Uluslararası İdari Profesyoneller Birliği (IAAP), sekreterler, idari asistanlar, resepsiyon görevlileri ve müşteri hizmetleri temsilcileri gibi tüm idari profesyonellerin çalışmaları onuruna resmi bir güne öncülük eder.
Deneyimli idari profesyoneller herhangi bir ofisin omurgasıdır. Bu grup, proje yönetimi, planlama, ofis alanlarının yönetimi, seyahat düzenlemelerinin yapılması, yazışmaların yazılması ve çağrıları yönetme ve mesajlar.
Başlangıçta 1952'de 'Sekreterler Günü' olarak kabul edilen İdari Profesyoneller Günü artık her yıl kutlanıyor ve ABD'de Nisan ayının son tam haftası olan İdari Profesyoneller Haftası'na denk geliyor.
İdari Profesyoneller Günü
İdari Profesyoneller Günü'nün amacı, ofislerin çalışmasını sağlayan, işletme sahiplerinin odaklanabilmesi için yapılması gereken her şeyi yapan vazgeçilmez kişileri anmaktır. işlerini büyütmek. İyi bir idari profesyonel, ofisin "İsviçre Çakısı" olmasının yanı sıra, iyi iletişim kurabilmeli ve çeşitli kişiliklerle etkili bir şekilde başa çıkabilmelidir. İdari Profesyoneller Günü'nde hediye vermek onların ne kadar sıkı çalıştıklarını tanıdığınızı ve takdir ettiğinizi gösterir.
7.000'den fazla IAAP üyesinin yanı sıra üye olmayan yaklaşık 23.000 kişiyle her türden yönetici asistanının katıldığı 2018 anketine göre Her zamankinden daha fazla kişiyi desteklemeleri istendiğini bildirdi; neredeyse %59'undan 3 veya daha fazla yöneticiyi desteklemesi istendi veya yöneticiler. Endişe verici bir şekilde, 2018'de yanıt verenlerin %18,39'u, aynı anda 11'den fazla kişiyi desteklediğini bildirdi; bu, 2015'e göre %12'lik bir artış. Ancak idari asistanlar daha uzun çalışma saatleri ve daha fazla çalıştıklarını bildirse de 2018 anketi şunu da ortaya çıkardı: Katılımcıların %81'inden fazlası kuruluşlarına yaptıkları katkının son beş yılda arttığını düşünüyor yıllar.
İdari Profesyoneller Günü Hediyeleri
Geleneksel olarak, iş dünyası liderleri bu günü asistanlarına ve yıl boyunca gösterilen sıkı çalışmaya minnettarlıklarını göstermek için kullanırlar.
İdari profesyoneller tarafından sunulan fikirlerden bazıları şunlardır:
- Yenilebilir ikramlarla dolu bir hediye sepeti
- Yerel kaliteli bir restoranda güzel ve uzun bir öğle yemeği teklif edin
- Yerel bir spada sabah veya öğleden sonra sağlayın
- Akşam yemeği (iki kişilik) veya otelde bir gece için hediye sertifikası verin
- Günlük bir hizmetçi ayarlayın
- Aracın ayarlarının ve ayrıntılarının yapılması için rezervasyon yapın ve ödeme yapın
- Yıllarca süren değerli çalışmalarından dolayı plaket takdim edin
- Ailenizin sinemaya veya programa gitmesine izin verin (patlamış mısır parasıyla)
- Onlar adına temizlik, çevre düzenlemesi, kuru temizleme veya market alışverişi teslimatı hizmetlerini düzenleyin
- İzin gününü teklif et
Her iş ilişkisi farklıdır. Öncelikle asistanlarınızla konuştuğunuzdan ve uygun bir hediyenin ne olabileceği konusunda fikir sahibi olduğunuzdan emin olun.
Bir Hediyeden Daha Fazlasını Vermek
En iyi hediye düşünceli olduğunuzu gösterecek ve alıcının beğenileri ve tercihleri hakkındaki bilginizi ifade edecektir. Üzerinde idari uzmanınızın adının yazılı olduğu bir plaket, yalnızca bu tür bir tanınmayı takdir etmesi durumunda iyi bir hediyedir.
Hediyelere ek olarak IAAP, idari mesleğin iş yapmanın önemli bir parçası olduğunu ve bu şekilde ele alınması gerektiğini hatırlamamızı talep etmektedir:
"Bu gün, 1952 yılında IAAP tarafından idari profesyonellere kolektif bir ses sağlamak amacıyla başlatıldı. Yöneticilik mesleği, iş masasında tutanak tutan değil, ortak olarak yer almayı hak ediyor. Yöneticiler bu hafta ve günde tanınmayı beklememeli, bunun yerine bu zamanı açıkça konuşmak için kullanmalıdır ve başarılı olmak için ihtiyaç duydukları şeyleri isteyin (yeterli ücret ve mesleki gelişim gibi) fırsatlar."
Elbette İdari Profesyoneller Günü, iş dünyası liderlerinin takvimde takdirlerini göstermesi gereken tek tarih değil, ancak hatırlanmaya değer bir tarih.
