Tedarik zinciri her yerde gerçekleşiyor. Şirketiniz bir şekilde bir ürün üretiyorsa veya bir ürün tedarik ediyorsa veya tedarik edip ardından bir müşteriye sattığınız bir ürün yapıyorsa, optimize edilmesi gerekebilecek uçtan uca bir tedarik zinciriniz var demektir.
Uçtan uca tedarik zincirinizin optimize edilmesi gerekip gerekmediğini nasıl anlarsınız? Bu turnusol testi:
Müşterilerinize istediklerini, istedikleri anda mı sağlıyorsunuz ve bunu başarmak için mümkün olduğunca az para mı harcıyorsunuz?
Bu soruyu yanıtlayamıyorsanız, evet, açıkça, uçtan uca tedarik zincirinizin optimize edilmesi gerekiyor.
Müşterilerinize istediklerini, istedikleri anda ulaştırıyorsanız bu sizin için iyi bir şeydir. Yolun %10'undasınız.
Çünkü müşteri teslimat hedeflerinize ulaşmak için mümkün olduğunca az para harcamıyorsanız, uçtan uca tedarik zincirinizin optimize edilmesi gerekir. Ve mümkün olduğunca az para harcayıp harcamadığınızı - malların maliyetine, envantere, nakliyeye, depolamaya, işçiliğe, genel giderlere vb. - harcayıp harcamadığınızı nasıl anlarsınız?
Muhtemelen daha az harcama yapıyor olabilirsiniz ve bu nedenle uçtan uca tedarik zincirinizin optimize edilmesi gerekiyor.
Peki nereden başlayacaksınız? İşte uçtan uca tedarik zincirinizi optimize etmeye başlamanın ve müşterilerinizin istediklerini istedikleri anda alırken daha az harcamaya başlamanın yedi yolu:
2. Kademe Tedarikçi Yönetimi
Uçtan uca tedarik zinciriniz tedarikçilerinizle başlamıyor. 2. Kademe tedarikçileriniz, tedarikçilerinize bileşen, hammadde ve bazen de hizmet sağlayan tedarikçilerdir.
2. Kademe tedarikçilerinizin kim olduğunu bilmiyorsanız ve sağladıkları ürünleri, maliyetlerini ve teslim sürelerini anlamıyorsanız uçtan uca tedarik zincirinizin optimize edilmesi gerekir.
2. Kademe tedarikçilerinizle pazarlık yaparak tedarikçilerinizin mal maliyetlerini ve teslim sürelerini azaltabilirsiniz. Çoğu zaman bir 2. Kademe tedarikçi, birden fazla tedarikçinizi tedarik edebilir.
Ve bu görünürlük sayesinde, bireysel tedarikçilerinizin bu güce sahip olmadığı durumlarda toplu fiyatlandırma konusunda pazarlık yapabilirsiniz.
Veya birden fazla tedarikçinizin, 2. Kademe tedarikçi birleştirmenin anlamlı olduğu tek bir 2. Kademe tedarikçi bulmasına yardımcı olabilirsiniz.
Tedarikçi Satılan Malın Maliyeti (COGS) Yönetimi
COGS yönetimi otomatik bakım gibidir. 10.000 milde yağı değiştirmiş ve lastiklerin rotasyonunu yapmış olmanız, aracınızın sonraki 100.000 mil boyunca sorunsuz çalışacağı anlamına gelmez. Tedarikçinizle düşük bir fiyat için pazarlık yapmış olmanız, tedarikçileriniz kendi iç üretim süreçlerini optimize ettikten sonra yeniden pazarlık yapmamanız gerektiği anlamına gelmez.
Aslında, tedarikçilerinizle fiyat pazarlığı yaparken, tedarik anlaşmanıza dahil edilen yıldan yıla %3 ila %5 oranındaki fiyat indirimlerini müzakere edebilmelisiniz.
Tedarikçilerinizin bu düzenlemeyle yıldan yıla para kaybetmemeleri için kendi iç maliyetlerini optimize etmeleri gerekir.
Ve kendi organizasyonunuzda kendi süreç maliyetlerinizi aşağı çekmelisiniz.altı sigma kullanarak, yalın ve diğer süreç optimizasyon araçları—böylece yıllık maliyetlerinizi aşağı çekebilirsiniz. Senin kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemi bunun olup olmadığını size söylemesi gerekir. Ancak bu konuda bir şeyler yapmak sizin elinizde.
Tedarikçi Envanter Yönetimi
Kendi tedarikçileriniz, istediğiniz şeyi istediğiniz zaman size sağlamak için ellerinden geleni yapıyor ve bunu mümkün olduğunca az para harcayarak başarıyorlar. Ancak siz ve tedarikçileriniz talep bilgilerini paylaşmıyorsanız ihtiyaçlarınızı karşılayacak yeterli envanteri taşıyamama riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Ya da çok fazla envanter taşımak da bir o kadar kötü. Tedarikçileriniz çok fazla stok taşıyorsa bu, talebinizi karşılamak için üretime çok fazla para harcadıkları anlamına gelir. Ve bu maliyet (bilseniz de bilmeseniz de) size yansıtılacaktır.
Tedarikçileriniz, talep bilgilerini tedarikçilerinizle paylaşarak kendi talep planlamalarını yaparak envanter yönetimlerini optimize etmelerini sağlayabilir. Bu talep bilgisi, bu tahminleri siparişe veya genel siparişlere dönüştüren tanımlanmış zaman dilimleri içeren tahminler biçiminde olabilir.
Her iki senaryonun da mali sonuçlarını anlamaya dikkat edin; Talebinizi iptal etmek veya revize etmek zorunda kalırsanız nelere mecbur kalacaksınız?
Tedarikçilerinizin teslim sürelerini anlamak, envanterlerini yönetmede de kritik öneme sahiptir. Tedarikçilerinizin bir hammadde için üç aylık bir teslim süresi varsa, talebinizi 90 günlük bir süre içinde artırmanız durumunda tepki veremeyebileceklerini anlamalısınız.
RFQ, RFP veya RFI
P'lerinize ve Q'larınıza dikkat etmek, uçtan uca tedarik zincirinizde görgü kuralları kadar önemlidir. ("P'lerinize ve q'larınıza dikkat edin" ifadesi, tavırlarınıza dikkat etmeniz gerektiği anlamına gelir.)
Ancak uçtan uca tedarik zinciriniz söz konusu olduğunda, P'ler ve Q'lar Teklif İsteğine (RFP'ler), Fiyat Teklifi İsteğine (RFQ'lar) ve Bilgi İsteğine (RFI'ler) atıfta bulunur. Bu üç P ve Soru, tedarik zinciri ve kaynak bulma yöneticilerinin, tedarikçilerinin en yüksek kaliteyi, en düşük maliyetleri ve en son yenilikleri sağlamasını sağlamaya yönelik araçlarıdır.
Çoğu durumda RFI, tedarikçi ortamını araştırmak için kullanılır. Zaten hangi tedarikçileri kullandığınızı biliyorsunuz; dolayısıyla RFI, yeni tedarikçilerin altyapısını, mali gücünü ve yeteneklerini anlamak için bir fırsattır. RFI, potansiyel yeni tedarikçileri belirlemek için mükemmel bir araçtır.
RFP, "tedarik sorunum şu; bunu nasıl çözersiniz?" sorusunu yanıtlamaya yardımcı olacak harika bir araçtır. Sıklıkla, Tedarikçileriniz uzmanlardır ve tedarik zorluklarına bir yenilikle veya daha önce gerçekleşmemiş olabilecek bir süreçle yaklaşacaklardır. Sen.
RFI'leri veya RFP'leri dağıttıktan sonra ve RFQ gönderebileceğiniz bir avuç (3-10) tedarikçiyi belirlemek. RFQ'ları incelemek zaman ve kaynak gerektirir ve RFQ'ları çok fazla tedarikçiye göndermek genellikle çok külfetlidir. Teklif taleplerinin amacı yalnızca en iyi fiyatları almak (SMM'nizi düşürmeye yardımcı olmak) değil, aynı zamanda kaliteyi ve sürekli tedariki garanti altına almaktır.
RFP/RFI/RFQ süreci, tedarik anlaşmalarının şartlarına bağlı olarak dokuz aydan üç yıla kadar sürebilir.
Lojistik
Asırlık atasözünün aksine, "sizin açınızdan kötü planlama benim açımdan acil bir durum teşkil etmiyor" Uçtan uca tedarik zincirinizdeki kötü planlamanın lojistik açıdan acil bir durum oluşturduğunu söyleyebiliriz.
Aslında "acil durum" yanlış kelime olabilir; daha çok "hızlandırılmış ve gecelik ücretler"e benzer; eğer bir CFO iseniz acil bir durumdan daha kötü olabilir.
Amacınız bir müşteriye o müşterinin istediğini göndermekse, o müşteri bunu istediğinde, üretim veya satın almadaki gecikmeleri telafi etmek için hızlandırılmış ve gecelik nakliye ücretlerine güvenme tuzağına düşebilirsiniz.
Bu hızlandırılmış ücretler, mümkün olduğunca az para harcayarak müşteri teslimatını başaramadığınızın bir işaretidir.
Güçlü talep planlaması ve teslim süresi yönetimi, lojistik hızlandırma ve acele ücretlerine harcayabileceğiniz para miktarını en aza indirmenize yardımcı olabilir. Teslimat sürelerini anlamak ve uzun vadeli talebe erişim, lojistik maliyetlerini düşürmeye yardımcı olacak en önemli iki yoldur.
Stok kontrolü
Depo yönetim sisteminizin veya deponuzun ne olduğundan nasıl emin olabilirsiniz? kaynak planlama sistemi size şunu söyler Elinizde olan aslında elinizde olan şey mi? Her şirketin hedefi %100 envanter doğruluğu olmalıdır ve bunu başarmanın tek yolu düzenli, sistematik döngü sayımları ve fiziksel envanterler yapmaktır.
%100 envanter doğruluğu olmadan, müşterilerinize zamanında teslimat yapabilir veya yapamayabilirsiniz. Envanter doğruluğunun olmaması, halihazırda elinizde bulunan envanteri satın aldığınız veya ihtiyacınız olmayan ürünleri satın aldığınız anlamına da gelir.
Şimdi bir döngü sayımı programı uygulayınEnvanter doğruluğunuzu test etmek için kattan sayfaya ve kattan kata saydığınızdan emin olun.
Müşteri Talep Planlaması
Evet, müşteriniz size tahminler gönderebilir. Ve evet, müşteriniz size uzun vadeli veya genel siparişler bile gönderebilir. Peki müşteriniz gerçekte ne istediğini ve bunu ne zaman istediğini biliyor mu? Sen onlardan daha iyi biliyor olabilirsin.
Müşterinizin talep bilgilerini (tahminler, siparişler) başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz. Ancak güçlü bir talep planlama ortamında çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Müşterinizin ihtiyaçlarını onlardan daha iyi anlamak için geçmişi, pazar analizini, sezonsallığı, rekabet ortamını ve diğer faktörleri kullanabilirsiniz.
Sağlam talep planlaması, hızlandırılmış ücretlerin en aza indirilmesine yardımcı olur ve uçtan uca tedarik zincirinizde maliyetleri artıran diğer lojistik maliyetleri.
