Okuldayken grup projesi her zaman olumlu bir deneyim değildi. Kaçınılmaz olarak, her grupta bazıları diğerlerinden daha çok çalıştı, bazıları ise hiç gelmedi. Sonuç olarak, yükün çoğunu taşıyan ekip üyelerinden biriyseniz bu durum sinir bozucu olabilir.
İş dünyasında durum biraz farklıdır çünkü her projenin bir proje yöneticisi vardır ve bu kişi, ekip üyeleri görevlerini tamamlamazsa gerçek sonuçları ortaya çıkarabilir. Proje yöneticisinin ekibi üzerinde disiplin yetkisi olmasa bile, üyelerden birinin düşük performansı patronuna yansıyabilir ve kariyerine olumsuz yansıyabilir.
Büyük ihtimalle proje yöneticisi proje için ekip üyelerini seçemeyecek ve düşük performans nedeniyle bir üyeyi görevden alma yetkisine sahip olmayacak. Ekip üyeleriniz size rapor vermediğinde bir projeyi nasıl yönetirsiniz?
Ekip üyeleri size rapor vermediğinde bir projeyi nasıl yöneteceğinize dair altı ipucu.
Patronla Sınırlarınızı Netleştirin
Daha ilk ekip toplantınızı yapmadan önce, sizi bu projeye atayan kişiyle oturup yönetimin beklentileri hakkında konuşun. Elbette bu en kolay yoldur, eğer siz ve tüm ekip üyeleri aynı kişiye rapor veriyorsanız, ama olmasa bile bu konuşmayı yapmak isteyeceksiniz.
Bunlar sormak isteyeceğiniz sorulardır:
- Ekipteki kişiler işe yaramıyorsa onları çıkarma ve değiştirme yetkiniz var mı?
- Bu projenin diğer projelere göre önceliği var mı? Değilse, projeniz hiyerarşide nerede duruyor? Başka bir deyişle, ekip üyelerinize son teslim tarihine yetişmek için farklı bir proje yapmayı bırakmaları gerektiğini söyleyebilir misiniz?
- Ekip üyelerinin performansıyla ilgili sorunlarınız varsa, disiplin yetkisine sahip patron sizi destekleyecek mi, yoksa ekip üyeleriyle eşit olarak mı görülüyorsunuz?
- Henüz yapmadıysanız, proje için hedeflerin ne olduğunu ve tamamlanması için beklenen süreyi sorun.
Proje başlamadan önce sınırlarınızı belirlediyseniz, ne kadar ileri gidebileceğinizi ve ekip üyelerinizden neler isteyebileceğinizi bileceksiniz. "Bu proje en önemli önceliktir" diyen ancak bu konuda sizi desteklemeyen bir patron, "bu en önemli öncelik değil" demekle aynı şeydir.
Bununla birlikte, projenin öncelikli olup olmadığı konusunda patronunuzdan destek almak, üyelerinizi mümkün olduğu kadar sıkı çalışmaya yönlendirmenize yardımcı olabilir. Ve bu mesajı ekibe iletebilmek için projenin önem düzeyini bilmek istediğinizi söyleyerek patronunuza doğrudan olmaktan korkmayın. Projenin düzgün ve zamanında bitirilmesi için herkesin aynı hedefe sahip olduğunu iletmek isteyeceksiniz.
Ayrıca, projenin öncelikli olup olmadığını onaylamak için patronunuzla e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz. E-postayla gönderilen onayı aldıktan sonra gerekirse e-postayı ekibe iletebilirsiniz.
Ekip üyelerinin projeye ek olarak başka sorumluluklarının da olabileceğini unutmamak önemlidir. Sonuç olarak, başlangıçta projenizi kendileri için en önemli öncelik olarak görmeyebilirler, ancak bu mutlaka umursamadıkları veya çalışmaktan kaçınmak istedikleri için değildir. Günlük olarak tamamlamaları gereken başka görev ve sorumlulukları olması muhtemeldir. Bu özellikle farklı departmanlardaki meslektaşlarınızla çalışırken geçerlidir.
Projenin önemini, hedeflerini ve zaman çizelgesini açıklamak için patronunuzla konuşmak ve Bu bilginin ekiple erkenden paylaşılması sürecin daha sorunsuz ilerlemesine ve daha az maliyetli olmasına yardımcı olabilir. stresli.
Ödev Yapmadan Önce Ekibinizle Konuşun
Organizasyonlar arası bir ekibiniz olduğunda atama yapmak kolaydır. Pazarlamadan Jane pazarlama görevlerini üstlenecek. Finanstan Karen mali işleri halledecek. Ancak sorumluluklar net olsa bile önce ekip üyelerinizle konuşun.
Hem Karen'ın hem de Jane'in şirketin diğer alanları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu ekipte yer almayı istediklerini, bu nedenle onları uzmanlık alanlarına atadığınızda hayal kırıklığına uğrayabileceklerini öğrenebilirsiniz.
Bu konuşma harika bir ekip ilişkisine sahip olmak için kritik öneme sahiptir. Nihai proje sonucundan siz sorumlu olsanız da, ekip üyelerinizin katılımı olmadan harika sonuçlar elde edemezsiniz. Kısacası ekip üyelerinizin görüşlerini ve endişelerini isteyerek onları güçlendirin. Proje tamamlandığında ve başarıya ulaştığında, tüm ekip, her birinin bu başarıda aktif rol oynadığını bilerek gurur duyabilir.
Patronla İki Kez Kontrol Edin
Ekip üyelerinizle konuştuktan sonra bu görevi gerçekleştirmenin tek yolunun, Bir veya daha fazla kişinin hoşuna gitmeyen görevler verin, bu görevi yapmadan önce patronunuzla konuşun. atamalar.
Neden? İhtiyacınız olan yedeğe sahip olduğunuzdan ve görevleri ekip üyeleri için daha tatmin edici hale getirecek bir seçeneği ihmal etmediğinizden emin olmak istiyorsunuz.
En Az Bir Berbat Görevi Kendiniz Üstlenin
Herkes, başarı geçmişiniz nedeniyle bu takıma liderlik etmek üzere seçildiğinizi biliyor olabilir, ancak kolları sıvayıp olayların karışımına dahil olmak da önemlidir.
Zor veya hoş olmayan bir şeyi üstlenmek, ekibin bir parçası olduğunuz ve takım arkadaşlarınızı önemsediğiniz mesajını gönderir. Hoş olmayan görevleri dağıtmak, takım arkadaşlarınızdan daha iyi olduğunuzu düşündüğünüz mesajını verir.
Bu, tüm berbat görevleri yerine getirmeniz gerektiği anlamına gelmez. Ancak ekip üyeleri arasında adil bir şekilde bölündüklerinden emin olun. Hoş olmayan şeyler takımdan takıma değişir ama her projede kimsenin yapmak istemediği bir şey vardır. Çoğu zaman herkesin kaçınmak istediği çok sayıda görev vardır. Adil bir şekilde bölündüğünden emin olun ve siz de payınızı alın.
Hızlı Geribildirim Verin
Geri bildirimin "harika iş" veya "kötü iş" demekten daha fazlası olduğunu unutmayın; "bu harika bir işti çünkü..." ve "bu pek iyi sonuçlanmadı çünkü..." Çünkü cümleleri olmadan kimse öğrenemez.. Geri bildirim vermek istediğiniz sürece ekip üyelerinizden gelen geri bildirimleri kabul ettiğinizden emin olun.
Bir kez daha, onlara harika bir iş çıkarmaları için güç veriyorsunuz ve onlara onların başarısının sizin başarınız olduğunu ve bu işte hep birlikte olduğunuzu hatırlatıyorsunuz. Geri bildirim sağlayarak ve onlara bir görevin nasıl yapılacağını öğreterek, özellikle de daha fazla deneyiminiz varsa, olumlu bir çalışma ortamı yaratacaksınız.
Herkesi Bilgilendirin
Ekip lideri olarak, ilerlemeyi kuruluşunuzun yöneticilerine ve üst düzey liderlerine rapor edeceksiniz. Bu toplantılardaki bilgileri ekibinize geri götürdüğünüzden emin olun. Ayrıca grubunuza bu toplantılarda ne söyleyeceğinizi bildirin.
Ayrıca, özellikle övgü söz konusu olduğunda herkese hak verin. Harika olduğunuz için mi proje iyi gidiyor? Elbette ama öyle söyleme. Ekibin muhteşem olması nedeniyle projenin iyi gittiğini söyleyin. Herkes senin takımın bir parçası olduğunu bilecek.
Peki ya proje korkunç gidiyorsa? Suçu paylaşıyor musunuz? Evet ama yalnızca özel olarak. Ekip üyelerine bireysel olarak gidersiniz ve onların yönünü veya katkısını değiştirmeye yardımcı olmak için çalışırsınız. Bu işe yaramazsa patronunuza gider ve sorunları çözersiniz.
İnsanları takımdan çıkarma yetkiniz varsa şimdi bunu yapmanın tam zamanıdır, eğer yoksa bunu yapan kişiyle konuşabilirsiniz. Ancak ne yaparsanız yapın, ekip üyeleriniz hakkında dedikodu yapmaya veya şikayet etmeye başlamayın. Morallerini bozacak ve her şeyi daha da kötüleştirecek.
Başarılı bir şekilde yönetilen bir ekip projesinin kariyerinizi geliştirebileceğini, mesleki itibarınızı artırabileceğini ve çalışmanızı kuruluşunuzda görünür hale getirebileceğini unutmayın. Sonuç ek görevler veya terfi olabilir.
Suzanne Lucas, 10 yılını kurumsal insan kaynaklarında geçirmiş, burada işe almış, işten çıkarmış, rakamları yönetmiş ve avukatlarla tekrar kontrol etmiş serbest çalışan bir yazardır.
