Artık G Suite olarak adlandırılan Google Apps, bulut bilişimi temel alan bir çevrimiçi ofis paketidir. Temel olarak Gmail'i kullanan Google'daki mühendisler, eksiksiz bir çevrimiçi yazılım paketi oluşturdu. Eğer bunu düşünüyorsanız, o zaman iyi bir arkadaşsınız demektir. Bu, cazip fiyat noktalarıyla son derece popüler bir hizmettir (kullanıcı başına aylık 6 dolardan başlar).
G Suite, Google'ın bulut bilişim markasıdır. Verileriniz ve yazılımınız, geleneksel masaüstü bilgisayar ve konum tabanlı sunucular yerine çevrimiçi (veya "bulutlarda") barındırılır.
Google Apps'ın İşletmenize Yardımcı Olabileceği 3 Yol
- Bakım, Yükseltme ve Yatırım Ücretsiz: Siz işinizi yürütürken Google ve ikincil hizmet sağlayıcılarının güç dalgalanmaları, arızalı sabit sürücüler, yükseltmeler ve uyumluluk konusunda endişelenmesine izin verin.
-
Toplam Hareketlilik: Google Apps bulut bilişim ile dünyayı dolaşmakta özgürsünüz (veya en azından arada bir ofisten ayrılabilirsiniz) Dizüstü bilgisayarınız yanınızda olsun ya da olmasın, tüm işiniz parmaklarınızın ucunda. Olumsuz. İnternet bağlantısı, verilerinize ve yazılımınıza erişmenizi sağlayacaktır.
- Basit İşbirliği: Dosyaları, videoları ve fikirleri kolayca ve kafa karıştırıcı e-posta kopyaları olmadan paylaşın. Aynı dosya üzerinde birden fazla kişi aynı anda çalışabilir. Her kullanıcının nerede olduğunu kolayca görebilmeniz için farklı renkli imleçler bile alacaksınız. Bu, işbirliğini çocuk oyuncağı haline getirir.
Nasıl çalışır
Google, e-posta, kelime işlemci, takvim, e-tablolar vb. gibi bir dizi ofis aracı sunar. çevrimiçi olarak barındırılanlar. G Suite'i geleneksel yazılımlardan ayıran şey, Google'ın birincil hizmetleriyle entegre olan Marketplace uygulamalarıdır. Google temel hizmetleri sunarken, akla gelebilecek her türlü araç Google Marketplace'te mevcuttur ve kullanıcıların gerektiği gibi seçim yapmasına olanak tanır. Birçok önde gelen şirketle ortaklık kurdular çevrimiçi servis sağlayıcılar, Xero'dan Copper'a. Bu uygulamaların bir kısmı ücretsiz olsa da bir kısmı belirli bir süre veya minimum sayıda kullanıcı için ücretsiz deneme olanağı sunuyor. Deneme süresi sona erdikten sonra bunlar genellikle aylık ücret formatında çalışır.
Entegre yazılımın aylık ücretleri hızla artabilir. Satın alma kararınızı verirken, hem G Suite hem de entegre çözümler olmak üzere tüm paketin maliyetini dikkate aldığınızdan emin olun.
Doğası gereği bulut bilişim meslektaşlar, müşteriler ve dış kaynak sağlayıcılarla karmaşık işbirliğine olanak tanır. Örneğin, grubunuza bir iş arkadaşınız eklendiğinde, çevrimiçi olarak barındırılan hesabınızdaki belgeleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Yalnızca belirli kişilerin erişebildiği paylaşılan klasörler oluşturarak kimin hangi belgeleri göreceğini de kontrol edebilirsiniz.
Bu özellik güvenlik sağlar ve aynı belgenin birden fazla kopyalanmasını önler. Ayrıca, bir proje veya teklifin ileri geri gitmesinden gelen kutunun darmadağın olmasını da önler.
Neden Popüler?
Google ve servis sağlayıcıları, tüm bakım ve onarımlar da dahil olmak üzere her şeyden sorumludur. Hem donanım hem de yazılım yükseltmeleri olduğundan kullanıcıların yazılımı kullanmak ve para. Bir ofis teknisyenine veya sunucularınızı barındırmak için ayrılmış büyük bir odaya gerek yok.
İşbirliği kolaylığı nedeniyle kullanıcılar daha etkili ve daha az kafa karışıklığıyla çalışabilirler. çok daha az maliyetli diğer seçeneklere göre kullanıcı başına aylık 6 ABD Doları ile kullanıcı başına aylık 25 ABD Doları arasında değişmektedir.
Kim Kullanıyor?
Los Angeles şehrinden milyar dolarlık deve kadar iki milyondan fazla kuruluş Google Apps'ı çalıştırıyor Avago Teknolojileri Sistemlerinde 4100'den fazla kullanıcı var. Ve elbette 20.000'den fazla çalışanı olan Google da G Suite'i kullanıyor.
İlginç Özellikler
Hizmet, etki alanı tabanlıdır ve kullanıcıların, hizmetlerinin her biri için benzersiz Web adreslerine sahip olmalarına olanak tanır. Örneğin posta programı şu adreste bulunabilir: mail.alaniniz.com. Aynı şey diğer birçok bileşen için de geçerlidir. Hatırlanması kolaydır ve alanınızla markalaşır.
Google araç paketinin tüm işlevlerine sahipken, e-posta ve belge sürücülerinizi işletme adınızla markalaştırabilmek, size hem marka bilinci oluşturma hem de üretkenlik açısından avantajlar sağlar.
Ayrıca Microsoft Office programlarınızı çevrimiçi Google Dokümanlar'a bağlayan bir uygulama da vardır. Bu nedenle normal şekilde çalışmaya devam edin ancak belgeleriniz çevrimiçi olarak yedeklenir ve grubunuzdaki herkes tarafından kullanılabilir.
Başlarken
Uygulamaların ilk kurulumu bir saatten az sürecektir. Araçlarla oynayarak geçireceğiniz birkaç saat daha, hangilerini kullanacağınıza ve nasıl çalışacaklarına karar vermenize yardımcı olacaktır. Çevrimiçi eğitimler açık ve basittir. Unutmayın, kurulum yoktur. Hesabınızı kurun ve gidin.
