Ön yazılar birkaç paragraftan oluşan tek bir belge olabilir ancak çok önemli bir belgedir çünkü bunlar işe girmenin ilk adımıdır. Onlar aynı zamanda potansiyel patronlarınızın sizi tanıtmasıdır. Özellikle stajyerler için ön yazı yazmak göz korkutucu olabilir çünkü bir stajyerlik eğitimini tamamlamış olsanız bile staj, iş dünyasında hâlâ çok fazla zaman harcamadınız ve yazmak sizin yeteneğiniz olmayabilir.
Neden staj yaptığınızı belirten ilk paragrafla başlayan bir staj ön mektubu hazırlamanın üç ana bileşeni vardır. yazı, ne sunmanız gerektiğini belirten ikinci ve üçüncü paragraflar ve nasıl takip edeceğinizi belirten son paragraf yukarı. Adım adım ilerleyelim.
Bir ön yazı gönderirken mektubunuzun en başında işverene ne için başvurduğunuzu bildirmeniz önemlidir.
İlk Paragraf Örneği
Lütfen kısa süre önce MonsterTRAK'ta yayınlanan yaz analisti pozisyonu başvurumu kabul edin.
İletişimlerinizde her zaman açık, kısa ve net olun. Bu, işverene mektubunuzu uygun kişiye veya departmana yönlendirmek için ihtiyaç duyduğu bilgileri sağlar. Sizi yönlendiren ortak bir bağlantınız varsa, bunu ilk paragrafa koymalısınız.
Örnek: Şirkete Yönlendiriliyorsanız
Brandeis mezunu ve Merrill Lynch Kurumsal İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı Bayan Mary Smith şunları tavsiye etti: Geçtiğimiz günlerde Merrill Lynch yaz analisti pozisyonuna başvururken onun adından bahsettim. CanavarTRAK. Bir dizi müfredat dışı aktiviteye (ve Smith Barney'de daha önce yaptığım staja) katılımımın yanı sıra güçlü akademik bağlılığım beni bu pozisyon için mükemmel bir aday haline getiriyor.
İkinci ve Üçüncü Paragraflar
İşgücünün bir üyesi olmasanız da, üniversite kurslarınızda, ortak müfredatta ve gönüllü faaliyetlerinizde edindiğiniz bilgi ve becerilere sahipsiniz. Önceki stajlarınızdan ve işlerinizden bahsetmiyorum bile. Bir paragrafı ilgili kurs çalışmalarına ve ortak müfredat faaliyetlerine, başka bir paragrafı ise ilgili iş ve staj deneyimlerine ayırabilir veya her ikisini de aynı paragrafa dahil edebilirsiniz.
Örnek: Okul Tecrübeniz Varsa
Brandeis Üniversitesi'ndeki ilk iki yılımda, başta finans ve ekonomi olmak üzere tüm işletme derslerimde başarılı oldum. Bu kursların sunduğu zorluklardan keyif aldım ve kendimi tamamen genelin içinde buldum. Büyük bir proje ve ziyaret eden birçok şirkete yapılan sunumla sonuçlanan yönetim ve işletme kursu yöneticiler. Proje, sunumun başarılı olması için çok fazla organizasyon ve ekip çalışması gerektiriyordu. Sonuç iyi karşılandı ve geri bildirimler, yöneticilerin tavsiyelerimin birçoğunu kurumsal düzeyde uygulamaya yönelik bir planını içeriyordu. Ek olarak, iki dönem boyunca ikinci sınıf sınıfımın saymanı olarak görev yaptım ve dört ay gibi kısa bir sürede hayır kurumları için iki büyük bağış toplama etkinliğinin düzenlenmesine yardımcı oldum.
Staj Deneyimi Örneği
Smith Barney'deki stajım, üniversitede edindiğim analitik becerilerimi ve niceliksel akıl yürütme becerilerimi tam olarak kullanmamı sağladı. Altı hafta sonra amirim kıdemli analistlerin yer aldığı bir projeye katılmamı önerdi ve ben de Yönetim Kurulu'na yapılan son sunumun yapılmasına yardımcı oldum. Bu deneyim bana kendi ayaklarım üzerinde düşünmeyi öğretti ve özgüven seviyemi yükseltti.
Son paragraf
Son paragraf, niteliklerinizi ve nasıl takip etmeyi planladığınızı özetleme fırsatınızdır. İş ilanında işverenle iletişime geçmeyeceğiniz belirtilmediği sürece, materyalinizin alınmasını sağlamak ve görüşme talebinde bulunmak için nasıl takip yapacağınızı burada açıklayabilirsiniz. Takip ederek yalnızca belgelerinizin alınmasını sağlamakla kalmaz; işverene niteliklerinize ikinci kez bakma fırsatı verirsiniz. Ayrıca işverene pozisyonla hâlâ ilgilendiğinizi de belirtir.
Son Paragraf Örneği
Özgeçmişimi ve ön mektubumu incelemeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Önceki yaz staj programları sırasında diğer aracı kurumlarla olan kapsamlı deneyimim göz önüne alındığında, Smith Barney staj pozisyonu için kendimi çok uygun hissediyorum. Umarım Smith Barney'nin yanında staj yapma fırsatım olur ve yakında arayıp bir röportaj ayarlayıp ayarlayamayacağımızı öğrenmek için arayacağım.
