İç denetçiler, bir bütün olarak kurumun işleyişini iyileştirmenin yollarını keşfetmek için bir şirketteki tüm çalışanların ve departmanların eylemlerini ve görevlerini derinlemesine inceler. Görünüşte kendilerini ait olmadıkları bir yere yerleştirmişler gibi görünse de aslında organizasyonlarını koruma ve geliştirme konusunda kritik bir rol oynuyorlar.
Çalışanlar İç Denetimlerle Karşılaşacak
Özel ve kamu şirketlerinin çoğu, şirketin hedeflerine ve misyonlarına ulaşma konusunda doğru yolda olduklarından emin olmak için düzenli iç denetimler gerçekleştirir. Hükümet ayrıca düzenli iç denetimleri de tamamlayacak. Ve sen içinden geçerken kamu hizmeti kariyeriiç denetçilerin sorduğu sorulara yanıt vermek zorunda kalma olasılığınız yüksektir.
Çoğu durumda denetçiler yalnızca bilgi topluyor. Örneğin, organizasyondaki sizin tarafınızın nasıl çalıştığını anlamaya çalışıyor olabilirler.
İçsel bir durum söz konusu olduğunda gerilmeye gerek yok denetçi seninle konuşuyor. İç denetçiler yalnızca günlük işlerini yapmaya çalışan profesyonellerdir. Elbette onların işi sizi ve başkalarını rahatsız edebilir. Sistemlerdeki zayıflıkları tespit ederler ve düzeltici eylemler önerirler.
Ancak sonuçta kuruluşlarının daha iyi çalışmasını sağlıyorlar ve onların sorularına verdiğiniz yanıtlar bunun gerçekleşmesi için kritik önem taşıyor. İşte iç denetçiler kapınızı çalmaya geldiklerinde onlara yanıt vermeniz için üç ipucu.
Dürüstçe cevap ver
İç denetçiler bir şeyin tam olarak yolunda gitmediğini bilirler. Bundan daha azı olarak onlara güvenilirliğinizden şüphe duymaları için bir neden vermeyin. tamamen dürüst.
Bir sorunun cevabını bilmiyorsanız, blöf yapmaya çalışmayın. Gerçek cevabı bulduklarında kendini aptal durumuna düşüreceksin. Çok daha iyi bir seçim, basitçe cevabı bilmediğinizi söylemektir. Eğer onlar için araştırabileceğiniz bir şey varsa, bunu yapmayı teklif edin. Teklifinizi kabul edebilirler veya cevaba nasıl ulaşabilecekleri konusunda zaten bazı fikirleri olabilir.
İç denetçilerin cevabınızı beğenmeyebileceğini düşündüğünüzde cevabınızı vermekten çekinmeyin. Her şeyi olduğu gibi anlamak isterler, bu nedenle cevabınız işlerini kolaylaştıracak ya da duymayı bekledikleri şey olmasa bile gerçeği bilmeleri gerekir.
Uzmanlık Alanınız Hakkında Hiçbir Şey Bilmediklerini Varsayın
İç denetçiler genellikle zeki insanlardır ancak her konuda uzman olamazlar. Bazıları mesleki eğitimlerine odaklanır ve bilgi sistemleri veya finans gibi iç denetimin belirli yönleri üzerinde çalışır, ancak uzmanlık alanınızı bildiklerini varsaymazlar.
Belli gibi görünse de süreçleri açıklarken jargon kullanmaya veya adımları atlamaya girişmek kolaydır. Sizin için düşüncesiz bir eylem olan iş süreçlerinizi anlamaya çalışan iç denetçi için muhtemelen aynı şey değildir. Yaptığınız her eylemi düşünün. Size bir adım gibi gelen bir şey, yıllar boyunca tekrar ederek zihninizde birleştirdiğiniz birkaç adım olabilir.
Konuşma sıkıcı ve aşırı basit görünse bile, iç denetçilerin süreçleri en küçük faaliyetlerine ayırmaya çalıştıklarını unutmayın. Ancak o zaman süreçlerin nerede ters gidebileceğini bulabilirler.
Onlar İçin Noktaları Birleştirin
İç denetçiler süreçleri yalnızca en küçük parçalarına kadar yeniden yapılandırmakla kalmaz, aynı zamanda insanlar ve süreçler arasındaki karşılıklı bağlantıyı da ararlar. Kimin dahil olması gerektiğini, kimin dahil olmadığını ancak dahil olması gerektiğini görmek için bir sürece dahil olan tüm insanları ararlar. bu kişilerin nasıl etkileşimde bulunduğu ve dolandırıcılığı, israfı veya suiistimali önlemek veya yakalamak için yeterli kontrollerin bulunup bulunmadığı.
İç denetçilere yanıt verirken sizin ve süreçlerinizin başkalarıyla ve onların süreçleriyle nerede etkileşime girdiğini belirtin. Noktaları bu şekilde birleştirmek onlara organizasyonun bir bütün olarak nasıl çalıştığına dair daha net bir resim verir. Bu tür bilgiler aynı zamanda iç denetçilere kiminle konuşacakları ve ek bilgileri nerede bulacakları konusunda yol gösterir.
