Yeni bir kiracıyı mülkünüze davet etmek yoğun bir deneyim olabilir, ancak kiracınızın taşınmadan önce görmeniz gereken konuların bir kontrol listesini hazırlamak, deneyimi daha az stresli hale getirebilir.
Her ev sahibinin kiralık mülkleri için farklı ihtiyaçları ve farklı kuralları vardır ve ev sahipleri genellikle kendi eyaletlerinin farklı gerekliliklerini karşılamak zorundadır. ev sahibi/kiracı kanunları. Listenizi eyaletinize göre özelleştirmek faydalı olabilir, ancak eyaletinizin yasalarını anladığınızdan emin olmak için önce ödevinizi yapın.
Yeni Kiracı Kontrol Listesi Nedir?
Yeni bir kiracı kontrol listesi aslında bir kiracının mülkü ele geçirmesinden önce tamamlanması ve ele alınması gereken görevleri ve sorunları listeleyen bir dizi madde işaretinden başka bir şey değildir. Liste çeşitli durumlarda kullanılabilir.
Örneğin, yeni bir kiralık mülk satın aldığınızda mevcut tüm kiralık birimler için yeni kiracılar bulmanız gerekecektir. Bir kiracının kira sözleşmesi sona ermek üzereyse ve kendisine kira sözleşmesini feshedeceği bildirilmişse, bu boşluğu dolduracak yeni bir kiracı bulmanız gerekecektir. Birini kira sözleşmesinin şartlarını ihlal ettiği için tahliye etmek zorunda kalırsanız, yeni bir kiracı aramak zorunda kalacaksınız... ve bu tahliyeyi sağlamak için yasal adımlar atmanız gerekecek.
Neler Dahil Edilmeli?
Yeni kiracı kontrol listenizin tam içeriği sizin özel prosedürlerinize bağlı olacaktır. kiracıların taranması, Kira sözleşmenizin ne kadar derinlemesine olduğu ve bunların taşınmasıyla ilgili adımlar. Kiralık mülkünüze özel bir liste oluşturabilirsiniz ve oluşturmalısınız.
Örneğin eyaletiniz, kiracıya depozitosunu aldığınıza ve yatırdığınıza dair yazılı bildirimde bulunmanızı isteyebilir. Eyaletinizde böyle bir gereklilik varsa, bu kontrol listenize dahil edilmelidir. Mülkünüz 1978'den sonra inşa edilmişse, yeni kiracınıza herhangi bir kurşun boya beyanı vermeniz gerekmemektedir; bu nedenle, binanız uygunsa bu öğeyi listenizin dışında bırakabilirsiniz.
Genel bir kontrol listesi beş temel kategoriye ayrılabilir:
- 1-8 arasındaki adımlar:Kiracı Taraması
- Adımlar 9-16: Kiralama İşlemleri
- Adım 17-19: Mali Hususlar
- Adım 20-24: Gayrimenkulün Hazırlanması
- Uygunsa:Kira Sözleşmenizdeki veya Belirli Bir Kiracıya Yönelik Ekstra Gereksinimler
Örnek Yeni Kiracı Kontrol Listesi
Kiracı(lar)ın İsim(ler)i:________________________________________.
Mülk Adresi:_____________________________________.
Birim numarası:_________________________________________.
Taşınma Tarihi:________________________________________.
1._____ Kiralama Başvurusu Alındı.
2._____ Kiracı için Yeni Bir Fiziksel Klasör Başlatıldı.
3._____ Kiracı için Yeni Bir Dijital Klasör Başlatıldı.
4._____ Geçmiş Kontrolü Tamamlandı.
5._____ Kredi Kontrolü Tamamlandı.
6._____ Alındı İstihdam Doğrulama Formu
7._____ Önceki Ev Sahibi Doğrulama Formu Alındı.
8._____ Kiracı(lar)ın Kimlik(ler)inin Arka ve Ön Fotokopileri.
9._____ Kiracıya Tüm Kural ve Prosedürleri Açıkladı.
10.____ Acil Durum Prosedürlerini Kiracıya Açıkladı.
11.____ Kiracı İmzalandı Kira sözleşmesi
12.____ Kiracı İmzalı Kira Sözleşmesi Ekleri.
__________________________Hangileri?
13.____ Kira Sözleşmesinin İmzalandığı Tarih.
14.____ Kiralamanın Başlama Tarihi.
15.____ Kira Bitiş Tarihi.
16._____ Kiracıya İletişim Bilgilerinizi Sağladık.
17.____ Güvenlik Depozitosunun Tamamını Sertifikalı Yöntemle Aldı.
__________Tarih Güvenlik Depozitosu Alındı
18.____ İlk Ayın Kirasının Tamamını Sertifikalı Yöntemle Aldı.
__________İlk Ayın Kirasının Alındığı Tarih.
19. ____Kiracı Kiracı Sigortasını Satın Almıştır.
20.____ Mülke Verilen Her Türlü Hasarı Onardı.
21.____ Temizlenmiş Mülk.
22.____ Kiracı İmzaladı Kiralık Birim Durumu Kontrol Listesi
23.____ Kapı Kilitlerinin Değiştirilmesi (Varsa)
24.____ Tüm Yardımcı Programlar Kiracı Adına Devredildi (varsa)
Fayda: _________ Transfer Tarihi: ____________.
Fayda: _________ Transfer Tarihi: ____________.
Fayda: _________ Transfer Tarihi: ____________.
Uygunsa
1._______ Mülk Yaşanabilirlik Sertifikası için Denetlendi.
________Muayene Tarihi.
2._______ Anlaşmayı Tutmak İçin Alınan Mevduat ve Gerekli Fonlar.
3. _______ Evcil Hayvan Eki İmzalandı.
4.________ Evcil Hayvan Depozitosu Alındı.
5._________ Kurşun Açıklama Uyarısı İmzalandı (1978'den Önce İnşa Edilen Mülkler İçin)
6.________ Kiracıya “Ailenizi Kurşun Boyadan Koruyun” Broşürünü Verdi.
7.________ Bölüm 8 Evraklar Alındı.
_________Bölüm 8 Vaka Çalışanı ile Konuştu.
____E/H__ Bölüm 8 Denetimin Gerçekleştiği _________Denetim Tarihi.
__________Bölüm 8 Kiracısından Alınan Güvenlik Depozitosu.
Tüm Öğelerin Tamamlanma Tarihi:___________________________.
Ev Sahibinin/Gayrimenkul Yöneticisinin İmzası:_______________________.
Yeni Kiracılarınıza Hoş Geldiniz
Henüz işiniz bitmedi. Artık o çok önemli son adımı atmanın ve kiracılarınızı resmi olarak karşılamanın zamanı geldi. Elbette gerekli değil ama çok hoş bir dokunuş.
Muhtemelen zaten ele aldığınız ancak yeni bir kiracının gerçekten parmaklarının ucunda olmasını isteyeceği tüm ilgili bilgileri içeren bir mektupta bunu yapmayı düşünün. Taşınması için iyi bir zaman nedir? Henüz yapmadıysanız kamu hizmetlerini kendi adına nasıl taşıyabilir? Tüm servis sağlayıcıların iletişim bilgileri de büyük ölçüde takdir edilecektir.
Ona kirayı nasıl ve nereye ödemesi gerektiğini ve bir bakım sorunu veya acil durumda size nasıl ulaşacağını anlatın. Patlayan bir boru sabaha kadar bekleyemez. Çöp toplama günü ne zaman? En yakın servis istasyonu veya market nerede?
Başka bir deyişle, kiracınızın yerleşirken ihtiyaç duyacağı önemli noktaları içeren kendi kontrol listenizi özet formuna yoğunlaştırın. Kendi iyiliğiniz için, kiracınıza teslim etmeden önce mülkün son bir fotoğrafını çekin, böylece teslim ettiğiniz duruma dair kanıtınız olur.
