çok yüksek bir oran. Yıl boyunca besleyici öğle yemekleri, sosyal fırsatlar, fiziksel egzersiz fırsatları ve eğitim etkinlikleri sunuyoruz.
Önümüzdeki 20 yılda ilçemizin yaşlı nüfusunun yüzde 30 oranında artması bekleniyor. Bu yaşlıların birçoğu yoksulluk gelir düzeyinde veya altında ve bir dereceye kadar fiziksel zorluklar yaşıyor.
Şu anda her gün 25-35 müşteriye hizmet veren beş kamyonetlik mevcut filomuzla bu yaşlıların bir kısmını toplum merkezimize taşıyabiliyoruz.
Ancak ulaşım sistemini genişletmek maliyetlidir ve bazıları evlerinden hiç çıkamayan, artan sayıda eve bağlı yaşlılara hizmet verecek kadar genişlememize izin vermeyecektir.
Sonuç olarak, bireylere evlerinde hizmet sunmanın fizibilitesini test etmek için Any City Yaşlılar Merkezi'nin Kadınlara Yardım Pilot Programını öneriyoruz.
Profesyonel bir personel (bir sosyal hizmet uzmanı) tarafından denetlenen gönüllüleri kullanarak, önemli sayıda eve bağlı yaşlı kadının ufkunu genişletebileceğimizi düşünüyoruz.
Toplumumuzda yaşlı bekar kadınların çoğunlukta olması nedeniyle pilot çalışmamızı kadınlarla sınırladık. Pilotun başarılı olması halinde elbette programlarımızı eve giden erkekleri ve çiftleri de kapsayacak şekilde genişletmek isteriz.
Bir yıllık pilot program hedeflerimiz şunları içerir:
1) evde yaşayan 50 kadına haftada bir kez ziyaretler düzenlemek;
2) dönüşümlü olarak bu ziyaretleri gerçekleştirmek için 100 gönüllünün işe alınması (gönüllülerin çoğu, tesisimizi ziyaret eden mevcut yaşlılarımızdan alınabilir); Ve.
3) yıl boyunca önceden belirlenmiş aralıklarla kullanılan çeşitli anket araçlarıyla ölçülen, ziyaret edilen yaşlıların sağlık ve aktivite düzeylerinin iyileştirilmesi.
Ev ziyaretlerimize dahil etmeyi planladığımız etkinliklerden bazıları şunlardır:
- Hazırlanması kolay ve besleyici yiyecekler içeren yemek pişirme dersleri;
- Her yaşlının fiziksel durumuna uygun basit egzersiz rutinlerinin öğretilmesi;
- Masa ve kart oyunları oynayarak sosyalleşmenin başlatılması;
- Basit zihinsel kapasite testleri,
- Ve yalnızlık ve depresyonla, hafıza kaybıyla ve zihinsel uyarılma eksikliğiyle mücadelenin standart yöntemleri.
Pilot programımızın bir yıllık toplam maliyeti 70.000$'dır. Bunun yarısı zaten hem ilçe hükümeti hem de diğer fon sağlayıcılar tarafından taahhüt edildi.
35.000 $'lık yatırımınız, pilot projeyi tam olarak uygulamak için ihtiyacımız olan finansmanı tamamlayacak. Yönetim kurulumuz proje konusunda oldukça heyecanlı ve halihazırda ilgi gösteren birçok gönüllümüz var.
Bu heyecan verici projede vakfınızla ortak olmayı sabırsızlıkla bekliyoruz.
Herhangi bir sorunuz varsa veya teklifin tamamını almak istiyorsanız lütfen 490-982-1157 numaralı telefondan (veya [email protected] adresine e-posta göndererek) benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Talebimizi dikkate aldığınız için içtenlikle teşekkür ediyoruz ve yakın zamanda sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyoruz.
Samimi olarak,
Janet B. İyi hissetmek
Yönetici müdür
Herhangi bir Şehir Yaşlı Merkezi.
Not: En son yıllık raporumuzu ve Kıdemli Merkezimizde sunulan faaliyet kataloğumuzu ekte gönderiyorum.
Kaynaklar
Mektup örneklerine dayanarak, izin alınarak, ""Hibe Kazanma: Adım Adım, Mim Carlson ve Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)
