Özgeçmiş inceleme işi, başvuru sahibinin özgeçmişinin gelen kutunuzu doldurmasından çok önce başlar. Bir özgeçmişi incelemek bir ile başlar iş tanımı veya rol profili Böylece işin neleri gerektirdiğini genel olarak bilirsiniz. Etkili bir iş tanımındaki iş tanımının bir kısmı, işi doldurmak istediğiniz adayın niteliklerini ve deneyimini ayrıntılarıyla anlatır.
Rol için tanımladığınız temel nitelikleri ve deneyimi kullanarak çevrimiçi ve çevrimdışı işinizi geliştirin ilanları işe alım web sitenizde yayınlayın ve bunları iletişim bilgileri ve çalışanlar için kullanılabilir hale getirin. yönlendirmeler.
Maaş Aralığını Belirleyin
Daha sonra piyasa ücret araştırmasını ve elinizde bulunan ek maaş araştırma materyallerini kullanarak maaş aralığını belirleyin. Daha iyi adaylar, şirketinize çok fazla zaman ayırmadan önce maaş aralığını soracaktır. En iyi adaylarınızı kaybetmemek için uygun bir yanıta hazırlıklı olun.
Bu konu İnsan Kaynaklarında çalışan kişiler için uzun vadeli bir tartışmadır ancak adaylara saygılı davranılması meselesidir. En iyi potansiyel adaylarınız maaş aralığını bilmeden pozisyonlara başvururken çok fazla zaman kaybetmeyecektir. Maaş beklentileri 60.000 $'ın üzerindeyken 50.000 $'lık bir işe başvurmak istemiyorlar. Onları suçlayabilir misin?
Temel Nitelikler Listesi veya Aday Profili Geliştirin
Bu süreç başlamanızı sağlar. Bir sonraki anahtar, İK personeli ve işe alma yöneticisinin tüm bu bilgileri daraltmasıdır. En önemli aday seçim kriterlerinizi açıklayan bir liste oluşturun. Buna genellikle aday profili denir. Listelemek isteyeceksiniz:
- temel özellikler veya özellikler,
- en önemli beceriler,
- en alakalı deneyim
- İstenilen eğitim düzeyi ve
- aday seçiminde dikkate alacağınız diğer en önemli faktörler.
Artık iş bilgilerini reklam yazmak için kullanabileceğiniz bir listeye ayırdınız. işleri çevrimiçi yayınlayınveya işe alım web sitenizde vurgulayın. Bu liste, açık işinizi doldurmak için aradığınız adayın özünü oluşturur.
Bu aday profili, temel deneyimlerin, becerilerin, özelliklerin ve eğitimin bir listesidir ve özgeçmişlerin incelenmesi için gereklidir. Özgeçmiş inceleme sürecine disiplini zorlar ve size özgeçmiş incelemesinde ve daha sonra aday karşılaştırmasında kullanabileceğiniz değerli kriterler sunar. Liste aynı zamanda işinize yönelik adaylarla tarama ve yüz yüze görüşmelerde kullanacağınız iş görüşmesi sorularının temelini de oluşturur.
İş İlanı Örneği
Aşağıda, temel nitelikler listesinden oluşturulan gerçek bir iş ilanı örneği verilmiştir. Adayın niteliklerinin dikkatlice tanımlandığına dikkat edin.
Pazarlama Uzmanı
Xxx, xxx ve xxx'in xxx'inde ödüllü bir dünya lideri olan Şirket X, motive, proaktif bir Pazarlama Uzmanı arıyor Pazarlama materyalleri ve web sitesi içeriği geliştirmek, reklamlar tasarlamak ve genel olarak pazarlama ekibinin çalışmalarını desteklemek işlev. Başarılı adayın pazarlama diploması vardır ve reklamcılık, web sitesi geliştirme ve İnternet'te rekabetçi araştırma konularında 1-3 yıllık deneyime sahiptir.
Başarılı aday bağımsız, kendi kendine başlayan, yaratıcı, müşteri hizmetleri odaklı ve iyi yazan bir kişidir. Adobe Photoshop veya Illustrator gibi web tasarım yazılımlarına aşina olmalıdır. X Şirketi rekabetçi bir maaş ve cömert bir sosyal haklar paketi sunuyor. Lütfen işe alım web sitemize maaş gerekliliklerini içeren bir özgeçmiş gönderin veya yayınlayın.
Bu ilan özgeçmişleri taramanıza ve potansiyel adayları değerlendirmenize olanak sağlar. İş ilanı, aradığınız kişiden daha az vasıflı bir kişiyle yetinmemenizi sağlar. Ya da zaman zaman ödemek istediğiniz maaşı aradığınız nitelikler açısından piyasanın altında fiyatladığınıza karar verebilirsiniz.
Örnek olarak, bir Planlama ve Çizelgeleme Süpervizörü için yakın zamanda yapılan bir araştırmada, bir imalat şirketi şunları buldu: Seçilen çalışana ödemek istedikleri 60.000 Dolar, bulmayı umdukları nitelikli kişiyi çekmeyecek. iş. En iyi başvuranlar, ön yazılarında ve özgeçmişlerinde belirtildiği gibi zaten 75.000 $ kazanıyor.
Tüm bu bilgiler özgeçmişleri daha hızlı taramanıza yardımcı olur. Bilgi ve hazırlık, birçok özgeçmişi seçilen birkaç özgeçmişe daha doğru bir şekilde daraltmanıza yardımcı olur. Bu hazırlık, özgeçmiş incelemesini nispeten ağrısız hale getirir.
Özgeçmişleri İncelemeye Hazırlanma
Özgeçmiş incelemesine hazırlık, başvuru sahibi özgeçmiş incelemesinin ciddi işine hızlı bir şekilde başlamanızı sağlar. Mümkün olduğunda bir zaman dilimi ayırın. Özgeçmiş taramasının bir kısmı, bir adayın niteliklerini ve kimlik bilgilerini, aldığınız diğer özgeçmişlerde listelenenlerle karşılaştırmaktır. Ayrıca elektronik uygulamaların kullanılmaya başlanması ve başvuru kabul eden işe alım sitelerinin de devreye girmesiyle özgeçmiş taraması yeni bir boyut kazanmıştır.
Özgeçmişleri taramak için kullanılan geleneksel cihazlardan bazıları artık eskisi kadar ağır değil. Bunlar arasında kırtasiye malzemesinin kalitesi, asıl belgenin tasarımı ve belgelerin geldiği zarf yer alır. Postayla gönderilen özgeçmişler için hâlâ geçerli olan bu özgeçmişler, elektronik uygulamalar için, özellikle de iş ilanı panolarından gelen, biçimlerini kaybedebilecek uygulamalar için işe yaramaz.
Tipik bir web sitesi iş başvurusunda, başvuru için bir form dolduracaksınız ve ardından şirket, özgeçmişinizi ve ön mektubunuzu eklemenizi sağlayan bir düğme sağlayacaktır. İşverenler bu başvuruları çevrimiçi olarak okuyabilir ve bağlantıyı tarama komitesi üyelerine iletebilir. Bazı işverenler ve tarayıcılar hâlâ başvuruyu yazdırıyor; diğerleri özgeçmişleri çevrimiçi olarak okur.
Doğru yazım ve dilbilgisi araştırması da dahil olmak üzere diğer özgeçmiş tarama teknikleri asla modası geçmez. Özgeçmişe hızlı bir şekilde ilk göz atmanız, adayınızın detaylara olan dikkati ve dikkati hakkında genel bir izlenim vermelidir.
Özgeçmiş gibi başvuru materyallerinde dikkatsizce hatalar yapan potansiyel çalışanlar, daha dikkatli bir adayın hak ettiği ilgiyi garanti etmez. Adayın özgeçmişinin ilk incelemeyi geçtiğini varsayarsak, özgeçmişlerin incelenmesi için önerilen süreç budur.
Özgeçmiş İncelemesindeki Adımlar
Özelleştirilmiş kapak mektubunu okuyun.
Özellikle ön yazıda kusursuz bir sunum, doğru yazım ve dilbilgisi ve başvuru sahibinin detaylara gösterdiği özene bakın. Ne... ön yazı yok mu? Bu, elektronik özgeçmiş spamının olumsuz tarafıdır. Sayısız, genellikle vasıfsız başvuru özgeçmişi almak, her iş ilanının ardından gerçekleşir. İhbar mı? Genellikle vasıfsız adaylar ön yazı yazamazlar.
İş başvurusunda bulunanlara verilen tavsiyelerin değiştiği gerçeğini de belirtmekte fayda var. Ön yazının başvurunun hala gerekli bir bileşeni olup olmadığı konusunda anlaşmazlık mevcuttur. Destekleyenler, başvuru sahibinin kimlik bilgilerinin iş gereksinimleriniz için mükemmel olduğunu göstermesinin harika bir fırsat olduğunu iddia ediyor. Ardından özgeçmiş incelemenize bu noktada devam etmeyi seçin veya seçmeyin.
Başvuru sahibi hakkında genel bir izlenim edinmek için özgeçmişi tarayın.
Başvuru sahibinin temel beklentilerinizi karşıladığını bir bakışta görmek isteyeceksiniz. işe alacağınız kişinin deneyimi ve nitelikleri. Özellikle kusursuz bir sunuma, doğru yazım ve dilbilgisine ve detaylara gösterilen özene bakın. Kağıt özgeçmişlerin "hissetme" testini geçmesi gerekir.
- İlk bakışta bulunması kolay nitelikleri arayın. (Örneğin, eğer bir üniversite diplomasına ihtiyacınız varsa, başvuranın bir diploması var mı?) Değilse, özgeçmişi reddedin veya “belki” yeterlilikler yığınınıza veya elektronik klasörünüze yerleştirin.
- Adayın bir sonraki işinde aradığını söylediği şeyin açıklamasını okuyun. Açıklama işinize göre mi özelleştirilmiş yoksa dünyadaki herhangi bir işi mi tanımlıyor? Örneğin, “Becerilerimi ilerici bir yaklaşımla kullanmak için zorlu bir fırsat arıyorum” gibi ifadeler içeren özgeçmişleri genellikle reddedin. büyüme fırsatları sağlayacak bir işveren." Dürüst olmak gerekirse, özgeçmişi geçmek için bu tür bir genellik sunmaktan daha iyisini yapmalısınız. ekran.
- Niteliklerin ve deneyimin özet beyanını arayın. Aday zaman ayırdı ve özetini işinize göre özelleştirdiyse, bu, rol profilinizde aradığınız özellikleri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Bu özgeçmişler hızla "daha fazla inceleme" yığınına çarptı.
Özgeçmişler Veritabanlarında Olduğu İçin Anahtar Kelimelere Odaklanın
Başvuru sahiplerinin ayrıca giderek daha fazla sayıda büyük kuruluşun özgeçmişlerini veritabanlarına taradığını kabul etmesi gerekir. Bir iş mevcut olduğunda özgeçmişler ilgili anahtar kelimeler açısından taranır. Anahtar kelimeleri bulmayı kolaylaştırın.
Son İşverenler ve Katkılar
En yeni işverenleri ve başvuru sahibinin belirtilen deneyimini, başarılarını ve katkılarını inceleyin. Bu noktada, başvuru sahibinin özgeçmişi ile sizin gereksinimleriniz arasında önemli bir geçiş bulmuş olmalısınız. Herhangi bir sorunla karşılaşmadığınız sürece özgeçmişinizi “daha fazla incelenmek üzere” klasörünüze yerleştirin.
İşverenler için Kırmızı Bayraklar
kırmızı bayraklar Özgeçmiş incelemenizin bu noktasında, özgeçmişte veya ön yazıda açıklanmayan istihdam boşluklarını, azalma kanıtlarını içerir sorumluluk, bir platoya ulaşmış veya hatta yanlış yöne gitmiş bir kariyerin kanıtı, birkaç işte kısa süreli çalışma ve birden fazla vardiya kariyer yolunda.
- Seçtiğiniz özgeçmişlerinizi kriterlerinize ve birbirinize göre inceleyin.
Telefon Görüşmesi Gerçekleştirmek
İsteyeceksin telefon görüşmesi görünüşte nitelikli adaylar. İlk ekranınızdan geçen adaylarla röportajlar planlayın.
Alt çizgi
Özgeçmişleri ne kadar çok incelerseniz özgeçmiş incelemeniz o kadar iyi olur. Pratik yaptıkça, özgeçmiş incelemenizin yirmi saniyede, hatta on saniyede bittiğini düşünmeye başlayabilirsiniz; bu sırada özgeçmiş incelemeniz harika adaylar bulmaya devam eder.
