İşe geç kaldığınız için özür dilemeniz gerekiyor mu? Yöneticinize bir özür mektubu yazmak, zor olabilecek bu durumu düzeltmenize yardımcı olabilir. Ofiste geçirdiğiniz bu kadar çok saat nedeniyle, muhtemelen bir noktada bir hata yapacaksınız ve güne başlamak için ya da önemli bir toplantıya geç gelip özür dilemek zorunda kalacaksınız.
Özür mektubu yazmak, işi kaçırdığınız için içtenlikle üzgün olduğunuzu göstermenin etkili bir yoludur. Özür dilemek için zaman ayırmanız ofise dönüşünüzü kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır.
İşte geç kaldığınız için özür dilemenin iyi bir fikir olmasının nedeni, e-postanıza veya mektubunuza neleri dahil etmeniz gerektiği konusunda tavsiyeler ve gözden geçirilecek bir özür e-postası örneği.
Neden Özür Dilemelisiniz
İşyerinde bir hata yaptığınızı fark etmek ve işvereninizden özür dilemek için inisiyatif almak profesyonelliğin bir işaretidir. Hata işvereniniz tarafından fark edilmemiş olsa bile, umut etmek yerine bunu kabul etmek daha mantıklı olabilir. sorunu çözmek için yapılması gereken sorun giderme işlemleri olabileceğinden fark edilmeyecektir. durum.
İyi bir yönetici olan samimi bir özür alır Genellikle çalışana gelecekte hatadan nasıl kaçınılacağı konusunda yapıcı tavsiyelerde bulunma fırsatını kullanacaktır.
Geç kaldığın için özür dilediğinde, bazı şeyler var diğerlerinden daha iyi olan bahaneler. Bu, özellikle geciktiğiniz ilk sefer değilse doğrudur.
Geç Kaldığım İçin Özür Notu Nasıl Yazılır
İşe geç kaldıysanız özür notunuzu olabildiğince çabuk yazmaya çalışın. Sorunu ne kadar erken çözerseniz ilerlemeniz o kadar kolay olacaktır. Gecikmenizin sorumluluğunu kabul ederken ses tonunuzu profesyonel tutun. Ancak özrünüzü dile getirirken aşırı dramatik veya kendini aşağılayıcı olmamalısınız; içeriğinizi basit ve doğrudan tutun.
İşte nasıl özür dileyeceğiniz:
Özür dileyin ve duruma ilişkin spesifik bir açıklama yapın. İhlalin genel bir açıklamasıyla birlikte zaman ve yerle ilgili ayrıntılarla başlayın:
Smith Corp.'un sunumuna yarım saat geç geldiğim için lütfen en derin özrümü kabul edin. Pazartesi sabahı. Bu benim açımdan bir hataydı ve profesyonelliğe aykırıydı.
Sonuçları kabul edin. Ortaya çıkan hasarı ve işletme açısından olası sonuçlarını kabul edin:
Bunun müşterimizi rahatsız ettiğini ve gelecek çeyrek için stratejileriyle ilgili önemli kararlar almada gecikmeye neden olduğunu biliyorum.
Sorumluluğu kabul etmek. Sorumluluğu üstlenin ve hatalı olduğunuzu kabul edin:
Bir hata yaptım ve bunun için içtenlikle özür dilerim.
Ne olduğunu açıkla. Çok fazla mazeret sunmadan geç kalmanıza neyin sebep olduğunu anlatarak bu durumdaki rolünüzü açıklayın:
Trafiğe fazladan zaman ayırmayı ve ne yazık ki olduğu gibi otoyolun bir kaza nedeniyle kapanabileceğini öngörmeyi başaramadım.
Bir daha olmayacağına dair söz ver. Yöneticinize bunun bir daha olmayacağına dair güvence veren bir veya iki cümle ekleyin:
Bu durumun bir daha yaşanmaması için gerekli önlemleri aldığımı bilmenizi isterim.
Durumdan pişman olduğunuzu gösterin. Basitçe ifade edilen bir pişmanlık beyanını ekleyin:
Sizi, müşterimi ve kendimi hayal kırıklığına uğrattım ve sizi bu duruma soktuğum için çok pişmanım.
Durumu düzeltmeye yardımcı olmayı teklif edin. Sebep olunan acıyı hafifletmenin bir yolunu sağlayın ve durumu düzeltmek için ne gerekiyorsa yapmaya istekli olun:
Smith Corp.'a e-posta gönderdim. Pişmanlığımı ifade ediyorum ve toplantının mümkün olan en kısa zamanda yeniden planlanmasını talep ediyorum.
Gecikme Nedeniyle İşverene Özür Mektubu Örneği
Müşteri toplantısına geç kaldığı için yöneticiye gönderilen yazılı bir özür mektubu örneğine bakmak, kendi mektubunuzu yazmanın zamanı geldiğinde faydalı olabilir:
Yöneticiye Özür E-postası Örneği
Ders: Serena Holden - Toplantı Katılımı
Sevgili Bayan Chen,
Dün The Star Agency ile yapılan önemli satış toplantısına geç geldiğim için çok üzgünüm. Gecikmem neredeyse değerli bir müşterimizi kaybediyordu.
Bir satış ekibi olarak kendimizi her zaman profesyonel ve güvenilir olarak sunmamız gerektiğini ve dakikliğin bu profesyonelliğin büyük bir parçası olduğunu anlıyorum. Bu nedenle davranışlarımla tüm satış ekibini hayal kırıklığına uğrattım.
Şu anda bir müşteri toplantısına (veya işle ilgili başka bir etkinliğe) bir daha asla geç kalmayacağımdan emin olmak için adımlar atıyorum. Arabamın arızalanması nedeniyle geciktim, bu yüzden arabamı servise götürüyorum. Şu andan itibaren toplantılara daha önce çıktığımdan da emin olacağım, böylece acil bir durumda bile zamanında varabileceğim.
Satış ekibindeki konumuma çok değer verdiğim ve ekibi bir daha hayal kırıklığına uğratmayacağım konusunda size ve şirketin geri kalanına güvence vermek için yapabileceğim başka bir şey varsa lütfen bana bildirin. Anlayışınız için çok teşekkür ederim.
Samimi olarak,
Serena Holden
Mektubunuzu Nasıl Gönderebilirsiniz?
Özür notunuzu postayla veya elden teslim edebilirsiniz, ancak e-postayla göndermek en kolayı olabilir. için özel yönergeler vardır. e-postanızı nasıl gönderirsiniz, konu satırından başlayarak. "Özür Notu" veya "Toplantıya Katılım" gibi bir şey kullanın.
selamlama, mesajın gövdesi ve imza hepsi yazılı bir mektupla aynı olabilir. İfadeler veya stilize edilmiş yazı tipleri kullanmaktan kaçının. Arial, Calibri veya benzeri basit yazı tipleri en iyisidir. Son olarak, göndermeden önce mesajınızı herhangi bir yazım veya dil bilgisi hatası açısından kontrol ettiğinizden emin olun.
Temel Çıkarımlar
- İşvereninizden özür dilemek için zaman ayırmanız profesyonelliğin bir göstergesidir.
- Özrünüzün veya e-posta mektubunuzun, olanların tüm ayrıntılarını içermesine gerek yoktur.
- Yokluğunuzdan kaynaklanan sorunları çözmek için ne yapmayı planladığınızı ekleyin.
