Şirketinizin, genellikle "kazanılmış medya" olarak bilinen, ücretsiz medya görünürlüğü elde etmesinin en kolay yollarından biri medya etkinlikleridir. İster daha az şanslı olanlara yardım etmek için birkaç sponsorla ekip kurun, ister bir basın toplantısı düzenleyin Bir ürünün piyasaya sürülmesini duyurmak için başarılı bir medya organize etmek amacıyla izlemeniz gereken belirli adımlar vardır. etkinlik.
Basın Bülteniyle Başlayın
Senin dışarı gönderilmesi basın bülteni medyanın hikayenizin yeterince yer almaya değer olup olmadığına karar vermesine yardımcı olacaktır. Bu nedenle basın bülteninizi basit tutmanız ve asla abartılı reklamlar kullanmamanız yardımcı olur. İstasyonlar ve gazeteler haber arıyor; bir satış konuşması aramıyorlar.
Basın bülteninizi göndermek için bir pencereniz var. Çok erken göndermek istemezsiniz, sonra unutulur veya gömülür ve göndermek istemezsiniz. Diğer hikayeler zaten atanmış olabileceğinden artık çok geç ve bunlar sizin etkinliğinize uymuyor içinde. Genel olarak, etkinliğinizden iki ila üç gün önce, basının muhabirleri planlamasını sağlamak için önceden bildirimde bulunmak yeterlidir.
Ayrıca basın bülteninize talimatları ve özel talimatları eklediğinizden emin olmak istersiniz. Şirketinizin genel merkezi tek bir yerdeyse ancak etkinliğiniz 30 mil uzaktaki fabrikanızdaysa, bunu bülteninizde açıkça belirtmeniz gerekir.
Telefon Görüşmelerini İzleyin
Basın bülteninizi gönderdikten sonra gazetelerin editörlerini veya TV istasyonlarının yapımcılarını arayarak bültenin size ulaştığını doğrulayabilirsiniz. Sormanız gereken tek şey bu.
Gelebileceklerini düşünüp düşünmediklerini size söylemeleri çoğu zaman sohbeti başlatacaktır. Ama gelmese bile gelip gelmediklerini sormak istemezsiniz. Ellerinden gelse orada olacaklar ama herhangi bir söz vermeyecekler.
Aklınızda bulundurun, flaş Haber ya da ağır haber günleri son anda gelmelerine engel olabilir. Etkinlik gününde orada durup muhabirlerin gelmesini bekleseniz bile, gelip gelmeyeceklerini görmek için onları rahatsız etmek istemezsiniz.
Ayrıca telefon görüşmenizi yaptığınız zamanı da izlemek istersiniz. Saat 17.00'den on dakika önce arıyor. Sizin için günün sonu gibi görünebilir, ancak bir yapımcı için gece haber programına on dakika kaldı. Aramak için en iyi zamanlar genellikle sabah 10:00 civarı ve öğleden sonra 13:00 ile 14:30 arasıdır.
Etkinliğinizin Zamanını Dikkatlice Planlayın
Herkes son tarihler üzerinde çalışıyor. Gazeteler ertesi günün sayısını rafa kaldıracakları saatleri belirlediler. Bu, etkinliğinize saat 17.00'de gelmeleri anlamına gelir. Perşembe günü, kapsama alanı Cumartesi gününe kadar görünmeyebilir.
TV istasyonlarında genellikle sabah, öğlen, 5:00, 6:00, 10:00 ve/veya 23:00 saatleri bulunur. hafta boyunca haber bültenleri, bağlı olarak TV pazarı. Medya etkinliğiniz saat 16:00'da başlıyorsa haber alınsın. çok zor olabilir. Haber arabalarına atlayıp, kasetiniz saat 5'te yayına girsin diye deli gibi sürmeyecekler. Yazılması gereken bir senaryo ve düzenlenmesi gereken bir kaset var.
Etkinlik zamanınızı, yalnızca muhabirler için uygun olacak şekilde değil, aynı zamanda daha hızlı teşhir edilme şansınızı da artıracak şekilde planlayın.
Herşeyi Denemeyin ve Yapmayın
Yönetmen olmak ne kadar cazip gelse de bunu muhabirinize, fotoğrafçılara veya gazetecilere söylemeyin. kameramanlar onların hangi çekimleri yapmasını istiyorsunuz? Onlarla belli bir yakınlık kurmak, gazete ya da televizyon kanalıyla ilişki kurmak istiyorsunuz. Hiçbir arkadaşınıza işlerini nasıl yapacaklarını söyleyerek kazanamazsınız.
İçeri girmeyi (ve dışarı çıkmayı) kolaylaştırın
Etkinliği 50.000 metrekarelik tesisinizde düzenliyorsanız ve medyaya izin verdiğiniz alan binanın arka tarafındaysa, onlara mümkün olduğunca kolay erişim sağlayın. Eğer yardım edebilirseniz, onları binanın önüne park etmeyin ve ardından ekipmanlarını sonuna kadar arkaya taşımayın. Arabayla arkaya gitmenin bir yolu varsa, basın bülteninizde medyaya yol tarifini bildirin ve geldiklerinde yolu açıkça işaretleyin.
Ayrıca tesisinizin hangi alanının kesinlikle yasak olduğunu da düşünmek istersiniz. Örneğin, uzun bir yürüyüşten kaçınamıyorsanız, medyanın tüm binanızı kameralarla dolaşmasını gerçekten istiyor musunuz? Bu, istedikleri her şeyi vurmaya başlayacakları anlamına gelmiyor. Ancak birçok şirketin, kameraların ve çalışan olmayanların özel nedenlerden dolayı nereye gidebilecekleri konusunda katı politikaları var.
Görselleri Göz önünde bulundurun
Görsellerinizi dikkatlice düşünün. Medyaya mümkün olduğu kadar uygulamalı deneyim verin. Yarım saat boyunca bir ürün hakkında konuşmak ve ardından broşürdeki resme atıfta bulunmak, medyanın gelmesine bile gerek olmayan bir şeydir. Görselleri potansiyel müşterilerinize (izleyicilerine veya okuyucularına) aktardıklarını unutmayın; bu nedenle, ihtiyacınız olan kapsamı alabilmeniz için hedef kitlenizi aklınızda tutmanız önemlidir.
Basın Kitini Unutmayın
Etkinliğiniz hakkındaki bilgileri ekleyin ve medyaya dağıtın. Bu bilgi onların hikayeyi yazmalarına yardımcı olacak, aynı zamanda onlara önemli bilgileri sağladığınız için haberler üzerinde daha fazla kontrole sahip olmanıza da yardımcı olacaktır.
Medya Bağlantınızın Uygun Olduğundan Emin Olun
Sorularınız için medya iletişim kişinizi ulaşılabilir kılmayı unutmayın. Bir muhabirin ek soruları varsa, medyadaki bağlantınıza hızlı bir şekilde ulaşabilmesi gerekir. Medya iletişim kişisinin telefon numarasını ve diğer iletişim bilgilerini e-postanıza eklediğinizden emin olun. Basın kiti.
Deneyimli Çalışanları Kullanın
Etkinliğinizin sözcülerini kendi medya bağlantılarınızla sınırlamanıza gerek yok. Bir çalışan, belirli bir ürünü geliştirme ve onunla çalışma konusunda daha fazla deneyime sahip olduğu için daha iyi bir ses çıkarabiliyorsa, elbette onu sorulara açık hale getirin.
Bildiriminizi Önceden Hazırlayın
Kamera karşısında veya bir gazete muhabiriyle konuşmayı planlıyorsanız önceden ne söylemek istediğinizi düşünün. İşletmenize aşina olmayan bir arkadaşınızın basın kitinizi okuyup sorularını sorması faydalı olabilir. Bu sorulardan ve kendi beyin fırtınanızdan yola çıkarak bir cevap listesi hazırlayın. Prova edilmiş gibi görünmek istemezsiniz, ancak hazırlıksız görünmek veya "Hımm..." demek de istemezsiniz.
Ayrıca farklı ortam türlerini de dikkate almak istersiniz. Gazetenin televizyondan farklı ihtiyaçları vardır ve bunun tersi de geçerlidir. Bir gazete muhabiri size normalden çok farklı sorular sorabilir. televizyon sunucusu. Her ortamın haberlerinizi sunmanın farklı yolları vardır, bu nedenle hedef kitlelerine en uygun olan türe ihtiyaçları olacaktır.
Ya Muhabir Gelmezse?
İstasyon veya gazete, muhabir yerine bir fotoğrafçı veya kameramanı gönderebilir. Bu, hikayenizin onlar için önemli olmadığı anlamına gelmez. Hikayenize yer vermeyi planlamasalardı orada olmazlardı, o yüzden kim gelirse gelsin çok iyi davranın.
Bir kameraman ekipmanını yanında taşıyorsa, ona hemen bir basın kiti vermeyin. İhtiyaç duydukları aşıları yapana kadar onu taşımayı teklif edin. Onlara ikinci sınıf vatandaş muamelesi yapmak, istasyona geri dönmenizi sağlayacak ve gelecekte kapsama şansınızı zedeleyecektir.
