İyileştirmek için deponun düzeninin değiştirilmesi gerekebilir. Tedarik zinciri yönetimi ve depo operasyonları. Yeni bir depo yerleşimi önerildiğinde projenin başarısını sağlamak için detaylı bir planlama süreci izlenmelidir. Bu planlama süreci aşağıdaki altı adımı içermelidir:
- Hedefleri tanımlayın
- Bilgi toplamak
- Gerekli değişiklikleri analiz edin
- Bir plan oluştur
- Planı uygula
- Uygulama Sonrası
Depo Düzeni Hedeflerini Tanımlayın
Bir deponun yerleşim planına karar verirken hedefler açıkça tanımlanmalıdır. Hedefler genel depolamayla uyumlu olmalıdır. strateji Şirketin. Hedefler, depolama maliyetlerinin azaltılması veya maksimum müşteri hizmetinin sağlanması gibi yüksek düzeyde tanımlanabilir.
Aynı şekilde, depolama alanını en üst düzeye çıkarmak, depoda maksimum esneklik sağlamak veya kaynakları artırmadan depolama verimliliğini artırmak gibi hedefler daha spesifik olabilir.
Bilgi toplamak
Önerilen depoya ilişkin spesifik bilgiler toplanmalıdır. Bu, depolamayı ve malzeme taşımayı etkileyebilecek mimari çizimlerdeki deponun özelliklerini içerir.
Ayrıntılar, sütunları, kapıları, yükseklik sınırlamalarını, iskeleleri ve depolama raflarını gösteren depo alanının fiziksel bir haritasını içermelidir. Malzemelerin alınmasını, depolanmasını ve nakliyesini etkileyebilecek dış özelliklere de dikkat edilmelidir.
Gerekli Değişiklikleri Analiz Edin
Depoya ilişkin spesifik bilgiler toplandıktan sonra depo düzeni için tanımlanan hedeflere göre analiz başlayabilir. Analiz, genel hedeflere ulaşılıp ulaşılamayacağını ve ulaşılamıyorsa hedeflerin nasıl değiştirilebileceğini belirlemelidir.
Planlama sürecinin bu noktasında depo yönetimi tarafından kararların alınması gerekmektedir. Genel hedeflere ulaşılamıyorsa veya önemli ölçüde ihtiyaç duyulacaksa hangi önlemlerin alınması gerekir? değişiklikler. Bilgilerin analizine dayalı olarak hedeflere ulaşılabiliyorsa detaylı uygulama planı oluşturulabilir.
Plan Oluştur
Ayrıntılı uygulama planı, depoyu oluşturmak için gereken tüm adımları göstermelidir. düzen. Planın oluşturulmasında hedefler ve toplanan bilgilerin analizi kullanılmalıdır. Plan öncelikle ana görevleri gösterecek şekilde yüksek düzeyde olmalı ve daha sonra bunların her biri gerekli olan bireysel görevlere bölünmelidir.
Her görev gözden geçirilmeli ve görevi tamamlamak için gereken tahmini sürenin tahsisi de dahil olmak üzere uygun kaynaklar tahsis edilmelidir. Plan, kaynakların mevcudiyetine (iç veya dış yüklenicilerden) veya başka bir göreve bağlı olup olmadığına bağlı olarak bir görevin ne zaman başlaması ve bitmesi gerektiğini belirtmelidir.
Tüm bağımlılıkların doğru şekilde bağlandığından emin olmak için plan kontrol edilmelidir. Plan oluşturulduktan sonra zaman çizelgesinin ulaşılabilir olup olmadığı ve yeterli kaynak olup olmadığı kontrol edilmelidir.
Uygulama
Bazen uygulanan depo düzeni plandakiyle aynı olmayabilir. Bu, plandaki gerçekçi olmayan zaman çizelgeleri, kaynak eksikliği, dış yüklenicilerin bulunmaması veya toplanan bilgilerin zayıf analizi nedeniyle ortaya çıkabilir.
Depo yerleşim planına ulaşıldığından emin olmak için uygulama, depodaki malzemelerin çok az hareket edeceği veya hiç hareket etmeyeceği şekilde zamanlanmalıdır. Bunun için ideal zaman, tesisin kapalı olduğu dönem veya uygulamanın küçük boyutta olması durumunda hafta sonu olacaktır.
Ancak modern depolarda bu her zaman mümkün değildir ve uygulama sırasında ürünlerin sevkiyatına devam etmek için sıklıkla ek depo kaynaklarına ihtiyaç duyulur. Eğer durum böyleyse, bu durumun plana dahil edilmesi gerekecektir.
Uygulama ayrıca, her bir öğenin bulunabilmesi için depoda yapılan tüm değişikliklerin depo yönetim sistemine kopyalanmasını da sağlamalıdır. Sistemin depoyu doğru şekilde yansıtmasını sağlamak için uygulama sonrasında depodaki ürünlerin fiziki envanteri yapılmalıdır.
Uygulama Sonrası
Yerleşim planı uygulandıktan sonra, yerleşim planının tam olarak onaylanmış çizimlerde tanımlandığı gibi olduğundan emin olmak için bir dizi kontrol yapılmalıdır. Her öğe genel plana göre saklanmalı ve yerleşimin doğru olduğundan emin olmak için bu kontrol edilmelidir. Hatalar varsa, bu durum toplama hatalarına veya depoda malzeme kaybına neden olabilir. Depo sistemlerinin doğru yerleşim bilgileriyle doğru bir şekilde güncellenmemesi veya öğelerin yanlış konumlarda saklanması durumunda nakliye de kesintiye uğrayabilir.
Yeni düzen uygulandıktan sonra bir süreliğine düzenli kontroller yapılmalıdır. düzenin çalıştığını ve yeni düzenlemeden dolayı herhangi bir operasyonel sorun yaşanmadığını düzen. Bu kontroller döngü sayımlarını ve düzenli fiziksel envanterleri içermelidir.
