İşletme Belgelerinde Hata Düzeltme

Formu yanlış yıl için kullanmak (Formu doldurduğunuz yıl için değil, vergi yılı için kullanın) Hepimiz oradaydık. Önemli bir belgeyi okuduk ve bir hata keşfettik. Ve hata önemliydi. Örneğin, kira belgesinde kiraya veren (bina sahibi) ile kiracının (alanı kiralayan şirket) karıştırılması yaygın bir hatadır. Kiralamalarda hatalar olabiliyor, iş sözleşmeleri, gayrimenkul sözleşmeleri, satış sözleşmeleri, vergi formları...her türlü yasal belge.

Yasal Belgenizdeki Hatalar

Bir hata bulduğunuzda, mümkün olan en kısa sürede düzeltmek için gerekli adımları atın. Hatayı, özellikle belgenin herhangi bir türde imzalanmış sözleşme olması durumunda, belgede yer alan diğer tarafların veya tarafların dikkatine sunmanız gerekecektir.

Önemli belgelerdeki hataları düzeltmek için şu standart adımları izleyin:

1. Yanlış bilgiyi düzeltin (bilginin hala okunabildiğinden emin olun).
2. Değişikliği yapın.
3. Değişikliğin tarihini ve parafını yazın.
4. Karşı tarafın da değişikliği tarihlendirmesini ve paraflamasını sağlayın, böylece değişikliğin her iki tarafça da kabul edildiği açıktır.

Bunun bir başka örneği de zaman çizelgesindeki bir hatanın düzeltilmesidir. Hata sıralanmalı ve ardından doğru bilgiler girilmelidir. Daha sonra, çalışan ve amir (veya başka bir yetkili şirket temsilcisi) değişikliği paraflamalı/imzalamalı ve tarih atmalıdır.

Bir satış sözleşmesinde, bir işletmenin satışına ilişkin belgeler gibi, alıcı ve satıcı geriye gidebilir. belirli bir varlığı dahil etmek veya kaldırmak için müzakere boyunca çalışırken değişiklik yapabilirler veya varlıklar. Bu tür değişikliklerin tamamının sıralanması, düzeltilmesi veya üzerinde anlaşılan en son sürüme güncellenmesi, ardından her iki tarafça imzalanması ve tarih atılması önemlidir.

Düzeltmelerin Mekaniği

Bazı sözleşmeler için, değişikliklerinizi elle yazabilir, eski verilerin üzerini çizebilir veya bir çizgi çizebilir ve değişikliği başlatabilirsiniz. Ancak bazı durumlarda ayrıntılı sözleşmeler birçok değişiklik içerebilir ve belgeye bilgisayardan erişmek en iyisidir. İstenmeyen metnin üzerine bir çizgi çizmek için kelime işlemci yazılımınızın üstü çizili işlevini kullanın ve yeni metni yazın. metin.

Örneğin, Microsoft Word programında bir belgede değişiklik yapma ve eski metni kırmızı bir çizgiyle gösterme seçeneği vardır. Bu işleve, şaşırtıcı olmayan bir şekilde, redline adı verilir ve ilk önce düğmeyi açarak erişilebilir. Parça değişiklikleri özelliği Gözden geçirmek Menü.

Belgenizde hata düzeltmelerini yapın, ancak yalnızca sonrasında Değişiklikleri izle seçeneğini açtınız. Ardından seçeneği seçin, Tüm işaretlemeyi göster eski metni kırmızı renkle vurgulanmış ve üzeri çizili bir çizgiyle görmek için. Kırmızı rengi korumak için bu görünümü renk özellikli bir yazıcı kullanarak yazdırabilirsiniz. Siyah beyaz bir yazıcı kullanıyorsanız eski metindeki üstü çizili çizgileri görmeye devam edeceksiniz.

Düzeltmenin Yanlış Yolu

Bir belgede değişiklik yaparken, birkaç değişikliğiniz varsa ve bunların hepsinde çarpıcı çizgiler varsa, işler karmaşık görünmeye başlayabilir.

Ancak sırf "temiz" görünmek adına ortalığı temizleme dürtüsüne direnin. Düzeltme sıvısı kullanmayın veya hatayı veya hatayı silmeye çalışmayın. Belge mahkemeye çıkarsa, kasıtlı olarak bir şeyi saklamaya çalışıyormuşsunuz gibi görünebilir. Bir değişikliği gizlemek dolandırıcılıkla suçlanmanıza neden olabilir veya en azından karşı tarafın aklında bir şüphe gölgesi oluşmasına neden olabilir, o yüzden buna kalkışmayın.

İşletme Vergisi Formlarındaki Hataların Düzeltilmesi

İşletme vergi formlarındaki hataların ciddi sonuçları olabilir. Örneğin, bir formda yanlış vergi mükellefi kimlik numarasının eksik olması, formun reddedildiği anlamına gelebilir. Hataların bir başka sonucu da IRS tarafından verilen para cezaları ve cezalar olabilir. Bu cezalar şunlar için olabilir:

• Eksik beyan edilen veya eksik ödenen işletme gelir vergileri,
• Ödenmemiş bordro vergileri (Form 941'den) veya
• W-2 formları veya 1099-MISC formları için geç başvuru cezaları.

Bordro Vergi Formlarındaki Hataların Düzeltilmesi

IRS'nin bilgi iadelerini düzeltmek için Form 941, Form 1099-MISC ve Form W-2 dahil özel formları ("X" formları olarak adlandırılır) vardır. X formları orijinal formun formatını takip eder, böylece formun yalnızca bir bölümünü düzeltebilirsiniz.

Yıllık ücret ve vergi raporlarındaki yaygın hatalar (Form W-2 ve Form 1099-MISC) şunları içerir:

• Eksik veya yanlış vergi mükellefi kimlik numaraları

• Bilgilerin doğru kutulara girilmemesi
• Doğru formu kullanmamak. Çalışanlar için W-2 formlarını ve çalışan olmayanlar için 1099-MISC formlarını kullanın.
• Formu yanlış yıl için kullanmak (Formu doldurduğunuz yıl için değil, vergi yılı için kullanın)

Hataların nasıl düzeltileceği hakkında daha fazla bilgi edinin (Form 941, W-2 formları ve 1099-MISC formları)

İşletme Gelir Vergisi Beyannamelerindeki Hatalar

En yaygın ticari vergi hataları şunlardır:

• Son tarihin eksik olması
• Yanlış Vergi Kimlik Numarasının eklenmesi
• Yanlış statüde başvuruda bulunmak (örneğin, bekar başvuruda bulunmak yerine hane reisi)
• Hesaplamalardaki hatalar.

W-2 veya 1099-MISC formunuz gibi formların eklenememesi.

Vergi beyannamenizin toplamını etkileyen herhangi bir şey için değiştirilmiş bir beyanname vermeniz gerekir. Yaygın ticari vergi hataları ve bunların nasıl düzeltileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.