İş faaliyetlerinize zarar verebilecek sert hava olayları ve diğer acil durumlar arasında kasırgalar, bina yangınları, kasırgalar, kar, kasırgalar, su baskını ve karla karışık yağmur yer alabilir. Çalışanların işe gitmeye çalışırken tehlikeli koşullarla karşılaşacağı durumlarda işletmenizi kapanmaya hazırlamalısınız.
İyi düşünülmüş sert hava koşulları ve diğer acil durumlar politikası şirketinizin planlarının bir parçası olmalı ve çalışan kılavuzunda yer almalıdır. Çalışanların, kötü hava koşullarında veya bir iş gününde başka bir acil durumun meydana gelmesi durumunda işyerine göre nerede durduklarını bilmeleri gerekir.
Poliçenizin, bulunduğunuz yerde karşılaşabileceğiniz her türlü hava durumunu ve diğer acil durumları kapsamasını istiyorsunuz. Ayrıca sert hava koşulları politikanıza, çalışanlarınıza, satıcılarınıza ve müşterilerinize kapanışınız hakkında bilgi vermenin bir yolunu da eklemek isteyeceksiniz. Amacınız hepsini zarardan uzak tutmaktır.
Hazırlıklı Olma Politikası
Şirketiniz, sert hava koşullarının ve diğer acil durumların şirketin işe açılma kabiliyetini etkileyebileceğinin bilincindedir. Çalışanların işlerine gitmesini, satıcıların sipariş ve malzeme teslim etmesini ve müşterilerinizin mağazanızı veya ofisinizi ziyaret etmesini zorlaştırabilirler. Şirketiniz, çalışanlarına iş kapanışını bildirmek için bir telefon ağacı kullanmayı seçebilir. Sosyal medya gönderileri, satıcıları ve müşterileri kapanışınız konusunda bilgilendirmek için mükemmel bir araçtır.
Acil durumlarda insanların güvenliği her şeyden önemlidir. Neyse ki acil durumlar ve sert hava koşulları nadirdir. Ama bir İzci gibi davranmalı ve "Hazırlıklı Olmalısınız".
Hiçbir politika her olası acil durumu kapsayamayacağından bu politika en yaygın olanı kapsar. Bu sert hava koşulları ve diğer acil durum örnek politikasını kuruluşunuza ve kuruluşunuza uyarlayabilirsiniz. kuruluşunuzun kültürü. Ancak bu sert hava durumu ve acil durum politikasını kuruluşunuz için özelleştirirken, şehrinizde veya bölgenizde karşılaşabileceğiniz potansiyel felaketleri unutmayın.
Şirket Kapanışı
Oxford sözlüğü acil durumu "ciddi, beklenmedik ve çoğu zaman tehlikeli bir durum" olarak tanımlıyor. Bu tür durumlara hava koşulları, terör saldırıları veya diğer olaylar neden olabilir ve iş yerinizin beklenmedik şekilde kapatılmasını gerektirebilir. Elbette yalnızca mümkün olan en kısa süre için kapalı kalmak istersiniz, ancak öncelikli hedefiniz herkesi güvende tutmaktır.
Acil durumlar şunları içerebilir:
- Kasırga veya orman yangını gibi yaklaşan kötü koşullar
- Kısa sürede 1 metreden fazla kar yağdı
- Elektrik kesildi
- Isıtma veya soğutma mevcut değil,
- Sel, yolları veya diğer ulaşım araçlarını etkiler
- Vali acil durum ilan ederek insanlardan evde kalmalarını istedi
Kötü Hava Durumu Politikası ve Çalışan Ücretleri
Şirket kapatıldığında muaf çalışanlar maaşlarının tamamını almak normal saatleri için bir çalışma haftasına kadar çalıştılar.
Muaf olmayan çalışanlar Ve stajyerler bir çalışma haftasına kadar normal olarak planlanan çalışma saatleri karşılığında saatlik ücretlerini alacaklardır. Bu politika, bir çalışanın normal çalışmasının haftada 40 saat olması durumunda, çalışanın 40 saatlik saatlik ücretini alacağı anlamına gelir. Bir stajyerin normal programı 16 saat sürüyorsa, işveren 16 saatin ücretini ödeyecektir. Hiçbir çalışana fazla mesai ücreti ödenmeyecektir.
Bir çalışma haftasını aşan beklenmedik bir acil durum için, bir çalışma haftasının sonunda çalışanların şunları kullanması beklenecektir: Ücretlerini almaya devam etmelerini sağlamak için şirketin kapatılabileceği ek günleri kapsayan ücretli izin (PTO). Bu süre içerisinde fazla mesai ücreti ödenmeyecektir.
Ücretli çalışma haftasında bu ödeme karşılığında şirket kapalıyken çalışanlar evde çalışması bekleniyor mümkünse. Muaf çalışanlar muhtemelen evrak işlerini tamamlama veya çevrimiçi çalışma fırsatına sahip olacaklar; eğer güç mevcutsa, hatta uzaktan toplantılar planlayın ihtiyaç duyulan diğer katılımcıların elektriğe sahip bir bilgisayara erişimi varsa.
Genellikle iş yerinde fiziksel olarak bulunmalarını gerektiren işleri olan çalışanlar, güncel bir iş tanımı geliştirmek veya iş akışlarını iyileştirmek gibi görevleri yerine getirebilirler. Ayrıca işinizi nasıl yapacağınızı düşünerek çalışmalarınız sürekli gelişiyor başka bir şey. İşinizle ilgili dergi ve kitapları okumak da adil bir değişimdir.
İzin gününü kullanan çalışanlara, şirketin kapanmaması durumunda olacağı gibi, kendilerine tahsis edilen PTO'dan o gün düşülecek.
Çalışanlara Yönelik Yan Haklar Teminatı
Şirketin kapanışı sırasında işveren, tüm çalışanlara şirketin standart sağlık sigortası planı ve diğer sigorta kapsamını sağlamaya devam edecektir. faydalar 30 güne kadar hayat sigortası ve kısa ve uzun vadeli maluliyet sigortası gibi. Sigorta şirketlerinin düzenlemeleri gün sayısını ve/veya Federal veya eyalet kanunlarını değiştirebilir.
Ücretsiz içecekler, ücretsiz Cuma öğle yemekleri ve aile etkinlikleri gibi fiziksel olarak işe katılmayla ilgili faydalar, şirketin kapanışı sırasında sunulmayacaktır.
İşte olmayan ve onay belgesi bulunmayan çalışanlara maaş veya saat ücretinin ödenmesi yönetim onaylı uzaktan çalışma planı şirketin yeniden açıldığı gün sona erer.
Bildiri
Acil bir durumda yöneticiler, departman çağrı ağaçları aracılığıyla çalışanları kapanış konusunda telefonla bilgilendirmek için her türlü çabayı göstereceklerdir. Yerel radyo ve televizyon istasyonları kapanışı duyuracak, çalışanlara e-posta gönderilecek ve kapanış web sitesinde yayınlanacak.
Bütün bunlar, çalışanların tamamının veya bir kısmının elektriğe ve telefona erişimi olduğunu varsayıyor. Çalışanların, dış dünyayla bağlantılarını kaybetmemeleri için örneğin pille çalışan bir radyoya sahip olmaları teşvik ediliyor. Ancak bölgesel bir elektrik kesintisi durumunda, işverenin çalışanları kapatma konusunda bilgilendirmek için gösterdiği çabaların işe yaramayabileceğini unutmayın.
İşverenin çalışanlara kapanışı bildiremediği durumlarda, çalışanlardan sağduyulu davranmaları ve durumun güvenliği ve uygulanabilirliği konusunda ellerinden gelen en iyi değerlendirmeyi yapmaları istenir. Örneğin bölgesel bir elektrik kesintisinde çalışanlar şirketin elektriğinin kalmayacağını bilecek. Ayrıca aşırı kar veya yağış durumlarında çalışan ancak güvenli bir şekilde işe gidebiliyorsa işe gelmelidir.
Bu işveren tarafından hiçbir zaman, çalışanları işe gitmek için güvenli olmayan fırsatlara başvurmaya teşvik edecek hiçbir baskı yapılmaz.
Çalışan İzinlerinin Uzatılması
Şirketin kapanışı sona erdiğinde, tüm çalışanların kapanışın ikinci günde veya sonrasında bitmesine bakılmaksızın işe gitmeleri bekleniyor. Maaş veya saatlik ücretlerin ödenmesi, çalışanın işe gelmemesi veya işe gelmemesi halinde şirketin yeniden açıldığı gün sona erer. uzaktan çalışmaÇalışanın normal çalışma düzeni ne olursa olsun.
Bölgede kaos devam ederse bazı işler evden çalışılabilecek ancak muaf çalışanlar için, çalışanın yöneticisi ile bireysel olarak uzaktan çalışma düzenlenmesi gerekiyor. Muaf olmayan çalışanlar için uzaktan çalışma seçeneği mevcut değildir.
Şirketin kapatılmasının ardından işe dönemeyen çalışanların, yöneticileriyle birlikte ek izin ayarlamaları gerekmektedir. Çalışanın PTO'yu kullanması durumunda, uzatılmış ücretsiz izin başvurusunda bulunması gerekecektir.
Yarım Gün Kapanış
Kötü hava koşulları veya elektrik kesintisi gibi acil bir olayın meydana gelmesi durumunda, yönetim ekibi şirketin gün ortasında kapanmasına karar verebilir. Şirket gün ortasında kapandığında, koşulların daha da kötüleşmemesi ve güvenli seyahat etme yeteneklerinin etkilenmemesi için çalışanların derhal ayrılmaları teşvik ediliyor.
Kısmi kapanış gününde önceden izin alınarak evde veya ofiste çalışan muaf çalışanlara normal maaşları ödenecek. Muaf olmayan çalışanlara ve stajyerlere, planlanmış çalışma saatleri için ödeme yapılacaktır. Fazla mesai ücreti ödenmeyecektir.
İzin gününü kullanan çalışanlara, şirketin kapanmaması durumunda olacağı gibi, kendilerine tahsis edilen PTO'dan o gün düşülecek.
Şirket Açık Ama Çalışan İşe Gelemiyorsa
Bireysel çalışan koşulları, çalışanın işe gelme yeteneğini etkileyebilir. Durumu vaka bazında değerlendirmenin anahtarı, çalışan ile yöneticisi arasındaki iletişimdir.
Şirket, ciddi bir ulusal veya bölgesel felaket durumunda tüm iletişim yöntemlerinin kullanılamayacağının bilincindedir. mevcut değil ancak çalışanlar, mümkün olan her yöntemle bireysel olarak görüşmek üzere yöneticilerine ulaşmaya devam etmelidir. durumlar.
Tüm maaş, izin ve katılım politikaları Burada yer alan hükümler, devamsızlığın durumuna bakılmaksızın uygulanacaktır.
Çalışanın Ek Süreye İhtiyacı Var
Şirket, bazı çalışanların kapsamlı ev onarımı için ek zamana ihtiyaç duyabileceğinin farkındadır hasar, işe ulaşım için toplu taşımanın mevcut olması ve diğer çeşitli acil durumlar. Bunlar duruma göre değerlendirilecek ve kararlar aynı zamanda çalışanın iş gereksinimlerinden de etkilenecektir.
Şirket, acil durumlarda veya kötü hava koşullarında çalışanların aile üyelerini kaybedebileceğinin bilincindedir. Evlerini, okul ve kreş gibi tüm düzenli aktivitelerini kaybedebilirler. Her durumda, burada yer alan tüm ücret, izin ve devam politikaları, devamsızlığın koşulları ne olursa olsun geçerli olacaktır.
Şirket ölüm politikası aile üyelerinden birinin ölümü halinde geçerli olacaktır. İhtiyaca göre uzatılmış ücretsiz izinler mevcuttur. Çalışanlar düzenleme yapmak için yöneticileriyle veya amirleriyle iletişim kurmalıdır.
Lütfen sağlanan bilgilerin güvenilir olmasına rağmen doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Dünya çapında bir izleyici kitlesi siteyi okuyor ve iş kanunları ve düzenlemeler eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye farklılık gösterir. Lütfen hukuki yardım isteyinYasal yorumunuzun ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için Eyalet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından yardım veya yardım. Bu bilgiler rehberlik, fikir ve yardım amaçlıdır.
