Satın alma veya satışla çalışıyorsanız, kaçınılmaz olarak EDI işlemleriyle karşılaşacaksınız. Yaygın olarak EDI olarak kısaltılan Elektronik Veri Değişimi, iş verilerinin alışverişi için standart bir formattır.
EDI işlemleri, şirketlerin bir şirketin diğerine elektronik olarak satın alma siparişi göndermek istemesi gibi işlemler için kullandığı bir elektronik ticaret türüdür. EDI işlemleri, şirketlerin kullandığı iletişimlerden veya EDI verilerini üreten yazılım teknolojisinden bağımsız olacak şekilde tasarlandı.
EDI Formatları
EDI, her mesajın nasıl biçimlendirilmesi gerektiğini belirleyen standartlara göre çalışır.
Dört EDI standardı mevcuttur: Uluslararası alanda tanınan tek standart olan ve çoğunlukla Kuzey Amerika dışında kullanılan UN/EDIFACT; Kuzey Amerika'da kullanılan ANSI ASC X12, İngiliz perakende şirketleri tarafından kullanılan TRADACOM ve Avrupalı otomobil üreticileri tarafından kullanılan ODETTE.
EDI'nin uygulanması şirketler için önemlidir. maliyeti önemli ölçüde azaltabilir belgelerin gönderilmesi.
EDI Maliyetleri ve Faydaları
Kağıt satın alma siparişi, belgeyi yazdırmak, fakslamak veya satıcıya postalamak için kaynak gerektirir. EDI elektronik belgeyi satıcıya otomatik olarak gönderir ve böylece PO gönderme maliyetini azaltır. Maliyet tasarrufu çalışmaları 2008 yılında Aberdeen grubundan gelen bir rapor da dahil olmak üzere, EDI'nin uygulanmasına yönelik çalışmalar gerçekleştirilmiştir. ABD'de kağıt PO üretip göndermenin maliyetinin 37,45 ABD Doları, göndermenin ise yalnızca 23,83 ABD Doları olduğunu vurguladı. EDI'yi kullanıyor.
Tüm şirketler EDI kullanmaz. Teknolojiyi uygulamanın ve sürdürmenin bir maliyeti var EDI gerçekleştirmek için gereklidir. Bir şirketin EDI'yi kullanmak istediği her ticari ortağın kurulması için kaynak gerekebilir ve bu, daha küçük şirketler veya teknik kaynakları olmayan şirketler için maliyet açısından fahiş olabilir.
EDI kullandığını iddia eden bazı şirketler, siparişleri elektronik olarak alabilir ancak bu siparişleri otomatik olarak satış sistemlerine yükleyemeyebilir. EDI siparişleri yazdırılır ve bilgisayar sistemlerine manuel olarak girilir.
Bu durum, şirketlerin EDI siparişlerini kabul etme veya oluşturma kapasitesi olmayan eskimiş sipariş sistemlerine sahip olduğu durumlarda yaygındır.
EDI Nasıl Çalışır?
EDI mesajlarının ticari ortaklar arasında iletilmesinin çeşitli yolları vardır. En yaygın yöntem katma değerli bir ağ veya VAN kullanmaktı. Bu, şirketlerin daha sonra VAN tarafından incelenip doğru alıcıya gönderilen bir iletim göndermesine olanak tanıdı.
Son zamanlarda EDI iletimi için yeni bir yöntem kullanılıyor. Buna, Uygulanabilirlik Beyanı 2 anlamına gelen AS2 adı verilmiştir ve tüm satıcılarının bu yöntemi kullanmasını zorunlu kılan Wal-Mart tarafından desteklenmiştir. AS2 kullanılarak EDI belgeleri internet üzerinden iletilir ve belgenin güvenliği şifreleme ve dijital sertifikaların kullanılmasıyla sağlanır.
Bir şirket ve ticari ortakları tarafından uygulanabilecek düzinelerce EDI belgesi vardır. ANSI ASC X12 standardına göre EDI belgeleri, örneğin bir sipariş serisi, bir depolama serisi veya bir mali seri gibi bir serinin parçasıdır.
Ayrıca devlet, sigorta, ipotek ve otomotiv gibi belirli sektörlerle ilgili bir dizi dizi.
Pek çok şirket, genellikle sipariş serisi, malzeme taşıma serisi ve teslimat serisinde ticari ortaklarıyla yalnızca az sayıda EDI belgesi uygulayacaktır.
Örneğin, kendisi ile üçüncü taraf bir lojistik şirketi arasında EDI uygulayan bir şirket, bir depo sevkıyat siparişi için EDI 940, EDI 943 gibi yalnızca beş EDI belgesi uygulayabilir. depo stok transferi sevkıyat tavsiyesi için EDI 944, depo stok transferi makbuz tavsiyesi için EDI 945, depo nakliye tavsiyesi için EDI 945 ve depo envanter ayarlaması için EDI 947 tavsiye.
Tedarik Zincirinde Sık Kullanılan EDI İşlemleri
753 Yönlendirme Talimatları Talebi.
754 Yönlendirme Talimatları.
816 Örgütsel İlişkiler.
818 Komisyon Satış Raporu.
Sürüm Yeteneği ile 830 Planlama Programı.
832 Fiyat/Satış Kataloğu.
840 Teklif Talebi.
841 Özellikler/Teknik Bilgiler.
842 Uygunsuzluk Raporu.
843 Teklif Talebine Yanıt.
845 Fiyat Yetki Onayı/Durumu.
846 Envanter Sorgulama/Tavsiye.
847 Maddi İddia.
848 Malzeme Güvenliği Veri Sayfası.
850 Satın Alma Siparişi.
851 Varlık Planı.
852 Ürün Faaliyet Verileri.
853 Yönlendirme ve Taşıyıcı Talimatı.
855 Satın Alma Siparişi Onayı.
856 Gemi Bildirimi/Manifestosu.
857 Sevkiyat ve Fatura Bildirimi.
860 Satınalma Siparişi Değişiklik Talebi – Alıcı Tarafından Başlatıldı.
861 Tavsiye/Kabul Belgesi Alınıyor.
862 Nakliye Programı.
863 Test Sonuçları Raporu.
865 Satın Alma Siparişi Değişikliği Onayı/Talebi – Satıcı Başlattı.
866 Üretim Sırası.
869 Sipariş Durumu Sorgulama.
870 Sipariş Durum Raporu.
873 Emtia Hareketi Hizmetleri.
874 Emtia Hareket Hizmetleri Yanıtı.
878 Ürün Yetkilendirmesi/Yetkisinin Kaldırılması.
879 Fiyat Bilgisi.
882 Doğrudan Mağaza Teslimatı Özet Bilgisi.
885 Perakende Hesap Özellikleri.
888 Ürün Bakımı.
889 Promosyon Duyurusu.
890 Sözleşme ve İndirim Yönetimi.
893 Ürün Bilgi Talebi.
895 Teslimat/İade Onayı veya Ayarlama.
940 Depo Sevkiyat Emri.
943 Depo Stok Transferi Sevkiyat Önerileri.
944 Depo Stok Transfer Fişi Tavsiyesi.
945 Depo Nakliye Tavsiyesi.
947 Depo Envanteri Ayarlama Tavsiyesi.
